D66 Haarlem zoekt een fractiemedewerker
D66 Haarlem zoekt een fractiemedewerker
(10 uur per week)
(10 uur per week)
Voor de nieuwe raadsperiode is de Haarlemse D66 fractie op zoek naar een enthousiaste fractiemedewerker. De beoogd fractiemedewerker is een all-rounder op het terrein van beleidsvoorbereiding, organisatie en communicatie. Iemand die initiatieven neemt en zelfstandig kan werken. De medewerker ondersteunt de fractie op organisatorisch en secretarieel gebied en werkt daarbij ook samen met de communicatiemedewerker van de fractie. Wanneer je enthousiast bent en je herkent in het profiel, aarzel dan niet en solliciteer vooral.
D66 is in Haarlem voor de tweede periode achtereen de grootste partij van de stad. De Haarlemse D66 fractie bestaat sinds de afgelopen gemeenteraadsverkiezingen uit negen leden. De fractievergaderingen worden ook bijgewoond door de secretaris politiek van het afdelingsbestuur en de communicatiemedewerker van de fractie. Deze groep moet er samen voor zorgen dat de raadsleden hun taak goed kunnen uitoefenen.
De functie
De fractiemedewerker ondersteunt de raadsleden op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied. Het fractiewerk vergt een flexibele inzetbaarheid en geen 9 tot 5-mentaliteit. Zo zal het werk gedurende recesperiodes zeer beperkt zijn en weinig uren kosten. In andere weken waarin bijvoorbeeld de begroting wordt behandeld of een ander politiek dossier speelt zal het werk meer tijd vergen.
Vaste werkmomenten zijn in ieder geval de maandagavond (fractievergadering) en eventueel de donderdagmiddag en -avond (gemeenteraad en raadscommissies).
De fractiemedewerker ondersteunt de raadsleden op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied. Het fractiewerk vergt een flexibele inzetbaarheid en geen 9 tot 5-mentaliteit. Zo zal het werk gedurende recesperiodes zeer beperkt zijn en weinig uren kosten. In andere weken waarin bijvoorbeeld de begroting wordt behandeld of een ander politiek dossier speelt zal het werk meer tijd vergen.
Vaste werkmomenten zijn in ieder geval de maandagavond (fractievergadering) en eventueel de donderdagmiddag en -avond (gemeenteraad en raadscommissies).
Taken:
Organisatorische en administratieve werkzaamheden gericht op relatiebeheer en een effectieve organisatie:
• het notuleren en voorbereiden van de fractievergaderingen, bijhouden van agenda en bewaken termijnagenda
• het bijhouden van relevante adresbestanden en het inrichten van een relatiebestand
• het bijhouden en ontwikkelen van een bruikbaar archief
• postafhandeling (inkomend en uitgaand) incl. beheer fractie mailbox
• agendabeheer van de fractie, gebruik fractiekamer en insprekers
• het organiseren van bijeenkomsten
Organisatorische en administratieve werkzaamheden gericht op relatiebeheer en een effectieve organisatie:
• het notuleren en voorbereiden van de fractievergaderingen, bijhouden van agenda en bewaken termijnagenda
• het bijhouden van relevante adresbestanden en het inrichten van een relatiebestand
• het bijhouden en ontwikkelen van een bruikbaar archief
• postafhandeling (inkomend en uitgaand) incl. beheer fractie mailbox
• agendabeheer van de fractie, gebruik fractiekamer en insprekers
• het organiseren van bijeenkomsten
Op verzoek van de fractie politiek-inhoudelijke advisering gericht op politiek effectieve inbreng van de raadsleden
• inhoudelijke voorbereiding commissie- en raadsvergaderingen en adviseren over politieke strategie en tactiek
• ondersteunen bij netwerkopbouw en contact onderhouden met relevante maatschappelijke organisaties
• inhoudelijke voorbereiding commissie- en raadsvergaderingen en adviseren over politieke strategie en tactiek
• ondersteunen bij netwerkopbouw en contact onderhouden met relevante maatschappelijke organisaties
Functie-eisen
Van onze toekomstige fractiemedewerker vragen wij in ieder geval:
• HBO- of WO-denkniveau (HBO- en WO-studenten zijn van harte welkom om te solliciteren, evenals herintreders)
• Goede analytische, communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Flexibel inzetbaar
• Wonen in Haarlem is i.v.m. de flexibele inzet een pré
• Affiniteit met D66 en het sociaal-liberale gedachtegoed, lidmaatschap van D66 is een pré
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
• Affiniteit met de gemeentepolitiek.
Van onze toekomstige fractiemedewerker vragen wij in ieder geval:
• HBO- of WO-denkniveau (HBO- en WO-studenten zijn van harte welkom om te solliciteren, evenals herintreders)
• Goede analytische, communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Flexibel inzetbaar
• Wonen in Haarlem is i.v.m. de flexibele inzet een pré
• Affiniteit met D66 en het sociaal-liberale gedachtegoed, lidmaatschap van D66 is een pré
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
• Affiniteit met de gemeentepolitiek.
Arbeidsvoorwaarden
De aanstelling betreft een tijdelijk dienstverband van 10 uur per week (op jaarbasis) voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging en eventueel uitbreiding van de uren. Salaris zal in overleg bepaald worden.
De aanstelling betreft een tijdelijk dienstverband van 10 uur per week (op jaarbasis) voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging en eventueel uitbreiding van de uren. Salaris zal in overleg bepaald worden.
Informatie en solliciteren
Voor nadere informatie kun u contact opnemen met raadslid Bas van Leeuwen (D66@basvanleeuwen.nl / 06-18397361). Deadline voor sollicitaties is 2 juni. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 10 juni vanaf acht uur. Een klikgesprek met de fractie maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Voor nadere informatie kun u contact opnemen met raadslid Bas van Leeuwen (D66@basvanleeuwen.nl / 06-18397361). Deadline voor sollicitaties is 2 juni. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 10 juni vanaf acht uur. Een klikgesprek met de fractie maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Post a Comment