Analista de programas
| Número de la vacante: RAPS/3/2016/DDG-P/01 Título: Analista de programas Grado: P.2 Tipo de contrato: Contrato de duración determinada | Fecha: 29 septiembre 2016 Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra) 1 noviembre 2016 (13 días restantes hasta la fecha límite para la presentación de candidaturas) Se aceptan candidaturas Unidad/Departamento: DDG/P Lugar de destino: Ginebra, Suiza | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Introducción general Pueden participar: - Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal. - Los candidatos externos. Personal con más de cinco años de servicio continuo se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de los CVs y de evaluación. De acuerdo con el Estatuto de Personal y las cartas de nombramiento, los miembros del personal podrían estar dispuestos a aceptar trabajar en distintos lugares de destino (ya sea en oficinas exteriores o en la sede) a lo largo de su carrera profesional; la duración deseable del desempeño en cualquier puesto es de dos a cinco años. Después de este tiempo el titular debe estar dispuesto a trasladarse a otro puesto y/o lugar de destino. En el contexto de los esfuerzos renovados de la Oficina para promover la movilidad, los miembros del personal interesados en la movilidad, son animados a postular. Una consideración especial a la movilidad será dada en las etapas de revisión y evaluación de los CVs. Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. A los candidatos cuya lengua materna no sea uno de los tres idiomas de trabajo de la OIT (inglés, francés y español), se les exigirá que posean un conocimiento plenamente satisfactorio de uno de los idiomas de trabajo para solicitar el puesto. En caso de ser nombrados y según los requisitos del puesto, se les podrá exigir que adquieran conocimientos de un segundo idioma de trabajo durante los primeros años de servicio en la Oficina. La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que estén o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe un correo electrónico a erecruit@ilo.org. Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas cualificadas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que, según las previsiones en relación con la dotación de personal, tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. En el anexo I se facilita una lista de esos países. Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT. Las condiciones de empleo se enuncian en el anexo II. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| INTRODUCCION El puesto está adscrito a la Oficina de la Directora General Adjunta de Políticas (DDG/P). La Directora General Adjunta de Políticas es principal responsable de la Cartera de Políticas de la Organización, que reúne todos los aspectos vinculados a las políticas del programa de trabajo de la Organización a escala mundial, en particular las capacidades en materia de conocimientos, investigaciones y análisis; el desarrollo de un asesoramiento y eficaz en todos los ámbitos del mandato de la OIT; la participación en los debates sobre políticas celebrados a escala mundial, y los aspectos programáticos de la cooperación técnica. El titular del puesto prestará apoyo en relación a los instrumentos y métodos de gobernanza interna, incluyendo los Equipos Técnicos Globales, los programas de referencia y la coordinación de los resultados bienales en el Programa y el Presupuesto. El analista de programas también prestará apoyo administrativo en materia de recursos humanos, finanzas y otras funciones de rendición de cuentas, velando por la aplicación de unas prácticas de gestión coherentes y mejoradas en toda la Oficina de la Directora General Adjunta de Políticas y en toda la Cartera de Políticas. El puesto reportará al DDG/P. El/La titular recibe apoyo y dirección del Consejero Especial en Instituciones del Mercado de Trabajo y Gobernanza. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Descripción de las tareas Funciones específicas 1. Contribuir al desarrollo y al seguimiento de los cinco programas de referencia de la OIT ("Better Work", Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo, Programa de Acción Global para la prevención en el marco de la Salud y la Seguridad en el Trabajo , Protección Social y el Programa Empleos para la Paz y la Resiliencia). Esto incluye la preparación de actas de reunión, la elaboración de modelos de coordinación y la redacción de comunicaciones. 2. Prestar apoyo en la coordinación de las actividades relacionadas con resultados bienales contemplados en el Programa y el Presupuesto incluyendo la elaboración de modelos que permitan asegurar la coherencia de las políticas en todos los resultados, y prestando apoyo inicial en la redacción de los proyectos de informes de políticas para las oficinas exteriores. 3. Mantener y actualizar las listas de miembros, los calendarios y las matrices de resultados de los Equipos Técnicos Globales. 4. Redactar material de comunicación sobre asuntos relativos a las políticas de la OIT en colaboración con el Departamento de Comunicación e Información al Público (DCOMM). 5. Analisar y contribuir al seguimiento de las consignaciones presupuestarias correspondientes a la Cooperación Técnica con cargo al Presupuesto Ordinario (CTPO) y a la Cuenta Suplementaria del Presupuesto Ordinario (CSPO) en toda la cartera, y preparar resúmenes mensuales para toma de decisiones. 6. Ayudar en los asuntos administrativos en toda la cartera, incluidos el control y el seguimiento de los asuntos relativos a los recursos humanos, las compras, los viajes y las comunicaciones 7. Contribuir al analisis y proporcionar observaciones preliminares sobre las propuestas de estrategia y demás documentos presentados al DDG/P. Asegurar un seguimiento con los superiores competentes que necesiten aclaraciones y aportarles la información que les falte en caso necesario. 8. Recopilar y procesar datos e información para apoyar el DDG / P en la identificación de mejoras para aumentar la eficacia de los procedimientos y procesos operativos, y optimizar los flujos de trabajo en el seno de la cartera, 9. Reunir y recopilar para las auditorías las comunicaciones correspondientes a la Cartera; coordinar y seguir, junto con otros departamentos, las recomendaciones dimanantes de las auditorías con miras a su aplicación eficaz y acorde con los planes y plazos señalados. Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes: 1. Seleccionar y resumir información general que permita describir el contexto general y el panorama relativo al presupuesto de una propuesta de programa concreta. 2. Realizar investigaciones y análisis de secciones y/o componentes específicos de propuestas de programas. 3. Analizar e interpretar información general y las tendencias de asignación de recursos, identificar y documentar logros importantes sobre los programas, desviaciones y decisiones sobre el funcionamiento, y acopiar información necesaria para la toma de decisiones. 4. Redactar secciones de informes y documentos como instrucciones sobre los programas y comparaciones sobre asignación de recursos. 5. Redactar decisiones y recomendaciones administrativas para la aceptación y la revisión de propuestas de presupuesto sobre la base de instrucciones del supervisor. 6. Revisar informes de gestión de programas y redactar comentarios sobre aspectos particulares. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Calificaciones requeridas | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Educación Diploma universitario de primer nivel en economía, comercio o administración pública, ciencias sociales u otro ámbito conexo. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Experiencia Tres años de experiencia profesional en la gestión de programas a nivel nacional, o dos años a nivel internacional. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Idiomas (Véase también más arriba) Dominio excelente de un idioma de trabajo de la Organización (inglés, francés o español) y buenos conocimientos de otro. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Competencias Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias: Competencias técnicas: Conocimientos de gestión basada en los resultados. Capacidad para desempeñar tareas de acuerdo con las instrucciones y las directrices. Capacidad para usar instrumentos analíticos y técnicas cualitativas y cuantitativas. Conocimiento de prácticas financieras. Capacidad para conceptualizar, planificar, coordinar y dirigir trabajo de investigación sencillo. Conocimientos informáticos y buenos conocimientos de sistemas automáticos de información. Competencias personales: Capacidad para comunicarse de forma eficaz tanto oralmente como por escrito. Excelentes dotes de presentación. Capacidad para trabajar por iniciativa propia y como parte de un equipo. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural. Comportamiento y actitud no discriminatorios, que denoten sensibilidad respecto de las cuestiones de género. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Información adicional: Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, entre febrero y mayo de 2016. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LOS CANDIDATOS SERÁN AVISADOS DIRECTAMENTE SI HAN SIDO SELECCIONADOS PARA EL EXAMEN ESCRITO. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ANEXO I | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| ANEXO II CONDICIONES DE EMPLEO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sírvase tener en cuenta que el sistema común de la Naciones Unidas implementará un nuevo conjunto integral de remuneración que entrará en vigor el 1 de enero de 2017. Por lo tanto, las cifras que se indican a continuación están sujetas a cambios. - Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. - El primer contrato se prorrogará por un período de 12 meses (para los puestos con destino en Ginebra) y por un período de 24 meses (para los puestos con destino en lugares distintos de Ginebra) - Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio. - Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios. Grado: P.2
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Favor tenga en cuenta que los niveles salariales anteriores son determinados de acuerdo a los criterios establecidos por la Comisión de Administración Pública Internacional. La OIT es un empleador internacional del sector público y el salario y otras condiciones de empleo no son negociables. Los demás subsidios y prestaciones quedan sujetos a las condiciones especificadas en el contrato:
La contratación se suele efectuar en el primer escalón del grado. Las autoridades suizas exoneran a los funcionarios de la Organización de abonar impuestos sobre los sueldos y prestaciones percibidos y, en virtud de los convenios internacionales y la legislación nacional sobre estancia o residencia en el extranjero, también otros gobiernos suelen aplicar esta exoneración tributaria. De no caber esta exención, los funcionarios podrán solicitar el reembolso de los impuestos que hayan abonado. Esta devolución se tramitará mediante un documento de la OIT que habrán de solicitar. El candidato seleccionado trabajará inicialmente en Ginebra, pero podrá ser asignado(a) por el Director General de la OIT a cualquier oficina. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT: erecruit.ilo.org. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos. Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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