Accounts Receivable Officer (Medewerker Debiteurenbeheer)

De IDA Foundation, gevestigd te Amsterdam, is een professionele organisatie die voortdurend op zoek is naar de meest efficiënte manier om in te spelen op de behoeften van haar klanten en die kostenefficiënte oplossingen ontwerpt voor de toeleveringsketen van kwaliteitsgecontroleerde generieke geneesmiddelen en medische hulpmiddelen bestemd voor (internationale) gezondheidsprojecten in ontwikkelingslanden. De belangrijkste partners van IDA zijn Artsen zonder Grenzen, de Wereldgezondheidsorganisatie, Clinton Health Access Initiative, het Global Fund, het UNDP (en andere VN-organisaties) en lokale ministeries van volksgezondheid. IDA Foundation is opgericht in 1972 en heeft op dit moment een jaaromzet van ongeveer € 160 miljoen. We hebben 110 medewerkers in Nederland (Amsterdam) en 60 medewerkers in India (Mumbai). Voor onze afdeling Finance zijn we momenteel op zoek naar een fulltime (40 uur) Accounts Receivable Officer (Medewerker Debiteurenbeheer) Functiedoel: De functionaris is verantwoordelijk voor het op tijd innen van de openstaande debiteuren posten, rekening houdend met de afgesproken betalingscondities. Bovendien draagt de functionaris zorg voor de debiteurenadministratie waarbij overschrijding van krediettermijnen tot een minimum dienen te blijven. Plaats in de organisatie: Rapporteert aan de Credit & Finance Coördinator Taken en verantwoordelijkheden: Bewaken van openstaande posten van debiteuren Maandelijks de vervallen posten aanmanen Maandelijks een debiteurenoverleg met afdeling verkoop organiseren en leiden Dagelijks debiteuren bellen en leveringsproblemen oplossen om zo snel mogelijk de betaling te kunnen ontvangen Bewaken van kredietlimieten en betalingscondities van debiteuren Maandelijks betalingscondities toetsen aan betaalbedrag Nieuwe klanten op vooruitbetaling, aanpassingen alleen schriftelijk door verkoop verzocht Maandelijks kredietlimieten toetsen aan de openstaande saldo's Boeken van bankafschriften Ondersteunen van het boeken van bankafschriften Verantwoordelijk voor het doen vereffenen van betalingen door klanten en leveranciers Controleren van en contactpersoon voor de agentencommissies Verantwoordelijk voor het maandelijks berekenen van de agentencommissies verkoop Verantwoordelijk voor het aanmaken van kostennota's voor agentencommissies Vraagbaak voor alle vragen met betrekking tot agenten Bewaken creditnota's Creditnota's maken, alleen als er een schriftelijk verzoek voor aanwezig is Maandelijks de gemaakte creditnota's toetsen aan betaalgedrag van de klant Bij structurele stroom creditnota's naar een klant dit signaleren en aankaarten bij manager

Functie-eisen

Competenties: Communicatief (mondeling en schriftelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels) Gestructureerd Flexibel Doortastend Creatief Benodigd opleidingsniveau: MBO+ Benodigde kennis: Aantal jaren relevante werkervaring Excel Word Engels (goed) Beheersing van de Franse taal is een pré Wij zijn op zoek naar kandidaten woonachtig in regio Amsterdam!

Contact

Contact persoon: Bo Ermes

E-mailadres: bermes@idafoundation.org

website: http://www.idafoundation.org/