Avec l’appui du PNUD, le Gouvernement de la République Démocratique du Congo, par le biais de son Ministère de l’Environnement, Conservation de Nature et Tourisme vient de bénéficier d’un financement du Gouvernement du Royaume de la Norvège et du Programme des Nations-Unies pour le Développement (PNUD) en vue de renforcer les capacités techniques, opérationnelles et politiques de l’équipe congolaise dans les négociations sur le climat. Grâce à ce financement, le Ministère de l’environnement, Conservation de la Nature et Tourisme compte assurer d’une part, le succès de la Présidence congolaise du groupe Afrique dans le processus de négociation jusqu’en décembre 2011 et d’autre part assurer le respect des intérêts de la RDC dans le futur dispositif international sur le climat. Ainsi donc, le Ministère de l’Environnement, Conservation de la Nature et Tourisme souhaiterait s’attacher les services d’un responsable administratif chargé d’assister administrativement le Président du Groupe Afrique dans sa mission. - Depuis le 1er janvier 2010, la République Démocratique du Congo a pris le relais de l’Algérie à la Présidence du Groupe Afrique au titre de la Convention-Cadre des Nations-Unies sur les Changements Climatiques et conduira les 53 membres du Groupe Afrique pendant la période de janvier 2010 à décembre 2011 au sein de négociations climatiques qui s’annoncent complexes et critiques pour les pays en développement.
- Le Groupe Afrique est l'un des groupes de négociation officiellement reconnu au sein de la Convention-Cadre des Nations-Unies sur les Changements Climatiques « CCNUCC », il constitue l'un des regroupements les plus importants et les plus influents dans le processus de négociations, à l’instar d'autres groupes formellement établis. Le Groupe Afrique constitue une plateforme pour les discussions et la formulation des politiques et des positions qui portent sur les intérêts communs des Etats Africains.
- La République Démocratique du Congo assumera son rôle à deux niveaux : au niveau technique, à travers ses points focaux nationaux pour la CCNUCC et, au niveau politique, par le biais de son Ministre de l’Environnement, Conservation de la Nature et Tourisme ayant en charge les questions liées aux changements climatiques.
- Pour mener a bien les tâches de la présidence, le représentant élu de la République Démocratique du Congo doit disposer des ressources et des capacités nécessaires afin de :
- voyager autant que nécessaire pour mener des consultations auprès de chaque sous-région et assurer un contact avec les organisations régionales;
- communiquer de manière régulière et efficace avec les négociateurs en chef dans la région et les collègues d’autres régions ;
- disposer d’un appui administratif adéquat pour gérer un calendrier de voyage chargé, des communications et des correspondances en français et en anglais ;
- disposer de la capacité d’organiser et d’accueillir les réunions des sous régions pour discuter des questions clés ayant trait à leurs intérêts ;
- définir les moyens de maintenir une liaison efficace avec les principaux organismes régionaux et sous-régionaux dont l’apport et l’influence sur les négociations de la CCNUCC sont avérées tels que les groupes de travail informels sur les finances pour le REDD ;
- participer, à titre non officiel ou officieux, à des conférences telles que le Forum du Carbone en Afrique ou le Carbon Expo afin d’avoir une vision plus large des marchés du carbone et d’autres initiatives en dehors du processus de la CCNUCC
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Sous la supervision directe du Président du Groupe Afrique et du Point Focal National de la Convention-Cadre des Nations-Unies sur les Changements Climatiques, le Responsable administratif assistera le Président du Groupe Afrique pour la correspondance avec les experts techniques et les négociateurs et pour le travail administratif et de secrétariat à Kinshasa et à l’étranger pendant les rencontres de la Convention-Cadre des Nations-Unies sur les Changements Climatiques (CP, CMP, AWG, SB) incluant la préparation des ordres du jour, des discours, des rapports etc. Plus spécifiquement il/elle est chargé (e) de : - la saisie des textes du projet ;
- appuyer le Président du Groupe Afrique à tenir la comptabilité du projet à jour et de garder les copies de pièces justificatives d’utilisation des fonds ;
- assurer la liaison, notamment à travers la distribution des courriers entre le projet, le Ministère (équipe de la coordination et de supervision) et la représentation du PNUD à Kinshasa ;
- réceptionner le courrier du projet et de tenir à jour le fichier de correspondance ;
- procéder à l’identification des fournisseurs du projet en récoltant les factures pro-forma dans le cadre des achats locaux et autres services à effectuer par le projet ;
- tenir les fichiers d’entretien des matériels et autres équipements mis à la disposition du projet ;
- collationner les documents des études thématiques produites par l’équipe des négociateurs de la République Démocratique du Congo ;
- gérer la mini-bibliothèque du projet et de suivre le prêt des documents logistiques des ateliers prévus dans le cadre du projet ;
- programmer les séances de concertation à Kinshasa et à l’étranger entre le Président du Groupe et les différents groupes régionaux .
Impacts attendus et livrables
Contribution à la défense des intérêts et au renforcement de la crédibilité de la RDC dans les négociations internationales sur la REDD+ à travers l’appui à : - une communication de qualité
- une organisation efficiente et une exécution performante de l’agenda du Président du Groupe Afrique
Le responsable administratif devra remettre les livrables suivants - Un rapport mensuel sur les activités passées et le plan d’action à venir. La remise et validation de ce rapport conditionnera le paiement mensuel des honoraires.
- Un rapport de mission consolidé, précisant notamment l’agenda réalisé du Président du Groupe Afrique pendant la durée de la mission, les activités réalisées, et les leçons apprises d’un point de vue de la gestion administrative et financière de ce type de projet. Ce livrable conditionnera le paiement du dernier mois d’honoraires.
- Une bibliothèque des documents de projet, en place à la fin du mois 1.
- Tableau comptable mis en place après le mois 1 et actualisé continuellement.
- Différents textes de projets au fil de l’eau, dans un système d’archivage en place à la fin du mois 1.
- Un registre des actions réalisées, avec la date de réception des demandes, et de clôture de leur réalisation
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Planification et organisation : Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail. Avoir une expérience comme membre d’une équipe de gestion d’un projet de développement. Communication: Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement en Français et en Anglais. Aptitude technologique : - Bonne maîtrise de l'outil informatique. Maîtrise de MS Office, d’outils de base de données et de l’Internet;
- Bonne aptitude à la saisie et au traitement des textes ;
Travail en équipe : Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, dans le respect de la diversité.
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| Education :
être détenteur/détentrice d’un diplôme d’études supérieures en Secrétariat ou en comptabilité équivalent à un cycle de graduat au moins, ou tout diplôme équivalent dans un domaine pertinent.
Expérience :
- avoir une expérience d’au moins 5 ans (une expérience dans un des projets conduits par le système des Nations-Unies constitue un atout);
- Une expérience de travail antérieure dans une agence de l’ONU est un avantage;
- Connaissance élémentaire en comptabilité, notamment sur la tenue du journal des déboursés ;
- Bonne aptitude en relations publiques .
Langues requises :
Une excellente maîtrise de la langue française et anglaise est exigée. |
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