Assistente Administrativo de Diretoria

A área de suporte ao negócio é responsável pela gestão de viagens, frota, pagamentos e suporte administrativo. O assistente administrativo de diretoria terá a oportunidade  de ser um membro integrado dessa equipe em uma empresa que é líder em seu segmento, além de ter o desafio de atuar como um agente facilitador da alta administração em um ambiente bastante dinâmico.

Responsabilidades

• Providenciar cópias, impressões, scan e arquivo de documentos da diretoria;
• Atender às chamadas telefônicas da diretoria, realizando o correto encaminhamento das chamadas e prestando informações para cadastro;
• Distribuir e receber materiais e correspondências da diretoria;
• Coletar assinatura de diretores em documentos em geral;
• Manter a recepção e salas de reuniões organizadas;
• Solicitar material de expediente;
• Auxiliar na reserva de passagens aéreas, hotéis e traslados nacionais para diretoria e visitantes da diretoria;
• Dar apoio em reuniões do management team, realizando agendamento de sala, organização, provendo recursos necessários;
• Dar apoio a Assistente Executiva nas demandas da presidência e diretoria;
• Apoiar a diretoria  e a presidência no projeto de integração;
• Auxiliar na execução de eventos da empresa;
• Realizar a prestação de contas de cartão de crédito corporativo;
• Fazer o lançamento no SAP de pagamentos eventuais.

Qualificações

Formação:

• Desejável curso Superior concluído em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Letras ou áreas afins.

Requisitos de experiência profissional:

• No mínimo 2 anos em atividades similares.

Competências funcionais:

• Inglês avançado
• Excelente domínio de português
• Bom domínio do pacote Office

Competências comportamentais:

• Responsabilidade,  comprometimento e senso de urgência
• Pró-atividade e atitude positiva
• Organização
• Trabalho em equipe
• Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal

Local
Brazil / Porto Alegre

Tipo de trabalho
Permanent

Horário de trabalho
Full Time

Prazo p/ candidatar-se
9/6/2013

Contatos
Laura de Moraes Menti
Assistente de Serviços de RH
+55 51 32301300