Zoekt een dossier- /officemedewerker

Stichting iMMO is een initiatief van ASKV/steunpunt vluchtelingen, Amnesty International NL, Vluchtelingenwerk Nederland, Stichting Medisch Advies Kollektief, Stichting Pharos, Stichting Arq en Johannes Wier Stichting maar is een zelfstandige organisatie. iMMO beoogt voor Nederland een onafhankelijk en professioneel gezaghebbend expertisecentrum op het gebied van forensisch medisch onderzoek naar de gevolgen van marteling en andere inhumane behandeling te realiseren en levert een belangrijke bijdrage aan de rehabilitatie van de getroffenen. Wij hebben subsidie ontvangen om ons bestaansrecht binnen drie jaar te bewijzen. We bevinden ons nu in het eerste jaar van deze projectfase waarna wij zelfstandig moeten kunnen opereren.

Het IMMO beschikt over een bureauorganisatie bestaande uit een directeur, een arts, een psycholoog, en twee dossier/office medewerkers die ondersteuning bieden aan circa 40 vrijwillige artsen en klinisch psychologen, de rapporteurs. Wij zijn een kleine organisatie en zoeken een tweede dossier- officemedewerker die zowel medisch/juridisch inhoudelijk als administratief en organisatorisch van wanten weet.

De dossier-/officemedewerker heeft een zeer gevarieerd takenpakket. Je regelt samen met je collega dossiermedewerker de intake, voorbereiding en afhandeling van aanvragen van medisch onderzoek in een vreemdelingrechtelijke procedure. Daarnaast doe je in samenwerking lopende office taken en ben je daarvoor eindverantwoordelijk. Daarmee vorm je de spil van de organisatie. Je werkt grotendeels zelfstandig en je rapporteert aan de directeur.

Werkzaamheden

• bestuderen, beoordelen en afhandelen van individuele hulp- en informatieverzoeken inzake vreemdelingendossiers, met name aanvragen medisch onderzoek;
• begeleiden van schriftelijke rapportages van de rapporteurs in individuele vreemdelingendossiers;
• zelfstandige verzorging van de algemene correspondentie, memo's, berichten;
• zorgdragen voor het agendabeheer van de directie en het bestuur met een proactieve instelling bij agendawijzigingen en goed gevoel voor urgentie;
• notuleren, uitwerken en distribueren van rapportages/​verslagen;
• verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken m.b.t. kantoor en huisvesting
• deelname aan wekelijks stafoverleg;
• deelname aan kennisontwikkeling op de relevante terreinen;
• opzetten en beheer van de database;
• aansturen en begeleiden van vrijwilligers;

Kortom, een functie met veel variatie en verantwoordelijkheid.​

Functie Eisen

• (juridisch) HBO/academisch werk- en denkniveau
• ruime werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de welzijnssector, gezondheidszorg of non-profit sector;
• kennis en ervaring met het vreemdelingenrecht;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk en een goede beheersing van de Engelse taal;
• hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
• ervaring in het werken met asielzoekers en/of migranten geldt als een pré.

Persoonskenmerken

Je bent een innemende persoonlijkheid met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden; je opereert zonder problemen in teamverband of als solist.​​ Je neemt je vak en verantwoordelijkheden serieus.​ Je brengt structuur aan en bent accuraat.​ Je hebt gevoel voor werkverhoudingen, humor en weet wanneer assertiviteit en wanneer bescheidenheid gepast is.​ Je weet dat er resultaatgericht en op tijd gepresteerd moet worden.​

Wat wordt geboden

Een boeiende en nieuwe organisatie met een plezierige, informele en collegiale sfeer.​ Het betreft hier een functie voor 32 uur/​week.​ Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ FWG schaal 50, €2390 - €3263,00 bruto bij een 36-urige werkweek. Het gaat om een jaarcontract met de intentie van verlenging.

Procedure

Inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij mevrouw Annemieke Keunen (a.keunen@stichtingimmo.nl). Uw reactie zien we graag tegemoet voor vrijdag 29 juni a.s. via a.keunen@stichtingimmo.nl. De eerste gespreksronde wordt gepland op donderdag 12 juli 2012.