Directeur Provincial/ Provincial Director

International Rescue Committee (IRC) est l’un de plus grands fournisseurs d’aide et d’assistance en développement en République Démocratique du Congo (RDC) avec un budget annuel d’environ 76 millions USD et plus de 900 employés. Dans sept provinces de la RDC, l’IRC exécute des programmes dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et du développement communautaire, de la protection et la responsabilisation des femmes, de l’éducation, et des réponses aux urgences grâce à un réseau de dix bureaux de terrain et une gamme de partenariats institutionnels et communautaires. L’IRC est à la recherche d’un professionnel expérimenté et dynamique pour le poste de Directeur Provincial au Katanga.

ETENDUE DU TRAVAIL

Basé à Lubumbashi, le Directeur Provincial contrôlera les opérations dans les districts du Haut Katanga/Kolwezi et Tanganyika, avec un budget combiné d’environ USD $20millions pendant l’année fiscale 2011.

Dans les districts du Haut Katanga/Kolwezi et Tanganyika, l’IRC exécute des programmes dans les secteurs de la santé, de l’éducation, de la bonne gouvernance et du développement communautaire. Le Directeur Provincial supervise deux Directeurs Adjoints (DDs), qui, à leur tour, contrôlent les bureaux de terrain de Lubumbashi et de Kalemie, d’où sont exécutés les programmes. Les DDs sont chargés de l’exécution des programmes de qualité et de la gestion des services de soutien principaux de qualité : sécurité, administration, ressources humaines, logistique et finances.

Le Directeur Provincial en coordination avec les Directeurs Adjoints est chargé de maintenir d’excellentes relations de travail avec les partenaires et les agences contreparties au niveau du district, y compris les représentants locaux du gouvernement Congolais aussi bien qu’une active participation aux forums des Nations Unies et des ONGs Internationales.

Le Directeur Provincial assurera le leadership principal de l’exécution du projet, aux services de soutien y relatifs, à tous les efforts de planification et de mobilisation des fonds dans les programmes de l’IRC dans la Province du Katanga.

Ce poste fait son rapport au Directeur Régional et a une gestion générale de 14 membres du personnel expatriés et 323 nationaux.

RESPONSABILITES

• Exécution du programme et assurance qualité – Assurer le leadership et le contrôle du personnel du programme et des opérations chargé de l’exécution des programmes dans les domaines de responsabilité. Travailler en étroite collaboration avec les Directeurs Techniques pour s’assurer que des systèmes de contrôle et d’évaluation appropriés sont maintenus pour augmenter la qualité et l’opportunité du programme à la longue.
• Efficacité et responsabilité dans les services de soutien – Augmenter l’efficacité et la responsabilité dans la fourniture des opérations et des services de soutien financiers en se concentrant sur la formation, le contrôle de conformité à la politique, le travail et l’analyse du processus. Collaborer avec le Directeur des Opérations et le Directeur des finances et de la Conformité pour maximiser l’efficacité et la responsabilité dans tous les aspects de la fourniture des services de soutien.
• Recrutement, rétention et développement du personnel – coordonner le recrutement de tout le personnel basé dans la zone de responsabilité, tout en s’assurant que l’orientation de mobilisation est disponible dans la gestion de performance du soutien et responsabilisation à courts termes aussi bien qu’à longs termes. Travailler en collaboration avec le Partenaire HR Régional Principal et le Service des HR à Kinshasa en vue d’élaborer une stratégie de développement du personnel qui leur permettra de performer à leur potentiel, et qui pourra augmenter le nombre du personnel Congolais à des postes de commandement.
• Représentation, Coordination et Planification – Conduire les processus de planification stratégique et de développement des affaires pour tous les programmes exécutés au Katanga. En coordination avec les Directeurs des Opérations et des Programmes, et le Conseiller en Politique/Plaidoyer, représenter l’IRC RDC auprès des contreparties Congolaises clé et des donateurs.

EXIGENCES

• Diplôme de Maîtrise ou Doctorat dans le domaine du Développement International, l’Administration des Affaires, ou équivalent.
• Au moins 8 ans d’expérience de gestion d’un programme international ou des opérations, conduisant l’exécution d’un programme et des services de soutien, dont 4 dans un poste principal de direction.
• Des compétences avérées dans l’analyse des systèmes et du processus, et une expérience dans l’élaboration des systèmes forts de contrôle et d’évaluation.
• D’excellentes compétences dans la communication écrite et orale en Français et en Anglais.

Situation sécuritaire spécifique/Logement : Lubumbashi est la capitale de la Province du Katanga et a une population d’environ 1.5 million d’habitants. La ville est d’habitude calme et relativement sécurisée. Le poste est accompagné et le Directeur Provincial sera logé dans une résidence individuelle.

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The International Rescue Committee is one of the largest providers of relief and development assistance in the Democratic Republic of Congo with an annual budget of approximately US$ 76 million and over 900 staff. In seven of DRC’s provinces, IRC implements programs in the sectors of health, governance & community development, women’s protection & empowerment, education, and emergency response through a network of ten field office and a range of institutional and community partnerships. IRC is seeking an experienced and dynamic professional for the position of Provincial Director, Katanga.

Scope:
Based in Lubumbashi, the Provincial Director will oversee IRC’s operations in Districts of Haut Katanga/Kolwezi and Tanganyika, with a combined budget estimated at approximately US$ 20 million in fiscal year 2011.

In Haut Katanga/Kolwezi and Tanganyika Districts, IRC implements programs in health, education, governance and community development. The Provincial Director supervises two Deputy Directors (DDs), who in turn are responsible for oversight of the Lubumbashi and Kalemie Field Offices, from which programs are implemented. The DDs are responsible for the implementation of quality programs and the management of quality core support services: security, administration, human resources, logistics and finance.

The Provincial Director in coordination with the Deputy Directors is responsible for maintaining excellent working relations with partners and counter-part agencies at the District level, including local representatives of the DRC government as well as active participation in UN and INGO coordination fora.

The Provincial Director will provide senior leadership to project implementation, associated support services, and all planning and fundraising efforts within the IRC programs in Katanga Province.

This position reports to Regional Director and has overall management of 14 international and 323 national staff.

Responsibilities:

• Program Implementation and Quality Assurance – Provide leadership and oversight to program and operations staff charged with implementing programs in areas of responsibility. Work in collaboration with the Technical Directors to assure appropriate monitoring and evaluation systems are maintained to increase quality and program appropriateness over time.
• Efficiency and Accountability within Support Services – Increase efficiency and accountability within the provision of operations and financial support services through a focus on training, policy compliance monitoring and work flow and process analysis. Collaborate with the Director of Operations and the Director of Finance and Compliance to maximize efficiency and accountability within all aspects of support service delivery.
• Staff Recruitment, Retention and Development – Coordinate the recruitment of all staff based in area of responsibility, ensuring that mobilizing orientation is made available in the short term, as well as long-term performance management support and empowerment. Working in collaboration with the Senior Regional HR Partner and the HR department in Kinshasa develop a development strategy for staff which will allow them to perform to their potential, and which will increase the number of Congolese staff in leadership positions.
• Representation, Coordination and Planning – Lead strategic planning and business development processes for all programs implemented in Katanga Region. In coordination with the Directors of Operations & Programs, and the Policy/Advocacy Advisor, represent IRC DRC to key government counterparts and donors.

Requirements

• Graduate degree in international development, business administration, or related field.
• At least 8 years of international program or operations management experience, leading program implementation and support services, at least 4 of which in a senior leadership role.
• Demonstrated systems and process analysis skills and experience in developing strong monitoring and evaluation systems.
• Excellent written and oral communication skills in French and English.

Specific Security Situation/Housing: Lubumbashi is the provincial capital of Katanga province and has a population of approximately 1.5 million people. The city is usually quiet and relatively safe. The position is accompanied, and the Provincial Director will be housed within individual housing.

Directeur Provincial/ Provincial Director