Secretaresse / Programma assistent WASH Alliance management unit
De WASH Alliantie Management Unit is op zoek naar een:
Secretaresse/ Programma Assistent WASH Alliance Management Unit (16 – 20 uur)
De WASH Alliantie zet zich in voor duurzame toegang tot en gebruik van water, sanitaire voorzieningen en verbeterde hygiënische gewoontes voor vrouwen en gemarginaliseerde groepen in 8 landen in Afrika en Azië. De WASH Alliantie is een samenwerkingsverband tussen 6 organisaties: Akvo, AMREF Flying Doctors, ICCO, RAIN, Simavi en WASTE. Voor het coördineren van de samenwerking is er de WASH Management Unit (WAMU). De werkzaamheden van de WAMU richten zich voornamelijk op programma management, planning, monitoring en evaluatie (PME) en leren. De officiële voertaal van de Alliantie is Engels, maar onderling op de werkvloer wordt Nederlands gesproken.
Ter ondersteuning van de Programme Manager, Programme Officer en PME Manager is de WAMU op zoek naar een secretaresse vanaf januari 2014 (16 - 20 uur per week, verspreid over 3 dagen). De secretaresse is verantwoordelijk voor de financiële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de WAMU. De secretaresse rapporteert aan de Programme Manager en stemt werkzaamheden af met de andere medewerkers op de WAMU.
Taakomschrijving
Onder je verantwoordelijkheden vallen onder meer:
• Verzorgen van betalingen, ondersteuning budgetbeheer
• Inplannen van vergaderingen en bijeenkomsten, agendastukken printen
• Verwerken van personeelswijzigingen in alle lijsten en groepen
• Notuleren van vergaderingen (veelal in het Engels)
• E-mail en telefonisch contact met leden van de alliantie (deels in het Engels)
• Archivering
• Tekstverwerking officiële correspondentie, printen, archiveren
• Logistieke organisatie van events zoals de internationale WASH alliantie week (1x per jaar) en strategische dag voor de alliantie (1 of 2x per jaar)
• Overige werkzaamheden voor de WAMU.
Werk- en denkniveau, professionele kennis en vaardigheden
• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Aantoonbare werkervaring in een internationale organisatie is een pre.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Het vermogen om planmatig en procesmatig te werken (doelen en prioriteiten stellen, zorgen voor gestructureerde aanpak, mensen en middelen tijdig weten te mobiliseren);
• Specifieke kennis en vaardigheden
o Kennis van Outlook, Word en Excel;
o Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
o Goed georganiseerd en precies kunnen werken;
o Zeer goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Een schriftelijke test in Engels is onderdeel van de sollicitatieprocedure, en een deel van het gesprek zal in het Engels gevoerd worden.
Onder je verantwoordelijkheden vallen onder meer:
• Verzorgen van betalingen, ondersteuning budgetbeheer
• Inplannen van vergaderingen en bijeenkomsten, agendastukken printen
• Verwerken van personeelswijzigingen in alle lijsten en groepen
• Notuleren van vergaderingen (veelal in het Engels)
• E-mail en telefonisch contact met leden van de alliantie (deels in het Engels)
• Archivering
• Tekstverwerking officiële correspondentie, printen, archiveren
• Logistieke organisatie van events zoals de internationale WASH alliantie week (1x per jaar) en strategische dag voor de alliantie (1 of 2x per jaar)
• Overige werkzaamheden voor de WAMU.
Werk- en denkniveau, professionele kennis en vaardigheden
• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Aantoonbare werkervaring in een internationale organisatie is een pre.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Het vermogen om planmatig en procesmatig te werken (doelen en prioriteiten stellen, zorgen voor gestructureerde aanpak, mensen en middelen tijdig weten te mobiliseren);
• Specifieke kennis en vaardigheden
o Kennis van Outlook, Word en Excel;
o Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
o Goed georganiseerd en precies kunnen werken;
o Zeer goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Een schriftelijke test in Engels is onderdeel van de sollicitatieprocedure, en een deel van het gesprek zal in het Engels gevoerd worden.
Wat wij bieden
• Een uitdagende, zelfstandige positie in een ambitieuze internationale alliantie
• Een tijdelijk contract voor 4 maanden, bij goed functioneren verlenging middels jaarcontracten mogelijk tot april 2016
• Een bruto maandsalaris van tussen de €1742 en €2511 voor een aanstelling van 36 uur per week (dit komt neer op €967 en €1395 per maand op basis van 20 uur per week)
• Standplaats: Haarlem. Soms vergaderingen elders in het land.
• Een uitdagende, zelfstandige positie in een ambitieuze internationale alliantie
• Een tijdelijk contract voor 4 maanden, bij goed functioneren verlenging middels jaarcontracten mogelijk tot april 2016
• Een bruto maandsalaris van tussen de €1742 en €2511 voor een aanstelling van 36 uur per week (dit komt neer op €967 en €1395 per maand op basis van 20 uur per week)
• Standplaats: Haarlem. Soms vergaderingen elders in het land.
Informatie
Indien je belangstelling hebt, kun je tot en met 8 december a.s. je CV en begeleidende brief mailen aan suzan.vanderwilt@washalliance.nl o.v.v. Secretaresse WAMU. De sollicitatiegesprekken worden gehouden op vrijdag 13 december. Voor aanvullende informatie kun je kijken op www.washalliance.nl of mailen naarsuzan.vanderwilt@washalliance.nl.
Indien je belangstelling hebt, kun je tot en met 8 december a.s. je CV en begeleidende brief mailen aan suzan.vanderwilt@washalliance.nl o.v.v. Secretaresse WAMU. De sollicitatiegesprekken worden gehouden op vrijdag 13 december. Voor aanvullende informatie kun je kijken op www.washalliance.nl of mailen naarsuzan.vanderwilt@washalliance.nl.
Post a Comment