Secretariaatsmedewerker

Stichting Nederlands Albert Schweitzer Fonds (NASF) verstrekt startsubsidies, door middel van een directe microgift, aan kleinschalige, lokale gezondheidszorgprojecten in Sub-Sahara Afrika. Albert Schweitzer - Nobelprijswinnaar voor de vrede in 1952 - is vooral bekend geworden omdat hij begin 20ste eeuw het Lambarene ziekenhuis in Gabon heeft gebouwd. Het NASF draagt ook het gedachtegoed van Schweitzer uit: 'eerbied voor het leven'.

Het NASF is een kleine organisatie, de betrokkenen werken met enthousiasme, inzet en flexibiliteit. De organisatie bestaat uit 3 parttime stafleden, een vrijwillig bestuur en meerdere vrijwilligers. Wegens vertrek van een van de medewerkers per 1 oktober 2014 is het NASF op zoek naar een secretariaatsmedewerker voor 12 uur per week, op kantoor in Utrecht, bij voorkeur op dinsdag en donderdag.

Functieprofiel

Voornamelijk secretariele en administratieve taken, plus ondersteuning aan de project manager en de medewerker projectsteun. De secretariaatsmedewerker wordt aangestuurd door de project manager in de dagelijkse activiteiten.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Administratieve ondersteuning aan het bestuur
• Ondersteunen van de project manager
• Ondersteunen van de medewerker projectsteun met betrekking tot projectadministratie, correspondentie met projectorganisaties en voorselectie van projecten
• Bijhouden van het CRM en ondersteunen van verdere professionalisering van het gebruik van het CRM en ICT in het algemeen
• Administratie van het donateursbestand
• Voorbereiden en bijhouden van werk- en vergaderdossiers
• Organiseren, bijwonen en notuleren van de Algemene Bestuursvergadering
• Verzorgen van correspondentie en behandelen van post, e-mail en telefoon
• Verzorgen van mailings en de verzending van het 2-jaarlijkse AS magazine
• Ondersteunen van de organisatie van evenementen en de jaarlijkse AS Prijs uitreiking
• Archiefbeheer

Functievereisten:

• Administratieve opleiding en relevante kennis op MBO-niveau
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Frans is een pre
• Ervaring in het gebruik van MS Office, CRM, social media en andere ICT mogelijkheden

Tevens dient hij/zij te beschikken over:

• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een nauwkeurige, accurate en pro-actieve werkhouding
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Affiniteit met ontwikkelingssamenwerking

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie voor 12 uur per week met ingang van 1 oktober 2014, aanvankelijk in een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Salaris in overleg afhankelijk van opleiding en ervaring. Uitgangspunt is schaal 5 CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening. Reiskosten worden vergoed.

Solliciteren en informatie

Sollicitatiebrieven met CV ontvangen we graag uiterlijk 1 september 2014 via email:vacature@nasf.nl t.a.v. de heer drs. F. Hiddema, voorzitter Nederlands Albert Schweitzer Fonds. Op dinsdag 9 en donderdag 11 september 2014 zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden.

Voor meer informatie kun je een email sturen aan Monique Mekenkamp viamonique.mekenkamp@nasf.nl. Voor meer informatie over het NASF, kijk opwww.nasf.nl.

S.v.p geen acquisitie n.a.v. deze advertentie.