COORDINATEUR LOGISTIQUE PROJET D URGENCE KATANGA

ALIMA - The Alliance for International Medical Action 39 rue de Romainville 93 100 Montreuil - Tel: 01 76 74 75 17 - Fax: 01 70 74 42 18office@alima-ngo.org www.alimaong.org COORDINATEUR LOGISTICIEN - RDC L’ASSOCIATION ALIMA ALIMA (the Alliance For International Action) fête ses 4 ans d’existence en 2013. Depuis sa création, l’association a su se développer à la mesure de l’augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment au Sahel : 400 000 patients traités en 2012, nouvelle gouvernance qui intègre les partenaires locaux à tous les niveaux de décision, nouvelles approches innovantes sur les projets, mise en place et accompagnement d’une plateforme de 5 ONG partenaires locales. En 2013, Avec 5 Pays d’interventions, 17 projets en cours, et un budget de 15 millions d’€uros, ALIMA est aujourd’hui une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables. CONTEXTE Les programmes ALIMA en RDC: ALIMA intervient en République Démocratique du Congo depuis le mois d’août 2011 dans deux domaines relatifs à son expertise : la nutrition et la lutte contre le choléra. Pour l’ensemble de ses programmes, ALIMA travaille en étroite collaboration avec les autorités congolaises et en partenariat avec 1 ONG congolaise : Netrese.  En 2012 : ALIMA a considérablement étendu sa présence dans le pays avec l’extension du projet choléra et l’ouverture de 2 nouveaux projets dans le domaine de la nutrition dans la Zone de Santé (ZS) de Lomela en Province du Kasaï Oriental : o Prise en charge thérapeutique de 2500 enfants de moins de 5 ans atteints de la malnutrition aiguë sévère (MAS) o Distribution d’Aliments de Supplémentation Prêt à l’Emploi (ASPE) pour environ 12 000 enfants âgés de 6 à 35 mois De même, ALIMA a élargi ses capacités de réponse dans le cadre de son projet de lutte contre le choléra dans les provinces du Bas Congo et de l’Equateur. En 2012, plus de 3500 cas suspects de choléra ont été pris en charge à travers l’appui d’une vingtaine de structures de soins.  En 2013 : ALIMA poursuit ses activités nutritionnelles dans la ZS de Lomela et développe sa présence dans le Kasaï Oriental en débutant un programme pour la prise en charge de 1100 enfants de moins de 5 ans atteints de MAS en février 2013 dans la ZS de Katakokombe. Dans le souci de documenter et de capitaliser ses interventions, ALIMA mène plusieurs études en parallèle de ces projets : o Etude de faisabilité pour le dépistage de la MAS au périmètre brachial par les mères o Enquête d’acceptabilité et d’utilisation des ASPE o 2 enquêtes nutritionnelles et de mortalité rétrospectives des enfants de moins de 5 ans ALIMA - The Alliance for International Medical Action 39 rue de Romainville 93 100 Montreuil - Tel: 01 76 74 75 17 - Fax: 01 70 74 42 18 office@alima-ngo.org www.alimaong.org Dans le domaine de la lutte contre le choléra, ALIMA, en collaboration avec l’ONG Solidarités International a consolidé ses activités dans les provinces de l’Ouest (Kinshasa, Bas-Congo, Bandundu, Equateur) à travers des activités de prise en charge médicale et de sensibilisation.. Afin d’apporte une réponse d’urgence à l’épidémie de choléra dans la province du Katanga depuis le début de l’année, ALIMA a également ouvert un projet de riposte santé et WasH. Enfin, ALIMA continue de développer ses activités dans la province du Katanga par un projet de réponse aux urgences santé et WasH (projet RUSH) : rougeole, paludisme et cholera. Il s’agit de mettre en place des équipes de réponses d’urgence pluridisciplinaires pour renforcer le système de surveillance, augmenter les capacités d’évaluation rapide et d’assurer la réponse aux urgences en fournissant des soins de santé et des services WASH. Les bailleurs d’ALIMA en RDC sont l’UNICEF, le PAM, le Pooled Fund, l’Ambassade de France, l’OMS et ECHO. TYPOLOGIE DU POSTE LIEU DE MISSION : République Démocratique du Congo - province du Katanga LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES : Il rend compte au chef de mission et au logisticien desk du siège. Il encadre l’ensemble de l’équipe logistique. Il collabore avec toutes les équipes. Contexte général du projet : Le coordinateur logistique a pour rôle de garantir le support technique et logistique dans le Katanga, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que leur adéquation avec les moyens MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES Suivi de l’activité et définition des objectifs : o Décrit et analyse son activité dans son environnement : - compile les données logistiques et les analyse, - contribue à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (sitreps, rapports d’activité, rapports de visites etc) o Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs : - participe à la détection (visites et recherche d’informations) et à la réaction rapide aux urgences, - participe à la surveillance des opérations sur les projets, - se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur le terrain. Mise en oeuvre des programmes o Organise et encadre le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) : (Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle,…) ALIMA - The Alliance for International Medical Action 39 rue de Romainville 93 100 Montreuil - Tel: 01 76 74 75 17 - Fax: 01 70 74 42 18 office@alima-ngo.org www.alimaong.org o Organise et contrôle l’approvisionnement des projets (Commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport,…) o Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux (état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancé des projets,…) o Organise et encadre le fonctionnement de la logistique des missions (briefing, visite, personnel, appui au log terrain,…) o Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement (équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler,…) o Supervise l’application des mesures d’hygiène dans les structures de santé avec le coordinateur médical (Eau, hygiène, assainissement, lutte anti-vectorielle,…) o Assure l’adéquation des conditions de vie des équipes (Bâtiments, standard de confort, récupération,…) o Limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité (informations, équipements, briefing, formation,…) o Assure la gestion financière logistique du programme : - Elabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir ; - Suit les dépenses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec les responsables administratifs. Gestion des ressources humaines logistique o Composition des équipes - Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste ; - Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du CoFin/RH) ; - Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent. o Encadrement des équipes - Organise et supervise le travail des membres de son équipe, - Encadre et organise les réunions régulières de son équipe ; - Gère la circulation de l’information au sein de son équipe ; - Identifie les potentiels au sein du personnel de son activité. o Bilan individuels -Réalise les bilans individuels des responsables d’activités dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels. o Formation continue - Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ; - Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail. o Cadre administratif -Respecte le règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects. ALIMA - The Alliance for International Medical Action 39 rue de Romainville 93 100 Montreuil - Tel: 01 76 74 75 17 - Fax: 01 70 74 42 18 office@alima-ngo.orgwww.alimaong.org EXPERIENCES ET COMPETENCES Expériences o Expérience d’au moins 24 mois sur un même volume d’activité. o Expérience dans les interventions de gestion des épidémies o Expérience dans contexte logistique et sécuritaire complexe appréciée o Expérience en termes de gestion d’équipe. Qualités du candidat o Capacité d’analyse et de synthèse. o Capacité de gestion de projet. o Capacité d’organisation. o Autonomie, curiosité et sens critique. o Flexibilité et gestion du stress. o Patience et maturité professionnelle. o Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels Langues o Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable. o Maitrise d’une langue congolaise est un plus, le Swahili ou Lingala. o L’anglais est un atout. CONDITIONS Durée du contrat : 6 mois renouvelables Prise de poste : à partir du 1er novembre 2013 Salaire : selon expérience+ perdiem ALIMA prend en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

How to apply:

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, àrecrutement@alima-ngo.org avec en sujet la référence « Coordinateur Logisticien RDC ». Date de fin de validité de l’annonce: 15/11/2013