Responsable programme Distribution et Evaluation

MISSION ET FONCTION

Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 180 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Libéria, au Mali, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande. Le responsable programme Distribution et Evaluation est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération. Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son/ ses programme(s). Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité du/des programme(s) Distribution et Evaluation mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence. FONCTION Liste des principales activités : Diagnostic et conception des projets • Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics si nécessaire • Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre • Rédiger les annexes et les chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération • Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs Mise en œuvre et suivi opérationnel • Planifier et superviser la mise en œuvre du/des programme(s) Distribution et Evaluation dont il a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies • Planifier la/les activité(s) Distribution et Evaluation avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés • Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi du programme Distribution et Evaluation et du contexte

• Utiliser les outils de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte • Respecter les procédures SI • Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l'achat de matériel spécifique aux activités Distribution et Evaluation • Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations • Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaire • S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la charge • Superviser et soutenir les responsables d’activité Distribution et Evaluation, suivre et évaluer les activités Distribution et Evaluation mises en œuvre • Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités Distribution et Evaluation et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes Distribution et Evaluation • Proposer des réorientations du programme Distribution et Evaluation selon l’évolution du contexte et des indicateurs • En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son programme et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels • Préparer avec les responsables d’activité l’état des besoins et la demande de trésorerie Capitalisation • Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI • Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège • Être garant de la diffusion de la documentation technique SI GRH • Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national Distribution et Evaluation • Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes Distribution et Evaluation ouverts à candidature, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire • Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité • Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels Distribution et Evaluation et les besoins de formation identifiés • Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité • Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc • Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s) • Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au Responsable programme/référent RH du Desk • Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s)

PROFIL ET FONCTION

Reporting / communication / représentation • Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes • Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs • S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports • Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales • Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant le(s) programme(s) Distribution et Evaluation • Représenter SI sur demande et/ou délégation • Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques • Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles) Sous l’autorité hiérarchique de: Coordinateur programme Autorité hiérarchique sur: Assistants directs, Responsable d’activité Sous l’autorité fonctionnelle de: - Autorité fonctionnelle sur: - Formation : • Formation en logistique avec une solide expérience professionnelle (2 ans minimum) en distribution. Expérience : • Solide expérience terrain humanitaire si possible avec Solidarités International (dont au moins 2 ans dans un domaine de distribution) • Solide expérience en management • Connaissances en gestion de programmes à distance. • Habitué à travailler avec des partenaires locaux • Expérience en analyse contextuelle serait un plus Compétences et connaissances techniques : • Compétences en gestion d’équipe (recrutement et formation d’équipes) • Capacités à travailler en équipe • Fortes capacité d’adaptation, d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités • Capacités rédactionnelles, rigueur et autonomie • Capacité à synthétiser et à diffuser l’information • Aptitude à la représentation extérieure. • Connaissances générales en gestion de la sécurité • Planification stratégique • Evaluation des besoins terrains / programmes mais également mission Savoir être : • Diplomatie et capacité à la négociation et aux compromis, ouverture d'esprit, tolérance, rigueur, autonomie, calme, patience, capacité à vivre en milieu isolé • Grande capacité de travail • Capable de travail en milieu sécuritaire tendu • Souplesse dans la gestion du travail Langues : Maitrise du Français obligatoire, bambara et/ ou anglais sont un plus Autres : • Windows (Word, Excel, Access, power point…) • Internet et courrier électronique (Outlook Express) • Logiciel de dessin serait un plus (photoshop,…)

STATUT

Poste salarié : à partir de 1400 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 500 dollars. Solidarités International prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission. - Couverture sociale : L’expatrié bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

How to apply:

Please send Cv and cover letter to : https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...