Logisticien Pays
Intitulé du Poste: Logisticien Pays
Projet/Programme: Multi-bailleurs
Localisation Géographique: Tchad, N’djamena
Responsable hiérarchique : Chef de Mission
Equipe expatriés: Chef de Mission, Administrateur pays, Chargée Programme et suivi
Equipe nationale directement gérée: Staff national de la logistique de la coordination et des différentes bases dans le Pays (Goz Beida et Koukou).
Durée contrat: 6 mois
Fourchette salaire/Indemnité: Proportionnelle formation et expérience spécifique
Contexte
ONG COOPI
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.
Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.
COOPI au Tchad
COOPI est au Tchad depuis 1994, avec des interventions en appui à la gestion du district sanitaire du Sila et au Sud. Dans les années suivantes les interventions de COOPI au Tchad se sont surtout concentrées dans le domaine du développement et principalement dans le Sud du pays. A partir du 1998, avec un projet co-financé par l’Union Européenne pour l’amélioration des services sanitaires de l’hôpital de Goz Beida (Région du Dar Sila), on a étendu l’intervention à l’Est du pays. Au cours des années, plusieurs projets ont été réalisés en appui au district sanitaire de Goz Beida, jusqu’à l’arrivée de la crise humanitaire de e2004. En collaboration avec l’UNHCR, COOPI a débuté son intervention d’urgence dans les secteurs de santé et nutrition au Sud du pays en faveur des réfugiés centrafricains, et à l’Est, en faveur des réfugiés soudanais provenant de la région frontalière du Darfur. Des projets ont été réalisés dans les derniers années aussi au centre du pays, (Région du Guera), en d’appui aux DS contre la malnutrition et pour la prise en charge de la fistule véscico- vaginale.
A présent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :
§ un bureau de coordination des activités nationales, basé à N’Djamena ;
§ deux bases (villes de Goz Beida et Koukou Angarana) dans la région du Sila, à l’Est du pays;
§ deux bases au Sud: un dans la ville de Sarh et un dans la ville de Doba.
ORGANIGRAMME :
Responsable hiérarchique: Chef de Mission
Sous sa responsabilité : les différents Logisticiens des projets et le Staff national de la logistique de la Coordination de Ndjamena et de chaque base.
Responsabilités
Objectif général
Garantir la correcte gestion logistique des achats, la gestion des bases dans le pays, des déplacements et de la sécurité du staff COOPI au Tchad.
Résultats attendus:
1) Correcte gestion des achats et de bien des projets dans les différentes bases de COOPI
Quant sera vérifiable par:
· Le respect du plan de supervision des activités logistiques des différents projets en cours (à travers le plan d’achat) #et de l'activité des logisticiens de chaque projet (pré-positionnement, consommation et utilisation des biens);
· La stricte appplication du suivi des procédures de COOPI et des bailleurs;
· Effectuer des missions de suivi sur les différentes bases de COOPI au Tchad; • La bonne et regulière gestion du matériel du projet, des deux biens mobiliers et immobiliers, et rédaction des inventaires des projet; • La correcte et ponctuelle gestion des achats locaux pour les projets et la coordination et de leur envoi aux bases (selon les procédures prévues par COOPI); • La correcte et ponctuelle gestion et entretien des véhicules de la mission de COOPI;
· La correcte et ponctuelle gestion et entretien du système informatique (ordinateurs, imprimantes, copieurs) et de communication (téléphones, radio, système internet); • L'elaboration de tous les rapports ou documents selon les engagements pris avec les bailleurs et/ou avec la coordination comme suivi, support et analyse des activités du service de la logistique;
• Mise en œuvre d'autres tâches spécifiques requises par le Coordinateur Pays ou le Siege de COOPI.
2) Correcte gestion des déplacements du staff de COOPI au Tchad
Quant sera vérifiable par:
• Correcte et ponctuelle gestion des mouvements des expatriés de la mission de COOPI (réservations des vols humanitaires et internationaux,visas, ...).
3) Renforcement des compétences du staff logistique national
Quant sera vérifiable par:
• L'identification des besoins en formation
La rédaction des modules de formation pour le staff logistique national de la coordination;
· Un plan de formation continue et de suividu personnel local logistique de la coordination sur les procédures d’achat, suivi d'utilisation des équipements et des biens et renforcement de leurs capacités dans les taches de routine.
· Un test concernant l'amélioration des compétences du personnel appuyé
4) Bon suivi de la sécurité du staff de COOPI au Tchad
Quant sera vérifiable par:
· La collecte regulière, en collaboration avec le chef de mission, des informations relatives à la sécurité;
· La participation regulière active au monitoring de la sécurité du pays (réunions sécurités), à l'écriture et à la mise en œuvre des mesures de sécurité en conformité avec les directives de COOPI (écriture et mise à jour des plans de sécurité et d'évacuation de la coordination et de chaque base), en collaboration avec le Coordonnateur de pays; • L'organisation et supervision des éventuelles évacuations du personnel expats de la mission.
Moyens et Instruments
Le logisticien aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI soit sur le terrain que à la coordination et dans les autres bases au Tchad, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.
Localisation et période d’activité :
Le logisticien sera basé à Ndjamena à la base de COOPI. Des déplacements aux autres bases de COOPI seront éventuellement programmés par la coordination afin d’assurer un suivi logistique des projets en cours. La période d’activité prévue est définie par le contrat de travail.
La situation sécuritaire dans la ville est très volatile, soit à cause d’une situation politique instable soit à cause de la présence de banditisme. Par conséquent, les déplacements à pied sont réduits et un contact téléphonique avec la base doit toujours être gardé. Un plan de sécurité est disponible pour chaque base et tous les expatriés en déplacement sont tenus à respecter les dispositions y contenues.
Descrizione e requisiti
Profil du Candidat
ESSENTIEL
· Formation en logistique ou expérience de logisticien (au moins 3 ans en position de responsable)
· Excellentes capacités d’organisation, de gestion et de planification,9## pour faire face à la quantité de taches
· Très bonne connaissance des procédures logistiques (COOPI, ECHO et UE)
· Excellente maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Thunderbird)
· Excellente capacité de négociation et de communication écrite et orale
· Connaissance des dynamiques du travail en partenariat avec les structures étatiques et les autres bailleurs des fonds (UE, ECHO, Agences UN)
· Français courant (écrit et parlé)
· Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable
· Autonomie et capacité de travail avec un équipe multiculturel
· Bonne capacité de solution des problèmes logistiques et résistance au stress
· Permis de conduire en cour de validité
· Respect des valeurs/mission COOPI
COMPLEMENT
· Bonne connaissance des problématiques des projets d’urgence/post-urgence et d’un milieu enclavé par l’absence des routes et/ou inondations.
· Expérience de travail au Tchad ou dans des pays d’Afrique francophones
· Connaissance de l’arabe tchadien
A RETENIR :
LE COOPERANT COOPI
COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.
Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.
Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG , d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.
Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.
En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expériences, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.
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