Friday, July 22, 2016

Groepsassistent Midden Oosten

PAX staat voor vrede en brengt mensen bij elkaar die de moed hebben om voor vrede te gaan. Samen met mensen in conflictgebieden en betrokken burgers wereldwijd werkt PAX aan een menswaardige en vreedzame samenleving, overal in de wereld.

Wegens interne verschuiving zoekt de programmagroep Midden Oosten op korte termijn een enthousiaste collega voor de functie van


Groepsassistent Midden Oosten (0,8 fte)


Verantwoordelijkheden en taken


De groepsassistent ondersteunt de programmagroep en de groepsregisseur in de meest brede zin, en verricht ondersteunende taken op zowel secretarieel, inhoudelijk als beheersmatig gebied. Als groepsassistent leg je verantwoording af aan, en krijg je leiding van, de groepsregisseur. Het definitieve takenpakket zal onderling worden afgestemd met de groepsregisseur en bevat ondermeer de volgende werkzaamheden:
  • Verlenen van administratieve ondersteuning bij onder meer betalingsverzoeken, declaraties, contracten etc.
  • Opzetten en plannen van groepsmeetings en vergaderschema's: agendasetting, organiseren en opvolgen van vervolgactiviteiten in het kader van de beleids- en vergadercyclus (opzetten, bewaken, ondersteunen, voorbereiden, notuleren en waar mogelijk input leveren naar de diverse beraden)
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt bij vragen van andere groepen en afdelingen op het gebied van organisatorische zaken
  • Logistiek ondersteunen en organiseren van in- en externe bijeenkomsten, vergaderingen en (binnen- en) buitenlandse dienstreizen, ontvangst van gasten en bezoekende partners
  • Organisatorische en logistieke ondersteuning aan personeel in het buitenland (contracten, betalingen, verzekeringen, kantoorinrichting e.d.)
  • Zorg dragen voor het beheer van de activiteiten in het kader van strategische meerjarenplannen en jaarplannen (tijdig signaleren, voorbereiden en bewaken van voortgang inhoudelijke en financiele rapportages)
  • Zorg dragen voor het beheer van de activiteiten met betrekking tot fondsenwerving (overzicht bewaren van lopende en gehonoreerde aanvragen, ondersteunen en coordineren van groepsbrede aanvragen)
  • Ondersteunen van de groep in het bijhouden en documenteren van relevante contextontwikkelingen, publicaties en vakliteratuur en desgevraagd (kortdurend) deskresearch verrichten in opdracht van de programmagroep
  • Fungeren als aanspreekpunt voor het team aangaande technisch en administratief ondersteunend materiaal

Wie zoeken wij

Wij zoeken iemand met organisatietalent, die servicegericht is, een proactieve instelling heeft en goed in staat is om zelfstandig te werken. Iemand die beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, die accuraat en resultaatgericht werkt en bovenal flexibel is ingesteld.


Wat vragen wij
  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pre
  • Affiniteit met het Midden Oosten is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van de Arabische taal is een pre
  • Ervaring met Project Monitoring and Evaluation is een pre

Wat bieden wij
  • Een interessante functie in een dynamische, internationale, informele werkomgeving
  • Standplaats Utrecht
  • Aanstelling per direct voor 28,8 uur per week (0,8 fte), in eerste instantie voor 11 maanden, met uitzicht op verlenging
  • Salarisschaal 7 volgens Arbeidsvoorwaarden PKN (afhankelijk van ervaring) EU 2.006 - EU 2.656 bruto (bij fulltime dienstverband)
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%

Procedure en informatie

Voor meer informatie over PAX: www.paxvoorvrede.nl.
Voor nadere toelichting over de functie kun je terecht bij Lisa Stumpel (Groepsassistent Midden Oosten en Communicatiemedewerker), telefonisch bereikbaar via 030 23 20 501 of via stumpel@paxforpeace.nl
Heeft u vragen over de procedure dan kunt u contact opnemen met Nienke Sneevliet via werving@paxforpeace.nl of 030 2428464.

Je motivatiebrief en CV t.a.v. Guido de Graaf Bierbrauwer (Groepsregisseur Midden Oosten) ontvangen we graag uiterlijk zondag 21 augustus 2016 uitsluitend via het sollicitatieformulier op deze vacaturepagina van onze website:www.paxvoorvrede.nl/over-ons/vacatures.

De sollicitatiegesprekken zullen gehouden worden in de week van 5 september 2016.

PAX staat voor gelijke kansen en participatie voor iedereen met kwaliteiten, passie en lef. Wij nodigen kandidaten van alle achtergronden, ook met bijzondere gaven ofwel beperkte mogelijkheden, uit om te solliciteren naar deze functie.

Popular Posts

Labels

Accountant ACDI/VOCA ACTED Action Against Hunger ActionAid ADB African Development Bank ADB Asian Development Bank Administrative Administrative Assistant Advisor Afdb African Development Bank Afghanistan afr Africa Development Bank Africa Nazarene University Africa Union African Barrick Gold Africare AfricaRice Aga Khan University Agricultural Airtel Jobs Algeria American Embassy American Bar Association American Red Cross Amnesty Amnesty International Amref AngloGold Ashanti Angola Argentina ASIA DEVELOPMENT BANK ASIA JOBS Asian Development Bank AdB AU AFRICAN UNION Auditor Australia Austria Aviation Jobs BA British Airways Bank for International Settlements BANK JOBS BANK OF RWANDA Bank of Tanzania Barclays Bank Barrick Gold BBC WORLD SERVICE Belgian Development Agency Belgium Brussels BiRD Bureau for Institutional Reform and Democracy Botswana Brazil British Council British Red Cross Burkina Faso Burundi CANADA Cardno Care International Carter Center Catholic Relief Services Chad CHAI Clinton Health Access Initiative Chemonics International Chevron ChildFund International Chile CHINA Christian Aid CIMMYT International Maize and Wheat Improvement Center Civil Engineers Climate Change Coca-Cola Company Coffey International COMESA Commonwealth Communications Officer Community Development Congo Conservation International Consultancy COOPI Côte d'Ivoire Crown Agents Group Danish Refugee Council (DRC) DataBase Management Dell Deloitte Denmark DFID DHL Diageo Director DRC Democratic Republic of the Congo DRIVER EAC EAST AFRICAN COMMUNITY EAST AFRICA COMMUNITY Economist ECOWAS Education Egerton University EGPAF Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation EGYPT Electrical Engineer Electrical Engineering Embassy Jobs EMBL - European Molecular Biology Laboratory Energy Careers EngenderHealth Engineering England Environmental Ethiopia Etihad Airways EU Delegation European Union Jobs Family Health International Fao Food and Agriculture Organization FHI360 Fiji FINANCE Finance and Administration Finca Finland Ford Foundation France Freedom House Futures Group Geita Gold Mine GEOLOGIST Germany Ghana Goal Ireland Gold Fields Goldfields Google Jobs Governance Greenpeace Guatemala Haiti HANDICAP INTERNATIONAL Health and Medical HEALTH JOBS HelpAge International Honduras HOTEL JOBS Huawei Human Resources Human Rights Human Rights Watch I-TECH IAEA International Atomic Energy Agency IATA Air Transport Association IAVI International AIDS Vaccine Initiative IBM Software Group ICAP ICC International Criminal Court ICT JOBS IFAD International Fund for Agricultural Development IFC International Finance Corporation IGAD region IITA International Institute of Tropical Agriculture ILO International Labour Organization ILRI International Livestock Research Institute IMF International Monetary Fund Indonesia Industrial Insurance Inter-American Development Bank International AIDS Society International Alert International Criminal Court INTERNATIONAL GRAINS COUNCIL International Potato Center (CIP) International Rescue Committee Internews Europe INTERNSHIP OPPORTUNITIES Internships INTERPOL IntraHealth IOM International Organization for Migration Iraq IRC International Rescue Committee IRCT International Rehabilitation Council for Torture Victims Islamic development bank Islamic Relief Israel Italy ITU International Telecommunications Union IUCN The International Union for Conservation IWMI International Water Management Institute J/P HRO Japan Jhpiego JOB IN INDIA Jobs in India JOBS IN RWANDA Jordan KCB Kenya Commercial Bank Kenya Airways Kenyatta University Korea KPMG Kuwait Latin America Lecturer LEGAL JOBS Lesotho Liberia LIBRARIAN Libya Logistics LWR Lutheran World Relief Maersk Makerere University Malaria Consortium Malawi Malaysia Mali Management Systems International (MSI) MANAGERS Marie Stopes International Marketing MCC Millennium Challenge Corporation Mechanical Engineer Médecins Sans Frontières MEDIA JOBS Mekong River Commission Mercy Corps Mexico Microsoft Middle East Jobs MINING Moi University Mombasa Monitoring and Evaluation Manager Mozambique Msh Management Sciences for Health MTN Group Myanmar Namibia National University of Rwanda NATO Nederland NEPAD Netherlands New Zealand NGO JOBS Nigeria Nokia Norway Norwegian Refugee Council OCHA UN Office for the Coordination of Humanitarian Affairs Office Attendants Oikocredit Oil and Gas OPEC Open Society Foundations Operations Organization for Security and Co-operation in Europe Oxfam Pact International PAHO Pan American Health Organization Pakistan Pan American Health Organization Panama Path International Pathfinder International Peace Corps Peru PHILIPPINES Plan International Poland Presbyterian University of East Africa Procurement Progressio Psi Population Services International Public Relation Puma Energy PwC PricewaterhouseCoopers Qatar Quality Assurance RECEPTIONISTS RECORDS MANAGEMENT Red Cross Jobs Republic of Kenya Researcher Restless Development Revenue Watch Institute Rio Tinto Room to Read Russia SABMiller SADC SAFARICOM JOBS SALES Sales and Marketing Saudi Arabia Save The Children Scholarships SECRETARY SECURITY JOBS Senegal Shell Group Shelter For Life Sierra Leone Sightsavers International Singapore SNV International Software Engineering SOKOINE UNIVERSITY OF AGRICULTURE Solidarités International somalia Sony Ericsson South Africa South America South Sudan Jobs Spain SPC Secretariat of the pacific community Sri Lanka sSierra Leone Standard Bank Group STATISTICIAN Stores SUPPLIES OFFICER Survey Swaziland Sweden Switzerland TANESCO Tanzania Tanzania Investment Bank Teaching TECHNICIANS Technoserve TELECOM JOBS Tender Tetra Tech ARD Thailand The Commonwealth The European Chemicals Agency Tigo Timor Leste Togo Tourism Tourism and Hospitality Toyota Transparency International (TI) Trócaire Tunisia Turkey UGANDA JOBS UK United KingDom UNAIDS UNDP UNESCO UNFPA UNICEF Unilever Careers United Arab Emirates United Nations Jobs United States Of America UNIVERSITY University of Cambridge University of Edinburgh University of Ghana University of Nairobi University of Oxford University of Pretoria University of Swaziland Unwomen US Embassy USAID Utumishi Jobs Vodacom Vodafone Group Volunteers VSO War Child International WaterAid International Web Development WEST AFRICA JOBS Western Union Company Wetlands InternationaL WFP World Food Programme Winrock International World Bank Jobs World Food Programme World Health Organization World Society for the Protection of Animals World Vision Jobs WorldFish Center WWF International Yahoo Yemen Zambia Zanzibar Zimbabwe