Un Chargé d'Appui Service Urgence

Mission: Sous la supervision du Responsable du Service Urgence et au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de 18 personnes, votre mission principale sera de contribuer au fonctionnement du service au sein du siège d’ACF France et participer à la fluidité de l’échange d’information et l’écriture de proposition de projets et rapport des urgences. Plus précisément, vos activités seront :

Au siège à Paris (Environ 80% du temps de travail) :

• Faciliter la gestion administrative du service urgence incluant notamment la gestion des demandes de déploiements, préparation logistique des déploiements terrains,…
• Développer le système de capitalisation et de reporting du service : document de synthèse, rapports analytiques, développement de nouveaux outils liés aux nouvelles technologies sur le management de l’information en contexte d’urgence,…
• Participer à la communication liée aux urgences ACF : collecte et diffusions d’informations émanant du terrain. Production de documents et lien avec les départements communication et plaidoyer
• Soutenir les équipes urgences du terrain pour la rédaction de propositions de financements et rapports bailleurs : monitoring des financements, contrôle de la qualité, gestion des échéances, suivi des procédures etc,…

Sur le terrain (Environ 20% du temps de travail):

• Soutenir la rédaction de propositions et rapports bailleurs
• Faciliter la communication sur les urgences opérationnelles
• Assister les responsables du pool urgence

HOW TO APPLY:

Profil recherché: De formation généraliste supérieure bac + 4 / + 5 (type relations internationales, sciences politiques, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum (stages inclus) dont au moins 6 mois au sein d’une ONG, d’une organisation internationale ou d’un bailleur de fonds, sur le terrain et idéalement dans un contexte d’urgence. Vous faites preuve avant tout de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Synthétique, vous savez rendre compte de votre travail à l’écrit comme à l’oral. Doté d’un très bon sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités et votre stress dans les situations d’urgence. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office ainsi que l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Statut: Cadre – Temps Plein

Conditions Salariales: de 32 K € à 41K€ brut annuel sur 13 mois selon expérience, 21 jours RTT par an, titres restaurant à 8 € (prise en charge 60% AcF), complémentaire santé obligatoire (prise en charge 80% AcF), remboursement 50 % transport en commun.

Prise de poste: 1er mars 2016

Conditions particulières et aptitudes : le poste requiert des déplacements sur le terrain dans des conditions de confort qui peuvent être sommaires.

Pour candidater, rdv sur notre site à l'adresse suivante :http://recrutement.actioncontrelafaim.org/positions/view/1653/Un-Charg-d...