Header

Management assistent

IKV Pax Christi is dé Nederlandse organisatie die werkt aan vrede en veiligheid in vele conflictgebieden in de wereld. Politieke oplossingen en maatschappelijke betrokkenheid zijn voor de vredesorganisatie essentieel voor het welslagen van haar missie.

De doelstelling van het team MOKA/Repressieve Staten is het bevorderen van human security, conflicttransformatie en vredesopbouw in repressieve staten.
Dit team bestaat uit 10 mensen en is per direct op zoek naar een

management assistent
(0,8 fte)

De management assistent ondersteunt de teamleider in de meest brede zin, dit houdt in zowel ondersteunende taken op beleidsmatig en inhoudelijk gebied als secretariële taken. Daarnaast verricht zij/hij – in overleg met de teamleider - werkzaamheden voor andere leden van het MOKA-team.

Takenpakket o.a.

  • Ondersteunen teamleider bij financieel beheer: begrotingscyclus, programmabudgetten, bestedingsmonitoring, voortgangsrapportages en urenregistratie
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor financiële en organisatorische zaken voor programmaleiders, -medewerkers en andere collega’s
  • Ondersteunen van de teamleider bij inhoudelijke en beleidsmatige taken (bijhouden contextontwikkelingen, vakliteratuur; implementatie van de leeragenda)
  • Administratieve ondersteuning van de programmaleiders o.m. bij het opstellen van partnercontracten, consultancycontracten, betalingsverzoeken
  • Zorg dragen voor afhandeling telefonische, e-mail- en postberichten van de teamleider
  • Organiseren van in- en externe bijeenkomsten, vergaderingen en binnen- en buitenlandse dienstreizen

Wie zoeken wij
Wij zoeken een collega die administratieve kwaliteiten combineert met interesse voor vredeswerk. Iemand die proactief, servicegericht en oplossingsgericht is en zowel zelfstandig als in een team kan werken.

Wat vragen wij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal drie jaar ervaring met managementondersteuning
  • Ervaring met vredeswerk is een pre
  • Goede kennis van het MS office pakket
  • Uitstekende kennis (actief en passief) van de Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden wij

  • Een interessante functie in een dynamische, informele, internationaal gerichte werkomgeving
  • Indiensttreding per zo spoedig mogelijk
  • Aanstelling voor 0,8 fte (28,8 uren per week), in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op verlenging
  • Salarisschaal 7 volgens de Arbeidsvoorwaarden PKN (afhankelijk van ervaring € 1.942,00 - € 2.571,00 bruto, bij een fulltime dienstverband van 36 uur)
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%

Procedure en informatie
Voor een functieomschrijving en informatie over IKV Pax Christi: www.ikvpaxchristi.nl

Voor nadere informatie over de functie kunt u terecht bij Mathieu Hermans (teamleider), telefonisch bereikbaar via 030-2333346

Uw sollicitatie, t.a.v. Mathieu Hermans, ontvangen wij graag uiterlijk 22 april 2012 uitsluitend via het sollicitatieformulier op de vacaturepagina van onze website

IKV Pax Christi hanteert een diversiteitsbeleid waarbij medewerkers met diverse culturele achtergronden van harte welkom zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.