Менеджер по управлению объектами недвижимости

Ведение договоров аренды:

• обеспечение стопроцентного заполнения используемых помещений,
• заключение / продление договоров аренды с внешними арендаторами и внутренними клиентами,
• контроль за сроками действия договоров; своевременное продление / расторжение договоров,
• обеспечение выполнения условий договора аренды,
• ответственная реализация запланированного в бюджете результата.

Обеспечение безупречного рабочего климата управления следующими процессами:

• регулярный осмотр арендуемых помещений,
• постоянный контакт с представителями арендатора и арендодателя,
• своевременное устранение выявленных недостатков,
• проактивная разработка мероприятий по улучшению эффективности использования арендуемых помещений.

Контроль сервисов, предоставляемых со стороны департамента "Недвижимое имущество Сименс":

• рецепция
• информационная и почтовая служба
• конференц-сервис
• пропускной режим
• уборка

Контроль технического обслуживания арендуемых объектов:

• эксплуатация здания
• пожарная безопасность
• охрана труда

Организация предоставления услуг со стороны внешних поставщиков:

• проведение тендеров в соответствии с корпоративными требованиями,
• заключение договоров.

Управление арендуемыми помещениями:

• ежемесячный учет арендуемых помещений и рабочих мест,
• разработка рекомендаций по эффективному использованию рабочего пространства в соответствие с концепцией Siemens Office,
• согласование указанных рекомендаций с руководством департамента и арендаторами,
• организация переездов.

Ответственность за финансовые результаты / составление отчетов:

• составление бюджета на аренду помещений, предоставляемых сервисов, обслуживание офисных помещений,
• контроль за выполнением бюджета,
• организация взаимодействия с коммерческими сотрудниками, отвечающими за арендуемые объекты.

Менеджер по управлению объектами недвижимости