HR Support Officer

Oxfam Novib zet zich in voor een betere wereld zonder armoede en met gelijke kansen voor iedereen, waarbij de focus ligt op de kracht en mogelijkheden van mensen.

Oxfam Novib is op zoek naar een

HR Support Officer

Startersfunctie, 34 uur/week

Hoofdkantoor Den Haag

De HR Support Officer verleent ondersteuning aan de afdeling Human Resources van het hoofdkantoor van Oxfam Novib. De afdeling Human Resources valt onder de Unit Corporate Groups, samen met andere organisatie-ondersteundende afdelingen, zoals ICT, Facility Management, Quality, Finance & Control en Corporate Communicatie.

De functie:

Als HR Support Officer ondersteun je de HR afdeling op operationeel, secretarieel en administratief gebied en ben je betrokken bij het coordineren en/of implementeren van HR procedures. Je rapporteert hierbij aan de Manager HR.

Wat ga je doen?

• Het actief ondersteunen van de HR afdeling, zodat HR beleid en procedures effectief uitgevoerd kunnen worden.
• Het verzamelen, controleren, verwerken en archiveren van personeelsinformatie voor verwerking in SAP en personeelsarchief (papieren en elektronisch archief)
• Het registreren en verwerken van ziekmeldingen en verzuimrapportages opleveren en verspreiden, contact onderhouden en afspraken maken met de Arbo dienst.
• Ondersteuning bieden op het gebied van werving en selectie, plaatsen van vacatures intern en extern, verwerken van sollicitaties en het inplannen van sollicitaties gesprekken.
• Mee organiseren van werkoverleggen en personeelsbijeenkomsten.

Jij:

• Hebt een vers MBO diploma op zak, bijvoorbeeld in de richting van personeel en organisatie.
• Hebt ongeveer een jaar werk/stage ervaring in HR administratie.
• Hebt ambitie om te groeien in het HR vak en houdt van aanpakken.
• Werkt gestructureerd en accuraat.
• Bent discreet.
• Hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Kent je weg in Word en Excel en het is helemaal mooi als je met SAP HR kan werken.
• Bent een teamspeler, maar alleen kan je ook je taken afronden.
• Deinst niet terug van een hectische en drukke werkomgeving.
• Stress? Wat is dat?

Wat bieden wij?

Je komt te werken bij een internationale organisatie in een inspirerend team van aanpakkers die graag hun kennis delen en samen met jou een klantgerichte service willen bieden aan het personeel van Oxfam Novib. Wij bieden een salaris van minimaal EU 1.619,- en maximaal EU 2.489,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Solliciteren?

Heb jij het gevoel dat jij de persoon bent die we zoeken en dat dit de baan is die jij zoekt, dan maken we graag kennis met je! Stuur je motivatie en CV onder vermelding van vacaturenummer 5-0035 voor 6 september 2015 naar jobs@oxfamnovib.nlter attentie van Ilse Jetten, Recruitment officer. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ilse Jetten, Recruitment Officer, ilse.jetten@oxfamnovib.nl