Kaufmännische Leitung (Elternzeitvertretung/Vollzeit)

Democracy Reporting International

Berlin, Germany

Democracy Reporting International (DRI) ist eine internationale, gemeinnützige Nichtregierungsorganisation, die sich für politische Teilhabe und demokratische Regierungsführung weltweit einsetzt. DRI hat Büros in Berlin, Islamabad, Tripoli und Tunis sowie eine Präsenz in Kairo. Die Arbeitssprache ist Englisch und im geschäftlichen Bereich regelmäßig auch Deutsch.

DRI sucht zum 1. Januar 2014 im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine/n kaufmännische/n Leiter/in. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Januar 2015.

In dieser Funktion tragen Sie gegenüber der Geschäftsführung die Verantwortung für:

• Unternehmensbudget Planung, Monitoring und Controlling;
• Aktualisierung und Überwachung des Cash-Flows;
• Überwachung der Buchführung und des Zahlungsverkehrs;
• Kontrolle von Projektabrechnungen und Berichterstattung an Förderer;
• Unterstützung und Beratung bei der Budgetplanung für neue Projekte;
• Überwachung und Weiterentwicklung der Projektfinanzinstrumente, einschließlich Monitoring und Forecasting der Projektbudgets;
• Regelmäßige Kommunikation mit den Finanzverantwortlichen in den Feldbüros und Weiterentwicklung der Managementprozesse zwischen Berlin und Feldbüros;
• Unterstützung bei geschäftlichen Verhandlungen und beim Aufsetzen von Verträgen;
• Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe und Büroorganisation, einschließlich der IT-Verwaltung;
• Personalwesen, sowie Steuerfragen (u.a. Umsatzsteuer), dazu gehören insbesondere regelmäßige Besprechungen mit DRI’s Steuerberatern;
• Weiterentwicklung des Personalhandbuchs und Erstellung fehlender Richtlinien.

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben möglichst ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium;
• Sie weisen einige Jahre praktische Erfahrung im Aufgabenbereich dieser Ausschreibung auf;
• Berufserfahrungen im Finanzbereich gemeinnütziger Organisationen sowie Erfahrungen mit EU Förderung und anderen Geldgeberorganisationen sind erforderlich;
• Sie haben gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse;
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift;
• Sie haben hohe Einsatzbereitschaft, arbeiten selbständig, kommunizieren sorgfältig und arbeiten gerne in einem kleinen Team und einem großen internationalen Netzwerk.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10. Oktober 2013 an:recruiting@democracy-reporting.org.