Offre d’emploi: ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE) H/F
Fonction : Sous la supervision du Responsable du Service Comptabilité et Gestion, l'assistant(e)comptable et administratif(ve) (h/f) aura pour mission principale d'assister celui-ci dans la gestion quotidienne et la mise en place de nouvelles procédures de gestion dans le respect de la
règlementation fiscale et comptable. Il/elle sera également en charge d'autres taches liées à l'organisation d'événements et à l'administration de l'AISBL.
Description de l'organisation : Association Internationale active dans les domaines du développement international, santé mondiale, droits des femmes, EPF (7 employés) coordonne depuis sa création en Décembre 2000, un réseau européen de groupes de travail parlementaires multipartites
sur les questions de population et de développement. En partenariat avec des organisations de la société civile, EPF soutient le rôle des parlementaires en Europe dans la réalisation Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD) et des engagements politiques et financiers au titre de la coopération au développement. Pour plus d’information, merci de visiter le site internet de l’organisation www.epfweb.org (en anglais)
Descriptif du poste:
Au titre de ses fonction, l'assistant(e) comptable et administratif(ve) assurera :
1/ L'enregistrement, le contrôle, et le traitement des données comptables :
o Encodage et contrôle des documents et données comptables saisies par le personnel; o Validation des grands livres comptables pour envoi des états financiers au service comptable; o Gestion de la caisse; o Paiements ; o Réconciliation mensuelle des comptes en veillant à l'exactitude des comptes de bilan ; o Réalisation des tableaux d'amortissement et enregistrement des dotations ; o Clôture, Réouverture annuelle et Consolidations après éliminations (Comptes Bilan et de Résultats) ; o Préparation et élaboration des rapports financiers pour la direction et les bailleurs de l'organisation.
2/ Le soutien aux activités de l'organisation (pouvant comprendre):
o Appui logistique et évènementielle (réservations de vols, hôtels et fournisseurs) ; o Maintenance et soutien bureautique, y compris le service postal, les fournitures de bureau ainsi que l'entretien d'une
base de données (contacts).
3/ Le suivi comptable et opérationnel :
o Contact régulier avec les responsables de projets et programmes pour prévenir et/ou solutionner leurs difficultés; o Conseil à la mise en place et au développement de nouvelles procédures et méthodologie; o Maintien de contacts opérationnels avec les responsables externes de la comptabilité et réviseurs d'entreprise.
Profil requis:
. Vous disposez d’un Diplôme en comptabilité ou équivalent.
. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.
. Autonome, vous avez le sens des initiatives.
. Vous êtes doté(e) d'aptitudes et du goût pour la planification et l'organisation
. Vous êtes minutieux(se) et rigoureux(se).
. Vous avez un intérêt pour les enjeux de population mondiale et de coopération au développement
. Vous êtes utilisateur averti des outils informatiques comptables : MS Office, BOB serait un avantage.
. La connaissance et maîtrise de l'anglais est un atout majeur.
Conditions:
- Contrat de travail à durée indéterminée (incl. période d'essai de 6 mois)
- Emploi à temps plein ou partiel
Clôture des candidatures : 20/08/2012
Début du contrat prévu : le plus rapidement possible
Lieu de travail : Bruxelles, quartier Léopold.
Pour candidater à cette offre d'emploi :
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers joints) par e-mail avant le 20 Août 2012 à secretariat@epfweb.org en précisant « Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) » dans l'objet de votre correspondance.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les entretiens auront lieu à la fin du mois d’Août 2012
règlementation fiscale et comptable. Il/elle sera également en charge d'autres taches liées à l'organisation d'événements et à l'administration de l'AISBL.
Description de l'organisation : Association Internationale active dans les domaines du développement international, santé mondiale, droits des femmes, EPF (7 employés) coordonne depuis sa création en Décembre 2000, un réseau européen de groupes de travail parlementaires multipartites
sur les questions de population et de développement. En partenariat avec des organisations de la société civile, EPF soutient le rôle des parlementaires en Europe dans la réalisation Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD) et des engagements politiques et financiers au titre de la coopération au développement. Pour plus d’information, merci de visiter le site internet de l’organisation www.epfweb.org (en anglais)
Descriptif du poste:
Au titre de ses fonction, l'assistant(e) comptable et administratif(ve) assurera :
1/ L'enregistrement, le contrôle, et le traitement des données comptables :
o Encodage et contrôle des documents et données comptables saisies par le personnel; o Validation des grands livres comptables pour envoi des états financiers au service comptable; o Gestion de la caisse; o Paiements ; o Réconciliation mensuelle des comptes en veillant à l'exactitude des comptes de bilan ; o Réalisation des tableaux d'amortissement et enregistrement des dotations ; o Clôture, Réouverture annuelle et Consolidations après éliminations (Comptes Bilan et de Résultats) ; o Préparation et élaboration des rapports financiers pour la direction et les bailleurs de l'organisation.
2/ Le soutien aux activités de l'organisation (pouvant comprendre):
o Appui logistique et évènementielle (réservations de vols, hôtels et fournisseurs) ; o Maintenance et soutien bureautique, y compris le service postal, les fournitures de bureau ainsi que l'entretien d'une
base de données (contacts).
3/ Le suivi comptable et opérationnel :
o Contact régulier avec les responsables de projets et programmes pour prévenir et/ou solutionner leurs difficultés; o Conseil à la mise en place et au développement de nouvelles procédures et méthodologie; o Maintien de contacts opérationnels avec les responsables externes de la comptabilité et réviseurs d'entreprise.
Profil requis:
. Vous disposez d’un Diplôme en comptabilité ou équivalent.
. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.
. Autonome, vous avez le sens des initiatives.
. Vous êtes doté(e) d'aptitudes et du goût pour la planification et l'organisation
. Vous êtes minutieux(se) et rigoureux(se).
. Vous avez un intérêt pour les enjeux de population mondiale et de coopération au développement
. Vous êtes utilisateur averti des outils informatiques comptables : MS Office, BOB serait un avantage.
. La connaissance et maîtrise de l'anglais est un atout majeur.
Conditions:
- Contrat de travail à durée indéterminée (incl. période d'essai de 6 mois)
- Emploi à temps plein ou partiel
Clôture des candidatures : 20/08/2012
Début du contrat prévu : le plus rapidement possible
Lieu de travail : Bruxelles, quartier Léopold.
Pour candidater à cette offre d'emploi :
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers joints) par e-mail avant le 20 Août 2012 à secretariat@epfweb.org en précisant « Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) » dans l'objet de votre correspondance.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les entretiens auront lieu à la fin du mois d’Août 2012
| Job Email id: | secretariat(at)epfweb.org |
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