Persönliche Assistenz der Sales Direktoren (m/w) in Teilzeit

Wir sind ab Februar 2016 zunächst befristet auf der Suche nach einer persönlichen Assistenz (m/w) der Sales Direktoren in Teilzeit
 

Diageo ist der weltweit führende Anbieter internationaler Premium-Spirituosen, Biere, Weine und Mixgetränke. Unser Portfolio umfasst bekannte Marken wie Smirnoff, Johnnie Walker, Baileys, Captain Morgan, J&B und Tanqueray. An unserem Standort in Hamburg in den Tanzenden Türmen sind wir ein Team von 90 Kolleginnen und Kollegen. Insgesamt beschäftigt Diageo in Deutschland, Österreich und der Schweiz rund 230 Mitarbeiter und ist weltweit mit einer Marktpräsenz in mehr als 180 Ländern tätig. Mit seinem Diageo Marketing Codex (DMC) und einer Vielzahl globaler und regionaler Initiativen setzt sich Diageo weltweit für den verantwortungsvollen Umgang mit Alkohol ein.

Ihre Aufgaben
 

•Unterstützung der Sales Direktoren bei der Planung und Steuerung sämtlicher Termine
•Selektion und Bearbeitung von Anfragen via Telefon, Post und E-Mails
•Planung und Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten
•Selbständige Erstellung und abgestimmte Versendung übergreifender Vertriebsmailings in Deutsch und Englisch
•Aktive Teilnahme an Vertriebs-Projekten nach Bedarf
•Koordination und Organisation von Konferenzen
•Teilnahme an Sales Meetings und selbständige Erstellung der Meeting Notes inklusive Nachhaltung der Actions / Next Steps
•Einhaltung von Compliance bei allen Prozessen und Abwicklungen

Ihr Profil
 

•Abitur oder entsprechende berufliche Qualifikation
•Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
•Umfassende Kenntnis der Software-Pakete
•Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
•Erfolgsbilanz im Hinblick auf die Schaffung und Aufrechterhaltung effektiver Arbeitsbeziehungen
•Starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
•Begeisterung für unsere Marken, Kunden und Konsumenten und großes aktives Interesse an der Unternehmensagenda

Persönliche Assistenz der Sales Direktoren (m/w) in Teilzeit