DRC WASH Consortium Director

Contract Grade: C Contract Length: Two Years Date Needed By: 1st January 2013 New Post or Replacement: New Post Accompanied / Unaccompanied: Accompanied
Exact Job Location: Kinshasa, DRC with frequent visits to consortium programme areas. Reports To: Country Director of Concern Worldwide, DRC Responsible For: Consortium Unit team Liaises With: All members of the consortium

Job Purpose: The purpose of the role of the Consortium Director is to ensure the effective implementation of an interagency WASH consortium, providing overall representation of and coordination between member agencies, liaison with donors and other external actors, consortium contract management and grant compliance; and, management of the Consortium Coordination Unit established to fulfil the role requirements. The Consortium comprises the following agencies: Action Contre le Faim (ACF); Agency for Technical Cooperation and Development (ACTED); Catholic Relief Services (CRS); Concern Worldwide; and Solidarités International. Main Duties & Responsibilities: General Responsibilities: Under the direct line management of the Country Director of the Lead Agency of the consortium, Concern Worldwide, and with the approval of the Governance Board of the DRC WASH Consortium and with the assistance of any personnel employed for the purposes of consortium coordination, ensure that all elements of the DRC WASH Consortium coordinate effectively to deliver the commitments of the consortium in a timely, efficient and economical manner.

Strategic Management: • Developing and maintaining relationships internally between consortium members and externally with relevant actors. • Strategic management of the DRC WASH Consortium Strategy identifying opportunities for increasing impact of the consortium approach, influencing sectoral actors based on evidence and identifying funding sources to fund the strategy. • Representation and communication of consortium programme initiatives to relevant stakeholders and monitoring the impact of the consortium strategy. • Coordination, monitoring, review and sharing lessons learnt from the activities of consortium members to support the achievement of outcomes and enhance the DRC Consortium Strategy. • Coordinating advocacy initiatives and innovations derived from learning and research according to the advocacy and communication strategy of the consortium.

Consortium Coordination Unit Management The Consortium Director manages all staff employed to this Unit for the purpose of implementing the strategy of the DRC WASH Consortium in collaboration with Consortium Members. This is done through ensuring the following: • Management, supervision and support of the Consortium Coordination Unit to ensure the team fulfils its responsibilities. • Providing secretariat support to the Governance Board. • Reporting and making presentations to the Lead Agency and the Governance Board on Consortium activities and on opportunities to increase the added value of the Consortium approach. • Ensuring effective communication and information sharing between the members of the consortium and with other relevant actors and stakeholders in the DRC according to the advocacy and communications strategy of the consortium. • Development of proposals, activity plans, reports and other relevant Consortium Programme documents for consortium members that meet the requirements of external funding agencies funding the Consortium Programme. • Attendance at appropriate coordination fora, representing the consortium at such meetings and reporting back to the relevant consortium groups on the outcomes of such meetings. • In consultation with relevant technical Consortium member staff ensure that monitoring and evaluation (M&E) tools established during the Consortium preparatory phase are applied consistently by Consortium members; that there is effective M&E of all Consortium Programme activities, and that M&E reports are regularly sent to consortium members and relevant external funding agencies as appropriate. • Make recommendations to the Governance Board for changes to Consortium procedures, systems and processes providing adequate justification to allow a decision to be made. • Conduct regular programme visits to ensure the Consortium Members have a thorough understanding of all aspects of the programmes to ensure accurate representation of the DRC WASH Consortium. • Undertake other appropriate duties requested by the Lead Agency or Consortium Board in his/her absence.

Finance and Donor Compliance Support the Concern Worldwide Country Accountant to assure the following finance and grant compliance activities: • Be responsible for overall financial management of Consortium including cash management, budget preparation and monitoring.
• Ensure that donor compliance is adhered to within the Consortium Coordination Unit and Consortium members • Ensure development and implementation of work and expenditure plans and ensure that programmes are implemented within agreed and approved budgets through undertaking regular budget monitoring of expenditure against budget.
• Ensure that internal and donor financial reports are submitted in a timely manner and up to high quality standard.
• Support the Lead Agency Internal Auditor and external funding agency(ies) auditors in conducting audits of the Consortium Coordination Unit and Consortium members • Ensure implementation of recommendations from the Due Diligence assessments and continuous monitoring to ensure controls are in place.

Monitoring & Evaluation (M&E) Support the coordination of monitoring and evaluation of the Consortium Programme: • Ensure adherence to monitoring and evaluation guidelines, frameworks and indicators for the Consortium Programme and provide technical support to embed M&E and accountability in consortium implementation. • In coordination with consortium members, ensure and enhance primary stakeholder ownership of the programme via community participation and consultation and use of participatory approaches in M&E. • Organise and facilitate meetings with Consortium members on progress, learning from consortium programming and innovations, analysing challenges and developing solutions to develop learning points in order to share learning and contribute to the development of best practice. • Communicate widely within the consortium and externally best practice developed through implementation, based on evidence.

Advocacy, Communications and Visibility The DRC WASH Consortium Director is responsible for coordinating advocacy, communication and visibility activities of the Consortium Programme including: • Maintenance of the Consortium website. • Production of briefing papers, press releases and other publications which are approved by the Consortium Governance Board for wider dissemination to influence practice and policy in the WASH sector in the DRC and promote the work of the consortium. • Ensuring that high quality translations of documents are produced where required. • Ensuring that documents produced for external advocacy, communication and visibility purposes are approved by individual agencies and the Governance board prior to dissemination. • Ensuring that the Consortium brand and identity is clearly identified on all documents for public consumption.

Accountability The DRC WASH Consortium Director is responsible for coordinating and documenting accountability activities agreed by Consortium members and tracking progress against a consortium accountability framework.

Training and Capacity building • Identification of training needs of staff recruited to support the consortium. • In consultation with consortium members, identification of their training needs and that of the partners/contractors with whom they work. • Planning and where appropriate the provision of interventions to meet the identified training needs.

PERSON SPECIFICATION ESSENTIAL Education, Qualifications & Experience Required:
• Appropriate qualification at Master’s degree level, such as public management, development administration or a relevant social science. A background in WASH programming is a distinct advantage. • Proven experience (at least 8 years) in senior programme management and leadership working with INGO’s, NGOs, CBOs, para-statal organisations and other civil society groups. • Experience of working with major international donors, particularly DFID. • Excellent written and spoken English and French languages skills. • Strong analytical, interpersonal, communication and organisation skills. • Strong coordination skills specifically with the ability to effectively coordinate among consortium members. • Ability to build and maintain effective relationships with senior representatives of donor, INGO and Government structures and to represent the consortium at national or international level • Thorough understanding of gender and protection issues. • Strong financial management and donor compliance issues. • Experience in the design and use of monitoring and evaluation systems. • Experience of working in or managing a consortium model of working. • Knowledge the key tools used by donor agencies, such as logical frame works, results chains, theories of change, results-based management and financial administration systems

DESIRABLE Education, Qualifications & Experience Required: • An understanding of the DRC context and experience of working in different countries within the Central African region would be an advantage. • An understanding of accountability as applied within humanitarian and development programming. • An understanding of programme participant protection policies and international standards and how to apply these across a range of international actors.

All applications should be submitted through our website at https://jobs.concern.net by closing date 20th September 2012 CV’s should be no more than 4 pages in length. All candidates who are short-listed for a first round interview will be notified via email after the application deadline

Description du Poste: L’objectif principale du rôle de Directeur du Consortium Unité WASH en RDC est d’assurer la bonne implantation d’un partenariat inter-agence dédié aux activités WASH en RDC. Ainsi, le Directeur assurera la bonne représentation et coordination globale du programme d’une part entre les différentes agences membres du Consortium, et d’autre part, la liaison avec les bailleurs et autres parties prenantes externes du projet ainsi que le management intégral des activités de ce Consortium WASH ainsi établit. Le Consortium comprend les agences suivantes: Action Contre le Faim (ACF); Agence pour la Cooperation Technique et le Developpement (ACTED); Catholic Relief Services (CRS); Concern Worldwide; et Solidarités Internationale. Responsabilites principales:

Responsabilités Générales: Sous la responsabilité directe du Directeur Pays de l’Agence principale leader du Consortium, Concern Worldwide, mais aussi en lien avec l’équipe dirigeante du Consortium Wash en RDC et assisté d une équipe recrutée et dédiée à ce Consortium, le Directeur du Consortium WASH pilotera la globalité du projet et assurera que tous les éléments liés a l implantation du programme du Consortium WASH soient délivrés de manière efficace, dans les temps et le budget imparti.

Encadrement Stratégique du Consortium WASH RDC: • Développer et maintenir un très bon niveau relationnel entre les membres du Consortium et les différents acteurs externes en RDC. • Identifier les opportunités d’évolution et amélioration d’impact de l approche stratégique du Consortium, influencer les acteurs sectoriels et identifier des sources de financement du programme. • Faire la promotion des initiatives du Consortium aux parties prenantes et évaluer les impacts de la stratégie ainsi développée. • Assurer la coordination, l’évaluation, la revue des activites et partager les bonnes pratiques initiées du Consortium afin d’appuyer les résultats et continuer à améliorer la stratégie globale du Consortium • Coordonner les initiatives de promotion et innovations dérivées des recherches et bonnes pratiques en accord avec la stratégie de communication du Consortium.

Management de la coordination du Consortium Le Directeur du Consortium WASH encadrera l’équipe dédiée à cette unite WASH du Consortium en vue de la bonne implantation de la stratégie développée en amont et en collaboration avec les différents membres, via les responsabilités suivantes :
• Encadrement, supervision et support du Consortium pour s’assurer que l équipe répond bien aux critères et responsabilités demandées. • Apporter un support administratif à l’équipe dirigeante du Consortium. • Reporter et présenter aux dirigeants et à l agence leader du projet les activités du programme ainsi que la valeur ajoute de l approche du Consortium développée. • Assurer la communication et le partage d’informations efficace entre les membres du Consortium et partie prenantes externes en RDC en accord avec les principes et la stratégie de communication du Consortium • Développer des propositions de projets, plans d activités, rapports d activités et autres documentation attaches au programme qui répondent aux règlement des bailleurs membres du Consortium pour les agences membres. • Assister aux différents forums, meetings… et reporter les issues majeures qui en découlent. • En collaboration avec des membres technique du Consortium, assurer que l’application des outils d’évaluation et des indicateurs du programme établit lors de la phase préparatoire par les membres du Consortium soient appliques de manière efficace par les différents membres et que les rapports d’évaluation appropries soient régulièrement envoyés aux membres et bailleurs du programme. • Faire des recommandations à l’équipe dirigeante du Consortium pour tout changement des procédures, systèmes et process en y apportant les justifications nécessaires pour toutes les décisions qui devront être prises. • Conduire des visites régulières dans lez zones d implantation du programme pour assurer aux membres une complète compréhension de tous les aspects du programme et représenter le Consortium WASH en RDC sur le terrain. • Assurer diverses autres responsabilités nécessaires en cas d’absence de l agence leader du programme ou par l équipe dirigeant.

Conformité aux procédures Financière et Bailleurs du programme Appuyer le comptable RDC de Concern Worldwide, leader du programme, pour assurer la bonne conformité des activités financières et aux procédures bailleurs Etre responsable de la globalité des activités de transfère de Cash, de préparation du budget et suivi financier. Assurer que les procédures bailleurs soient connues et adhérées au sein du Consortium et des différents membres • Contrôler le développement et l implantation des plans de depenses et que les activités soient en accord avec les budgets provisionnés via le suivi des depenses des projets du Consortium. • Assurer que les rapports financiers internes et externes soient envoyés sous des formats stricts de qualité et dans les temps. • Appuyer et soutenir l’auditeur interne de l agence Leader du Consortium ainsi que les auditeurs des bailleurs dans la conduite des audits de la coordination du Consortium et des membres du Consortium. • Assurer que les recommandations soient réalisés et mettre en place des indicateurs de contrôle.

Monitoring & Evaluation (M&E) Coordonner le monitoring et l’evaluation des activites du consortium: • Assurer l adhesion aux regles, cadres, procedures et indicateurs M&E pour le programme du Consortium et apporter un support technique pour l implantation des activites de M&E pour encadrer la transparence du programme • En collaboration avec les membres du Consortium, assurer et ameliorer l appartenance des parties prenantes au programme via la participation communautaire, la consultation et l’approche générale participative dans la gestion M&E du programme. • Organiser et faciliter les réunions avec les membres sur le suivi, apprendre à partir du programme et des innovations, analyser les challenges et développer des points de développement de capacités et contribuer ainsi au partage des bonnes pratiques • Communiquer largement au sein du Consortium et en externe sur les bonnes pratiques développées basé sur des faits.

Promotion, Communication and Visibilité Le Directeur Consortium WASH est responsable de la coordination de la promotion, communication et visibilité des activités du Consortium incluant: • La maintenance du site internet du Consortium • La production de notes, articles et autres publications approuves par l’équipe dirigeante du Consortium pour une plus large dissémination de l information afin d influencer les pratiques et procédures dans le secteur du WASH en RDC et promouvoir le programme du Consortium • Assurer la bonne qualité de traduction des documents qui sont demandes • Assurer que tous les documents externes sont approuves par l’ensemble des agences membres du Consortium avant publication. • Assurer que la marque et l identité du Consortium a identifie clairement sur tous les documents a destination publique.

Transparence Le Directeur Consortium WASH est responsable de la transparence des activités approuvées par les membres du Consortium via une bonne coordination et documentation sur le programme et le suivi par rapport au cadre de transparence.

Formation et Développement des Capacités • Identifier les besoins de formations du staff recruté au sein du Consortium. • En collaboration avec les membres du Consortium, identifier leur besoin de formation et ceux des partenaires avec qui ils travaillent. • Planifier les intervention / actions de formation pour répondre aux besoins identifies • Competences requises:

Competences requises essentielles: • Master en Management, administration, développement, sciences sociales, relations internationales… Une expérience en WASH est un critère important. • Minimum de 8 ans d’expérience en gestion de programme et leadership au sein d une ONG, organisation Internationale... • Expérience de travail avec des bailleurs de fonds et en particulier DFID • Excellent niveau oral et écrit en anglais et en français. • Forte capacité analytiques, interpersonnelles, communication et d’organisation. • Capacité a coordonner des acteurs diversifies de manière efficace • Facilite a développer et maintenir de bonne relation avec des représentants bailleurs, ONG, membres gouvernementaux, et à représenter le Consortium au niveau national et international • Profonde compréhension des problématiques de genre et de protection • Forte capacité en gestion financiere et de connaissances des procédures bailleurs • Expérience en gestion de système de monitoring et évaluation • Expérience de travail dans un même contexte/esprit de partenariat, consortium • Connaissance des outils principaux utilisés par les bailleurs, tels que le cadre logique, chaine de valeur/resultat, théorie du changement, culture du résultat et des systèmes de gestion financiere et administration.

Competences supplementaires souhaitées:
• Connaissance du contexte en RDC et/ou expérience de travail dans différents pays en Afrique centrale est un avantage • Compréhension des procédures appliquées dans la programmation humanitaire et Développement • Compréhension des procédures, standards internationaux et règlements dans la protection des participant and leur application ceux-ci dans un contexte avec des acteurs diversifies.

• Les candidatures devront être soumises sur le site suivant: https://jobs.concern.net • Date limite de candidature au: 20 Septembre 2012

• Tous les candidats qui auront été sélectionnes pour un 1er entretien par téléphone seront contactes par email après la date limite de depot des candidatures.

How to apply:

Please sned CV + Cover letter in English. All applications should be submitted through our website athttps://jobs.concern.net by closing date 20th September 2012