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Responsable programme Eau, Hygiène et Assainissement-Kinshasa

8:13:00 PM

Type de poste Missions à l'etranger Domaine de compétence Eau et Assainisssement Pays République Démocratique du Congo Statut Salarié
MISSION
Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et des guerres. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction. Dans le respect des cultures, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 180 expatriés et de près de 1500 de cadres et d’employés locaux, sont aujourd'hui présentes en Afghanistan, au Pakistan, au Bangladesh, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Kenya, au Libéria, au Mali, en Mauritanie, au Myanmar, en République Centrafricaine, en République Démocratique du Congo, en Somalie, au Sud Soudan, au Tchad, et en Thaïlande. Le Responsable de Programme est en charge de coordonner les équipes mobiles de réponses rapides sur 3 provinces (Bas Congo, Kinshasa et le Bandundu) au besoin de lutte contre le choléra. L’objectif est que les équipes puissent être opérationnelles sur place (dès que le seuil d’alerte est dépassé) dans les meilleurs délais. (Endéans les 3 jours). Au vu du contexte dans la province du Bandundu (zones éloignées et du transport très couteux), il est indispensable de planifier/anticiper au mieux les déplacements des équipes, d’assurer un bon pré positionnement des stocks de contingence et de mutualiser nos ressources pour une action efficiente. Les enjeux sont importants et notamment : - Se coordonner avec l’ONG ALIMA qui est notre partenaire Santé sur ce programme intégré. C’est la 1ère fois que SI va mettre en place ce type de programme (avec le volet Santé) à l’Ouest. L’ambition est de développer ce genre de programme intégré (avec ALIMA ou d’autres acteurs Santé) sur d’autres zn - Assurer une bonne représentation dans les organes de coordination à Kinshasa (lien avec les équipes techniques d’UNICEF, le Cluster Wash national). - Travailler en collaboration étroite avec les équipes du futur programme DRR – Consortium Wash qui a pour ambition de travailler sur la problématique de réponses rapides sur 7 provinces. (Proposition en cours de discussion actuellement avec DFID). - Démontrer par nos résultats que ce programme « Coup de poing » en lien avec notre stratégie Cholera RDC 2012-2014 est la réponse la plus adaptée et qu’elle doit être élargie à l’ensemble du pays et en lien avec nos actions «boucliers ». Le responsable programme est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans le document de projet « Surveillance, investigation et ripostes intégrées Santé et Wash contre le choléra et autres maladies hydriques dans les provinces de l’Ouest-RDC ». Il est chargé de la supervision les équipes opérationnelles affectées à son programme sur les provinces du Bas-Congo, de Kinshasa et du Bandundu. Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité du programme mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.
FONCTIONS
Diagnostic et conception des projets • Participer au dimensionnement financier, humain et logistique des activités à mettre en œuvre • Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères du Pooled Fund Mise en œuvre et suivi opérationnel • Planifier et superviser la mise en œuvre des activités dont il a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies. Attention de noter qu’il y a sur ce programme une notion d’urgence, il s’agit de gérer des équipes mobiles qui doivent être rapidement opérationnelles sur l’ensemble de la zone (difficulté d’accès, transport très couteux, ..) • Planifier les activités avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés • Mettre en place les indicateurs de suivi du programme et du contexte • Remplir mensuellement les documents de suivi de projet (Suivi opérationnel, APUIC, etc..) • Utiliser les outils de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte • Respecter les procédures SI • Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l'achat de matériel spécifique aux activités • Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations • Proposer des ajustements si nécessaire • S’assurer de l’atteinte des résultats sur le programme dont il a la charge • Préparer avec son équipe l’état des besoins et la demande de trésorerie • S’assurer de la bonne sécurité des équipes mobiles lors des déplacements sur le terrain • Faire respecter les consignes de sécurités par les équipes opérationnelles Capitalisation • Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI • Rédiger un rapport de passation avant la fin de son contrat de travail, et le transmettre aux intéressés sur la mission et au siège • Être garant de la diffusion de la documentation technique SI
PROFIL ET FONCTION
GRH • Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national • Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes opérationnels ouverts à candidature, adapter les profils de poste du référentiel métier si nécessaire • Accueillir et briefer les nouveaux expatriés travaillant sous sa responsabilité • Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés • Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité • Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc • Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s) • Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au Responsable programme/référent RH du Desk Reporting / communication / représentation • Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes • Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs • S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports • Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales • Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant le programme • Représenter SI sur demande et/ou délégation • Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques • Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires PROFIL Expérience : - Expérience significative à un poste de responsable de Programme EHA. - La gestion de ce programme porte sur la coordination et la gestion des équipes mobiles (réponses rapides). Nécessité de se coordonner avec notre partenaire santé ALIMA (Projet intégré Santé/Santé). - Connaissance du contexte de la RDC et de ses nombreuses composantes. - Expérience sur une mission de Solidarités International est un plus. - Expérience sur des projets Wash et thématique cholera sont un réel plus (à noter qu’il n’est pas nécessaire d’avoir un profil technique, il n’y a pas de Hard sur ce programme). Compétences et connaissances techniques : - Pack Office Savoir être : - Capacités d’organisation et d’encadrement des équipes. Déplacements fréquents en provinces - Ouverture d’esprit, rigueur, autonomie, capacité à vivre en milieu expatrié (maison/bureau avec plusieurs expatriés) - Dynamisme ++
STATUT
Salarié à partir de 1400 EUROS/MOIS
DUREE DE LA MISSION
7.5 MOIS
CONTACT
Komi Edem BANSAH
How to apply: 

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