Payroll Specialist

Oxfam Novib zet zich in voor een betere wereld zonder armoede en met gelijke kansen voor iedereen, waarbij de focus ligt op de kracht en mogelijkheden van mensen.

Werken bij Oxfam Novib betekent werken in een ambitieuze en internationaal georiënteerde organisatie met gedreven professionals. Ben jij die leergierige Payroll Specialist, die resultaatgericht, daadkrachtig en mensgericht is en hecht je waarde aan werken in een informele en toch zakelijke bedrijfscultuur, dan zijn we op zoek naar jou.

De functie:

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie voor zowel onze reguliere medewerkers op het hoofdkantoor als voor de expats in onze country offices. Je verzamelt en verwerkt de nodige data in het systeem. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor vragen over salaris gerelateerde onderwerpen en bijbehorende wet- en regelgeving.

Taken:

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van een goede en volledige salarisadministratie waaronder:

• Verzamelen van salarismutaties, controleren en verwerken van de mutaties;
• Uitvoeren van de maandelijkse salarisbetalingen;
• Fungeren als eerstelijns informatiepunt voor medewerkers met vragen over het salaris;
• Aanspreekpunt voor in- en externe klanten;
• Controleren van pensioengegevens en verstrekken van gegevens voor de juiste verwerking van mutaties;
• Aanleveren en controleren van gegevens van verschillende organisaties (waaronder UWV, Belastingdienst en Pensioenverzekeraar);
• Bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van loonwetgeving en het correct toepassen van de veranderingen.

Functie-eisen:

• Een afgeronde HBO opleiding of een MBO 4 diploma op het gebied van financiële administratie, aangevuld met minimaal PDL.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als payroll specialist bij voorkeur in een internationale omgeving, met landen buiten Europa;
• Actuele kennis op het gebied van de fiscale wet- en regelgeving waaronder sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en overige arbeidsvoorwaarden;
• Ervaring met het HR systeem SAP Payroll is gewenst
• Aantoonbare geavanceerde kennis en ervaring met Excel
• Kennis van personeels- en financiële administratie
• Je bent een teamspeler, maar bent ook goed in staat zelfstandig te werken;
• Je hebt een proactieve houding en bent klantgericht;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een sterke focus op kwaliteit. Je handelt accuraat, georganiseerd, discreet, efficiënt en kunt projectmatig te werken;
• Je kan goed werken in een hectische omgeving
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal .

Wat bieden wij?

Je komt te werken bij een internationale organisatie in een inspirerend team van aanpakkers die graag hun kennis delen en samen met jou een klantgerichte service willen bieden aan het personeel van Oxfam Novib. Wij bieden een arbeidsvoorwaardenpakket met een concurrerend salaris dat voor onze donateurs is te rechtvaardigen.

HOW TO APPLY:

Heb jij het gevoel dat jij de persoon bent die we zoeken en dat dit de baan is die jij zoekt, dan maken we graag kennis met je! Je kunt reageren tot 13 september 2016 stuur dan je CV en motivatiebrief klik hier. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Muriël Ramakers, Payroll Specialist,muriel.ramakers@oxfamnovib.nl