ASSISTENTE OPERACIONAL E DE DIREÇÃO

VAGA PARA EMPREGO EM PERÍODO INTEGRAL
ASSISTENTE OPERACIONAL E DE DIREÇÃO
Divisão das Américas
(Escritório de São Paulo)
Data limite para candidatura: 30 de outubro de 2013

A Human Rights Watch procura um assistente Ooperacional e de Ddireção “Associate” para auxiliar nas atividades de pesquisa e advocacy e para realizar o apoio administrativo e financeiro em seu escritório de São Paulo, entre outras tarefas. Este cargo se reporta ao Diretor do Brasil em São Paulo e ao Coordenador de Operações em Nova York.

Responsabilidades:

1. Preparar, rascunhar, editar, formatar e distribuir documentos como news releases (comunicados à imprensa), relatórios, tabelas, gráficos, documentos para informes oficiais, editoriais e conteúdo para a internet;

2. Traduzir documentos do inglês para o português e vice-versa;

3. Auxiliar a equipe do escritório nas atividades de pesquisa eadvocacy;

4. Responder a indagações do público, visitantes e interagir com profissionais da mídia;

5. Programar e fazer os preparativos de viagens da equipe do escritório de São Paulo;

6. Preparar minutas e fazer anotações durante reuniões;

7. Auxiliar no recrutamento e coordenarestagiários;

8. Auxiliar no gerenciamento logístico local, providenciando, por exemplo, motoristas, profissionais para consertos e tradutores;

9. Facilitar o funcionamento eficaz do escritório, inclusive providenciando os suprimentos necessários e lidando com problemas das instalações físicas;

10. Ser o ponto focal para fornecedores de serviços e negociar contratos de maneira efetiva;

11. Gerenciar a conta bancária e o fluxo de caixa;

12. Registrar todas as atividades financeiras mensais no sistema financeiro da organização;

13. Fazer os relatórios financeiros internos e preparar relatórios financeiros externos para a Contabilidade;

14. Atuar como representante local do RH e ajudar na implementação das políticas de RH em São Paulo;

15. Auxiliar no recrutamento, recepção e movimentação da equipe local, representantes de instituições de ensino e consultores;

16. Ser o ponto focal para os provedores de serviço telefônico e de internet locais na identificação e solução de problemas de telefonia e internet;

17. Ser o ponto focal para a equipe de TI/helpdesk para solucionar problemas de computadores, fazerbackup e atualizar os arquivos da rede, quando necessário;

18. Realizar processamento de textos, fotocópias, arquivos, planilhas, enviar faxes, atender telefones, processar o correio recebido e responder a pedidos de informação;

19. Auxiliar no estabelecimento do escritório de São Paulo e sua reforma, quando necessário, incluindo os contatos com arquitetos e construtores, e

20. Realizar outras tarefas, conforme necessário.

Qualificações:

Educação: Bacharelado, ou equivalente, em administração, relações públicas, direito, jornalismo, relações internacionais, ciências sociais, gerenciamento de projetos, terceiro setor, ou áreas afins. Especializações em finanças/contabilidade e/ou administração são altamente desejáveis.

Experiência:São necessários, no mínimo, dois anos de experiência de trabalho em escritório e/ou auxiliando pesquisa de campo. Experiência administrativa e/ou financeira, de preferência em organização internacional, é altamente desejável.  

Competências relacionadas e conhecimento:

1. Excelentes habilidades interpessoais e de gerenciamento.

2. Capacidade de trabalhar com múltiplastarefas, sob pressão, priorizar demandas concorrentes com o mínimo de supervisão.

3. Exige-se excelentes habilidades organizacionais, administrativas, financeiras e analíticas.

4. Exige-se excelentes habilidades de escrita e fala em inglês e português. Proficiência em espanhol é desejável.

5. Capacidade comprovada de trabalhar bem de forma independente e como parte de uma equipe.

6. São essenciais bom-senso, discrição e capacidade de manter a confidencialidade.

7. Experiência de trabalho em organização internacional, de preferência na área de direitos humanos, em uma função de apoio, é altamente desejável.

Outros: Os candidatos para este cargo devem possuir autorização legal para trabalhar no Brasil válida por, no mínimo, dois anos a partir da contratação.

Salário e benefícios:  A HRW procura candidatos excepcionais e oferece remuneração e benefícios competitivos.

Contato:  Enviar carta de apresentação, CV e informações de contato de três referências em um único documento Wordem inglês e uma breve amostra de redação, (não editada por terceiros) em Português. Envie toda a documentação para americasjobs@hrw.org. Por favor, use "Brazil Associate Ref AME-13-1046-B"no assunto do e-mail.

Apenas as candidaturas completas serão analisadas esomente os candidatos pré-selecionados serão contatados.

A Human Rights Watch adere ao Programa de Igualdade de Oportunidades de Emprego e não discrimina em suas práticas de contratação e, a fim de construir uma força de trabalho mais forte possível, recruta ativamente em um pool de candidatos diversos.

A Human Rights Watch é uma organização internacional de monitoramento e de advocacy dos direitos humanos conhecida por suas investigações profundas, seus relatórios incisivos e oportunos, suas campanhas de advocacy inovadoras e de alto padrão, e seu sucesso em mudar políticas relacionadas com os direitos humanos e práticas de governos e instituições internacionais influentes.