Algemeen Coördinator m/v

ASKV / Steunpunt Vluchtelingen zoekt een 'spin in het web' ofwel:
Algemeen Coördinator m/v
24 uur per week

Het ASKV / Steunpunt Vluchtelingen is een onafhankelijke organisatie die zich inzet voor de belangen van met name uitgeprocedeerde vluchtelingen. Ze biedt juridische, materiële en psychosociale hulp en voert actie voor een humaan vluchtelingenbeleid.
We zoeken een algemeen coördinator, die op inventieve en betrokken maar ook zakelijke wijze sturing weet te geven aan de organisatie. Dit in goede afstemming met de medewerkers en de vrijwilligers.
Het ASKV kiest voor een plat organisatiemodel, waarbij de algemeen coördinator het mandaat heeft om besluiten te nemen die binnen de organisatie gedragen worden.

Voornaamste taken van de Algemeen Coördinator
− Eindverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van het ASKV: personeel, voorzieningen, gebouw, aanbod, PR en uitstraling
− Stellen van prioriteiten in de te verrichten werkzaamheden en zorgdragen voor de voortgang naar tijdsplanning, kwaliteit en kwantiteit
− Aanspreekpunt voor personeel, vrijwilligers en bestuur
− Contactpersoon voor subsidiënten en partnerorganisaties, voorzover niet in handen van projectcoördinatoren
− Verantwoordelijk voor goede en transparante interne communicatie en afstemming
− Uitvoeren en bewaken van verantwoordingssystematiek t.b.v. subsidievereisten
− Contact onderhouden met boekhouder en accountant

De persoon die wij zoeken
− is hands-on coördinator: energiek, houdt van aanpakken, is praktisch
− heeft affiniteit met de doelstellingen van het ASKV
− heeft kennis van en overzicht over de organisatie en is zichtbaar binnen de organisatie
− kan knopen doorhakken en toont initiatief
− kan een groot netwerk onderhouden
− heeft een resultaatgerichte stijl en ervaring met projectmatig werken.
− 3 jaar werkervaring in vergelijkbaar functieprofiel, bij voorkeur met vrijwilligers
− heeft een coachende en stijl van leiding geven en kan mensen motiveren
− is creatief in het bedenken van oplossingen

Het ASKV / Steunpunt Vluchtelingen biedt
− Prettige werksfeer in kleine organisatie met gemotiveerd team van vaste medewerkers en vrijwilligers
− Een aanstelling met een bruto maandsalaris van € 2543,- bij een 36 urige werkweek. Het ASKV hanteert een systeem van gelijke beloning voor al haar medewerkers.
− Na een proeftijd van één maand een jaarcontract.

Belangstelling
Voor meer informatie over de functie zie de bijlage functieprofiel. Meer informatie over het ASKV is ook beschikbaar op onze website www.askv.nl Een motivatie en CV kun je tot uiterlijk 21 mei 2014 sturen naar: sollicitatie@askv.nl   t.a.v. Alice Beldman. De gesprekken zullen plaatsvinden op 26 en 27 mei (eerste ronde) en 30 mei (tweede ronde).

FUNCTIEPROFIEL EN COMPETENTIES

1. Er wordt actief gewerkt aan een het verwezenlijken van de doelstellingen van het ASKV: het onder protest bieden van hulp en ondersteuning aan uitgeprocedeerde asielzoekers, het voeren van campagne voor een humaan vluchtelingenbeleid en het initiëren van projecten die leiden tot structurele verbeteringen voor de omstandigheden van asielzoekers.
Taken:
- uitwerken van een beleidsplan voor deze doelstellingen
- het omzetten van beleidsdoelstellingen in concrete voorstellen en projecten in samenwerking met de medewerkers
- opvolgen van de uitvoering van het beleid en de gemaakte afspraken
- evalueren en monitoren van de beleidsdoelstellingen

2. Er wordt een personeelsbeleid gevoerd met een evenwicht tussen tevreden medewerkers en een goed functionerende organisatie.
Taken:
- duidelijk stellen van doelen en taken
- een efficiënte werkorganisatie bewerkstellingen
- het selecteren, werven en opvangen van nieuwe medewerkers bij vacatures
- evalueren en ondersteunen van medewerkers
- tevredenheid van medewerkers bevragen en acties ondernemen
- bewaken van een goede werkcultuur
- voorbereiden van de PZ commissie en het opvolgen van afspraken

3. Er wordt binnen de organisatie zorgvuldig omgegaan met budgetten, materiaal en infrastructuur. Er wordt actief gezocht naar financieringsmogelijkheden.
Taken:
- Zorgen voor voldoende middelen zodat de projecten optimaal kunnen functioneren
- Overzicht hebben van de financiële organisatie: inzicht in inkomsten (vb. subsidies) en uitgaven
(begroting), deze in evenwicht houden
- Financiële kansen zien en in kaart brengen, concrete plannen en strategie uitwerken ten behoeve van werving
- Samen met de boekhouder het financieel jaarverslag en begroting opstellen
- Bijhouden en vernieuwen bedrijfscontracten en verzekeringen
- Contact onderhouden met verhuurder pand;

4. Er is een open, constructieve relatie met de algemene vergadering, het coördinerend overleg, het bestuur, het netwerk en derden.
Taken:
- voorbereiden van het coördinerend overleg en het monitoren van gemaakte afspraken
- voorbereiden van algemene vergadering en het signaleren en agenderen van vraagstukken
- voorbereiden van de bestuursvergadering en het monitoren van gemaakte afspraken
- onderhouden van externe contacten met gemeente-ambtenaren, fondsen, politici en organisatiepartners voor zover niet onder gebracht bij projectcoördinatoren.
- het ASKV extern vertegenwoordigen

5. De organisatie evolueert mee met relevante maatschappelijke en politieke ontwikkelingen. Zij staat op de kaart als kennis en ervaringscentrum op relevante gebieden.
Taken:
- volgen van gemeente en rijksbeleid op het gebied van asielwetgeving en (lokale) discussies m.b.t detentie, opvang en zorg en andere relevante onderwerpen
- volgen van onderzoeken, aanbevelingen en innovaties.
- zorgdragen voor het actief brengen van kennis aan derden
- kennis delen en strategieën ontwikkelen samen met de medewerkers

Competenties:
− initiatief nemen en geëngageerd zijn
− verantwoordelijkheidszin
− respectvol omgaan met anderen
− open communicatie
− mensen kunnen motiveren, coachen, sturen
− goed kunnen plannen en organiseren
− zelfstandig en besluitvaardig zijn
− neutraal, objectief en onpartijdig zijn
− over ‘helikopterkwaliteit’ beschikken