Sekretär(in) / Assistent(in)

Der BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. in Berlin, der über 1.800 Mitgliedsunternehmen von lokalen und kommunalen über regionale zu überregionalen vertritt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst für 12 Monate befristet für seine EU-Vertretung in Brüsselein/e

Sekretär(in) / Assistent(in)

Für diese Position suchen wir Sie als kompetente Unterstützung. Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mitgliedsunternehmen und Ansprechpartner in der europäischen Hauptstadt.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats in Brüssel
• Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
• Terminkoordination und Vorbereitung/Organisation von Gremiensitzungen sowie sonstiger Sitzungen
• Schreiben der Korrespondenz, Niederschriften, Stellungnahmen
• Bewirtung von internen und externen Gästen
• Erstellen von Präsentationen für Vorträge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare fremdsprachliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Serviceorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Organisationstalent, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint), Internet und Intranet
• Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team. Ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen erwartet Sie.

Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

BDEW-Vertretung bei der EU
Frau Julia Perschke
Avenue de Cortenbergh 52
1000 Brüssel, Belgien
Tel.: +32 2 771 96 42

Email: BXL-Personal@bdew.de