RCA - Administrateur Projet Urgence

COOPI en RCA

Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.

Projets

1. Programme d’urgence d’appui multisectoriel aux victimes de la LRA dans la Préfecture de la Haut Mbomou (ECHO)

Objectif spécifique : Améliorer la réponse aux besoins d'assistance en protection et en sécurité alimentaire pour les populations affectées par la LRA dans les SP de Obo et Zemio Bénéficiaires

Populations autochtones, déplacées et réfugiées qui souffrent les conséquences des attaques et pillages perpétrés par le LRA dans la Haute Mbomou (RCA) et des affrontements interethnique dans la région de l’Equateur (RDC).

Bénéficiaires indirect : 41.100 habitants / Bénéficiaires Direct : 6000 ménages

Secteurs d’Activités :

Sécurité Alimentaire : activités agricoles et zootechniques, distribution alimentaires d’urgence, distributions semences et autres intrants, renforcement compétence technique groupements bénéficiaires et agents services techniques déconcentrés, mise en réseau groupements, récolte et activités post-récolte, information et formation agricole de base, champs de multiplication, supervision système surveillance, médiation intercommunautaires pour l’accès aux ressources

Protection : prise en charge psychologique et psychosocial, création des carrefours communautaires, mis en place d’un système de relais communautaires de protection, formations des autorités locales et leaders communautaires, amélioration de l’accès à la justice, renforcement capacités agents services sociales

1. Programme d’éducation d’urgence en faveur des refugiés congolais dans la SP de Mongoumba (HCR)

Objectif spécifique :

Accompagner le système éducatif mise en place dans le camp par le HCR avec l’appui de la communauté refugié, dans le double but de assurer la continuité de l’éducation et de soutenir la communauté dans son autonomisation

Secteurs d’Activités :

Education : encadrement et suivi des ecoles, fourniture du materiel d’apprentissage, suivi comités parents, creation d’espace d’acceuil de la petite enfance, formations aux enseignents Descrizione e requisiti

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Le responsable du poste administrateur doit assurer une liaison constante et étroite entre les bases des projets sur le terrain et la coordination COOPI en capitale pour tous les aspects et les nécessitées liés à l’administration des différents projets; pour cela il faudra réaliser des déplacements sur le terrain par avion et voiture.

Secteur Bangui

Bangui est la capitale de la RCA. La coordination de COOPI en RCA est assez structuré, avec la présence de plusieurs ressources locales et expatries. Les départements de la logistique et de l’administration assurent une appui dans la mise en œuvre de l’action.

Secteur Sous-Prefecture Obo

Obo est un petit centre administratif (sous-préfecture) dans l’extrême sud-est centrafricain. Pendant ces dernières années, les villages de la sous-préfecture ont été souvent cible d’attaques et pillages, qui se sont intensifiés depuis mai 2009, amenant la population rurale à trouver abri dans la ville d’Obo ; du même pour des ressortissants congolais (RDC) des villages frontaliers. Obo est protégée en plus que par le forces centrafricaines, par un effectif des forces armées ougandaises ; ceci permet de jouir d’une bonne sécurité en ville mais la sortie est interdite à cause des risques importants. Donc les activités du projet se déroulent entièrement dans le rayons de sécurité assuré, cad le centre de Obo.

Les liaisons sont essentiellement aériennes, environ 2,5 heures de vol depuis la capitale, Bangui.

COOPI à Obo, a déjà une base avec du staff expatrié.

Ce poste demande d’être prêts à soutenir : l’enclavement géographique et sociale, vivre et travailler dans un rayon de 5-8 Km. Un système de repos d’une semaine tous les 3 mois de permanence à Obo, est prévu.

Secteur Sous-Prefecture Mongoumba

Mongoumba est un centre administratif à sud de la capitale. A la suite des affrontements intercommunautaires que se sont passés dans le Sud Oubangui (province de l’Equateur, RDC), depuis décembre 2009 a eu lieu un exode d’une partie des ces populations vers les pays voisins, notamment le Congo et la RCA. Pour la RCA, la région riveraine oubanguienne de la Lobaye allant de Zinga à Sabourou (près de la frontière avec le Congo), a représenté la terre d’accueil où à présent, environ 17.500 réfugiés se sont reversés. Il faut noter que la population autochtone se chiffre à environ 13.000 personnes.

Les activités se déroulent tout le longue d’un axe routière de 20 km qui va de Nzinga a Ikumba en passant par Mongoumba. Les liaisons sont essentiellement terrestres, environ quatre heures de voiture de Bangui. COOPI a déjà une base dans la région, entre Bangui et Mongoumba, dans la ville de Mbaiki, mais une base opérationnelle doit être ouvert dans la ville de Mongoumba. Dans la région il n’y a pas de problème particulière de sécurité.

Responsabilités et liens hiérarchiques

Objectif général : Mettre en place et assurer les suivis financiere, administrative et RH des projets et garantir la liaison entre les zones d’interventions (Obo et Mongoumba) et la coordination de COOPI en RCA

1)Gestion de la comptabilité/finance :

— Supervise la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec les Responsables de Zone ;

-Assure le suivi budgétaire du programme et planifie les dépenses en collaboration avec le Coordinateur Administrative ;

-Gère et maîtrise la trésorerie du projet en collaboration avec les Comptables de bases et les Responsable de Zone ;

-Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs au siège /bailleur ;

-Participe à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec le Responsable de l’Administration de la Coordination ;

-Envoie mensuellement les documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communique un prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie

2)Ressources humaines :

— Coordonne avec le responsable RH et les Responsable de Zone les procédures de recrutement du personnel locale, l’élaboration de TdR et des contrats, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelle

— Encadre et gère son équipe

3)Logistique (en collaboration avec le Coordonateur de la Logistique)

— Démarche, suit et réalise les contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le coordonateur logistique .

— Responsable du suivi des immobilisations : équipements et inventaire.

Son responsable technique est l'administrateur pays qui a une fonction d'appui/conseil, orientations et vérification;

Son responsable opérationnel est le chef programme urgence en concertation avec les chefs projets relatifs, aux quels il doit fournir toutes documentations financières et l'appui/conseil administratif;

Son responsable institutionnel est le chef mission;

Il collabore activement avec les différents responsables des services du projet et de la coordination (administration, logistique).

Pour toutes question administratives et contractuelles, il doit se référer au desk.

Profil du Candidat

ESSENTIEL

* Expérience significative de gestion administrative et logistique de projets ECHO et/ou d’urgence
* Connaissance des procédures ECHO
* Maîtrise du Français indispensable
* Bonne maîtrise des logiciels courants
* Sens de l’organisation
* Respect des valeurs/mission COOPI
* Gestion du stress

COMPLEMENT

Connaissance des programmes ECHO

A RETENIR :

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.

Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.

Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG , d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.

Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.

En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’ expériences,l’ enthousiasme et l’esprit d’équipe.

Merci d'envoyer Votre CV à travers le link suivante: http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/678/