Vrijwilligerscoördinator (m/v)

Plan. Girls first Plan is een internationale kinderrechtenorganisatie die werkt aan het realiseren van gelijke rechten en kansen voor meisjes en het verbeteren van de levensomstandigheden van meisjes en jongens in ontwikkelingslanden. Plan werkt aan een wereld waarin meisjes dezelfde rechten en kansen krijgen als jongens, zodat alle kinderen zich volledig kunnen ontwikkelen. Plan doet dit door het uitvoeren van projecten in 50 ontwikkelingslanden die de achterstelling van meisjes tegengaan en de levensomstandigheden en toekomstkansen van meisjes en jongens verbeteren en door wereldwijd op te komen voor kinderrechten, met de nadruk op de rechten van meisjes. Voor onze afdeling zijn wij op zoek naar een fulltime: Vrijwilligerscoördinator (m/v) Plaats in de organisatie Rapporteert aan de Manager Communicatie Doel van de functie Het doel van de afdeling vrijwilligers is het zorgdragen van een optimale inzet van vrijwilligers van Plan en het zorgen voor optimale communicatie tussen Plan en de vrijwilligers. Hierdoorwordt een bijdrage geleverd aan het vergroten en versterken van de naamsbekendheid en het imago van Plan.De coördinator stuurt het team aan op kantoor en zorg voor het opbouwen en uitwerken van regionale vrijwilligers teams. Onder vrijwilligers (VW) vallen personen die zich op vrijwillige, al dan niet regelmatige basis inzetten voor Plan Nederland en zich hiervoor hebben aangemeld. Resultaatgebieden Strategie en beleid Vertalen van de plannen van de afdeling Communicatie in een vrijwilligersjaarplan en concrete vrijwilligersactiviteiten. Bedenkt daarop aansluitende (vernieuwende) activiteiten die bijdragen aan de doelstellingen van Plan Nederland. Zorgt voor input van de afdeling communicatie en andere afdelingen voor het VW jaarplan. Voert het huidige VW beleid uit en werkt hierin nauw samen met de medewerker vrijwilligers. Doet voorstellen aan de manager Communicatie voor (nieuw) VW beleid. Informeren van vrijwilligers, met name Regio Coördinatoren (RC's) over de strategie/visie van Plan en de (jaar)plannen van de diverse afdelingen. Management Bewaakt het toegewezen vrijwilligersbudget en signaleert (verwachte) overschrijdingen Aansturen van RC's op uitvoeren, evaluatie en rapportage van vrijwilligersactiviteiten. Het voeren van jaarlijkse functioneringsgesprekken met regiocoördinatoren volgens de op dat moment geldende systematiek. Heeft operationele leiding over het team vrijwilligers. Het periodiek rapporteren en met cijfers onderbouwen van het resultaat van de vrijwilligersactiviteiten. Coördinatie vrijwilligers Input geven en ondersteunen van acties en evenementen georganiseerd door de vrijwilligers. Is het aanspreekpunt voor RC's en vrijwilligers, organiseert regelmatig vergaderingen en informatiebijeenkomsten en stuurt de RC's aan op ontwikkeling van het regiojaarplan. Feedback van RC's terugleggen binnen de organisatie en hierop de gewenste actie ondernemen en coördinatoren terugkoppeling geven. Deelname aan verschillende Plan-brede projecten en campagnes. Coördinatie vrijwilligers, samen met de medewerker vrijwilligers: Voeren van relatiebeheer. Het inwerken, begeleiden, coachen en instrueren van RC's. Voert selectiegesprekken met potentiële RC's en vrijwilligers. Inventariseert de trainingsbehoefte van het vrijwilligersnetwerk en stelt een plan op. Samenwerking & Communicatie Onderhoudt contact met RC's van het VW Netwerk. Bezoekt periodiek regiovergaderingen, trainingen, vrijwilligers activiteiten en dergelijke gelegenheden voor het contact tussen kantoor en de vrijwilligersorganisatie. Optimaliseert de betrokkenheid van Plan medewerkers bij het vrijwilligersnetwerk en - activiteiten. Up to date houden van alle vrijwilligers communicatieplatformen (InTouch, website, social media).

Functie-eisen

De juiste Vrijwilligers Coördinator heeft: HBO werk- en denkniveau. Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring in het werken met vrijwilligers. Leidinggevende capaciteiten. Zeer goede communicatieve vaardigheden. Moet goed kunnen omgaan met Word en Excel en Powerpoint. Flexibel inzetbaar Fulltime (35 uren) beschikbaar Persoonlijk profiel Een hands-on en proactieve organisator met operationeel leidinggevende capaciteiten. In staat zijn om effectief en enthousiasmerend te communiceren met mensen van verschillende leeftijden en achtergronden. Is empatisch, secuur, accuraat, service verlenende inslag, staat stevig in de schoenen, houdt van organiseren en optimaliseren van procedures. Is genuanceerd en duidelijk in de communicatie met anderen. Is in staat het uitvoerende niveau te overstijgen en legt daarbij een zekere mate van abstractievermogen aan de dag. Is initiatiefrijk en weet ideeën om te zetten in resultaten. Competenties Business Skills: Gepassioneerd, Verantwoordelijkheid nemen, Klantgericht. Level Skills: Analytisch vermogen, Vakgericht, Resultaatgericht Job Skills: Planmatig werken, Relaties beheren, Zelfstandigheid Interne contacten Diverse afdelingen binnen Plan, met name Communicatie, Educatie & Participatie, Fondsenwerving en Corporate Partnerships. Externe contacten Collega-organisaties, Organisaties e.d. die kansen bieden voor vrijwilligersactiviteiten. Plan biedt Een functie in een internationale werkomgeving. Je maakt deel uit van een internationale Plan familie. Plan biedt haar werknemers een gedegen arbeidsvoorwaardenpakket met een voor deze functie een salaris van minimaal € 2.400 en maximaal € 3.100 voor 35 uur per week, afhankelijk van achtergrond en ervaring. Plan heeft een goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen, collectieve ziektekostenverzekering, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden binnen de functie en voor persoonlijke groei. Ben je geïnteresseerd? Voor vragen over deze functie kun je terecht bij Wietske Tammes (020 549 5569). Stuur je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk naar vacatures@plannederland.nl ter attentie van Daniëlle Prent. Wij hanteren 31 december 2011 als sluitingsdatum.