Assistente Administrativo de Diretoria
A área de suporte ao negócio é responsável pela gestão de viagens, frota, pagamentos e suporte administrativo. O assistente administrativo de diretoria terá a oportunidade de ser um membro integrado dessa equipe em uma empresa que é líder em seu segmento, além de ter o desafio de atuar como um agente facilitador da alta administração em um ambiente bastante dinâmico.
Responsabilidades
- Providenciar cópias, impressões, scan e arquivo de documentos da diretoria;
- Atender às chamadas telefônicas da diretoria, realizando o correto encaminhamento das chamadas e prestando informações para cadastro;
- Distribuir e receber materiais e correspondências da diretoria;
- Coletar assinatura de diretores em documentos em geral;
- Manter a recepção e salas de reuniões organizadas;
- Solicitar material de expediente;
- Auxiliar na reserva de passagens aéreas, hotéis e traslados nacionais para diretoria e visitantes da diretoria;
- Dar apoio em reuniões do management team, realizando agendamento de sala, organização, provendo recursos necessários;
- Dar apoio a Assistente Executiva nas demandas da presidência e diretoria;
- Apoiar a diretoria e a presidência no projeto de integração;
- Auxiliar na execução de eventos da empresa;
- Realizar a prestação de contas de cartão de crédito corporativo;
- Fazer o lançamento no SAP de pagamentos eventuais.
Qualificações
Formação:
- Desejável curso Superior concluído em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Letras ou áreas afins.
Requisitos de experiência profissional:
- No mínimo 2 anos em atividades similares.
Competências funcionais:
- Inglês avançado
- Excelente domínio de português
- Bom domínio do pacote Office
Competências comportamentais:
- Responsabilidade, comprometimento e senso de urgência
- Pró-atividade e atitude positiva
- Organização
- Trabalho em equipe
- Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal
Local
Brazil / Porto Alegre
Brazil / Porto Alegre
Tipo de trabalho
Permanent
Permanent
Horário de trabalho
Full Time
Full Time
Prazo p/ candidatar-se
9/6/2013
9/6/2013
Contatos
Laura de Moraes Menti
Assistente de Serviços de RH
+55 51 32301300
Laura de Moraes Menti
Assistente de Serviços de RH
+55 51 32301300
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