Receptie & Facilitair Medewerker

Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een tijdelijke:

Receptie & Facilitair Medewerker

32 uur per week

Als Receptie & Facilitair Medewerker ben jij het visitekaartje van War Child! Bij het ontvangen van bezoekers en het aannemen en afhandelen van telefoon en email ben jij bepalend voor het beeld dat mensen hebben van War Child. In deze functie verzorg je de post en verleen je belangrijke (administratieve) ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie. Daarnaast ondersteun je het Office Management en draag je zorg voor een goed georganiseerde kantoororganisatie. Ook de dagelijkse begeleiding van vrijwilligers en stagiaires op de receptie is onderdeel van je takenpakket. Het betreft een zwangerschapsvervanging van eind juli tot en met eind januari.

Je voornaamste taken:

• Beantwoorden van vragen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Postverwerking –en verzending;
• Ontvangen van bezoekers;
• Afhandelen van eenvoudige informatieverzoeken via email of post;
• Verzorgen van de lunch en eenvoudige catering ten behoeve van vergaderingen;
• Lichte schoonmaak- en huishoudelijke werkzaamheden binnen de algemene ruimtes;
• Inkoop van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer;
• Verrichten van lichte administratieve werkzaamheden;
• Administratieve ondersteuning aan afdelingen en archiefwerkzaamheden;

Je profiel

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel het Nederlands als Engels;
• Vaardigheid met de computer, MS Office en andere voorkomende kantoorapparatuur;
• Communicatief vaardig, servicegericht, doortastend en een teamspeler;
• Stressbestendig;
• Een kei in plannen en organiseren;
• Affiniteit met de doelstellingen van de organisatie;
• In bezit van rijbewijs B.

De organisatie

War Child is een jonge, dynamische organisatie waar een informele sfeer heerst en veel ruimte is voor creativiteit en eigen initiatief. Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op resultaten tegen lage kosten. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk De Pijp.

Interesse?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en wil je met een gemotiveerd team aan de slag om bij te dragen aan een betere toekomst voor oorlogskinderen? Stuur dan uiterlijk 7 mei 2012 je CV en motivatiebrief naar jobs@warchild.nl en vermeld Receptie & Facilitair Medewerker in het onderwerp.

Veiligheid van kinderen is voor War Child essentieel. War Child accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze wervings- en selectieprocedures.