Local Services Assistant Brazil
No Brasil, a Shell está envolvida nos negócios de Lubrificantes e Upstream. Com tecnologia e inovação, buscamos superar os desafios de um novo futuro energético. A Shell opera no país desde 1913. No negócio de Upstream, temos áreas de Exploração e Produção, Gás Natural e Geração de Energia. Nossa sede no Brasil está localizada no Rio de Janeiro.
Responsibilities:
• Efetuar as admissões de funcionários;
• Dar inputs no sistema para pagamentos de benefícios ou determinações legais (pensão);
• Dar suporte a HR Services nas demandas vindas de funcionários com relação às políticas de RH e folha de pagamentos;
• Assegurar que os cálculos efetuados via sistema ou manual das rescisões de contrato estejam em conformidade com a legislação trabalhista, convenção coletiva e as políticas da Cia.;
• Controlar ,dar suporte e efetuar pagamentos para funcionários afastados (doença, acidente de trabalho e maternidade);
• Levantar informações de funcionários e ex-funcionários para a confecção de PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário);
• Efetuar as admissões de funcionários, encaminhado para exames médicos, fazendo sindicância, efetuando todo ritual legal (assinatura de contrato e outros documentos);
• Efetuar o cadastro das pensões judiciais no sistema para desconto do funcionário;
• Efetuar inputs para pagamento de benefícios;
• Dar suporte a HR Services nas demandas vindas de funcionários com relação às políticas de RH e folha de pagamentos;
• Conferir a folha de pagamento quando de seu processamento efetuando ajuste quando necessário;
• Controlar os envios e devolução dos Avisos de Férias para arquivamento em dossiê;
• Coordenar e assegurar que as homologações sejam efetuadas dentro dos prazos estabelecidos por lei, evitando assim, perdas financeiras para Cia.;
• Assegurar que os funcionários, uma vez desligados e após as homologações, não receberão nenhum valor indevidamente;
• Atualizar monetariamente os saques do FGTS para cálculo das multas pagas nas rescisões;
• Providenciar os comprovantes de rendimentos pagos a funcionários expatriados e brasileiros quando de sua saída do pais;
• Levantar informações de funcionários e ex-funcionários para elaboração do PPP;
• Orientar os supervisores que possuem funcionários afastados por doença,acidente de trabalho ou maternidade;
• Efetuar o cálculo e controlar o input no sistema dos valores complementares a serem pagos aos afastados.
Requirements:
• Formação superior (Ensino Superior completo);
• Conhecimentos sobre a legislação trabalhista brasileira;
• Nível intermediário de Inglês;
• Demonstrar habilidade em organizar e priorizar diversas atividades;
• Nível intermediário de Inglês;
• Demonstrar foco no cliente;
• Garantir comunicação eficiente entre HR Services e RH Local;
• Compreender e utilizar adequadamente o Tiered Service Delivered Model;
• Garantir Excelência Operacional através de controles eficientes e monitoramento dos KPIs do Global Dashboard (indicadores globais):
- Contratações – média de 150 por ano
- Pensão alimentícia - média de 20 casos por ano
- Rescisões - média de 100 por ano
- PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) - média de 250 por ano
- Afastamentos – média de 50 por ano
Application Deadline: Tuesday 11 December 2012
Number of Vacancies: 1
• Efetuar as admissões de funcionários;
• Dar inputs no sistema para pagamentos de benefícios ou determinações legais (pensão);
• Dar suporte a HR Services nas demandas vindas de funcionários com relação às políticas de RH e folha de pagamentos;
• Assegurar que os cálculos efetuados via sistema ou manual das rescisões de contrato estejam em conformidade com a legislação trabalhista, convenção coletiva e as políticas da Cia.;
• Controlar ,dar suporte e efetuar pagamentos para funcionários afastados (doença, acidente de trabalho e maternidade);
• Levantar informações de funcionários e ex-funcionários para a confecção de PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário);
• Efetuar as admissões de funcionários, encaminhado para exames médicos, fazendo sindicância, efetuando todo ritual legal (assinatura de contrato e outros documentos);
• Efetuar o cadastro das pensões judiciais no sistema para desconto do funcionário;
• Efetuar inputs para pagamento de benefícios;
• Dar suporte a HR Services nas demandas vindas de funcionários com relação às políticas de RH e folha de pagamentos;
• Conferir a folha de pagamento quando de seu processamento efetuando ajuste quando necessário;
• Controlar os envios e devolução dos Avisos de Férias para arquivamento em dossiê;
• Coordenar e assegurar que as homologações sejam efetuadas dentro dos prazos estabelecidos por lei, evitando assim, perdas financeiras para Cia.;
• Assegurar que os funcionários, uma vez desligados e após as homologações, não receberão nenhum valor indevidamente;
• Atualizar monetariamente os saques do FGTS para cálculo das multas pagas nas rescisões;
• Providenciar os comprovantes de rendimentos pagos a funcionários expatriados e brasileiros quando de sua saída do pais;
• Levantar informações de funcionários e ex-funcionários para elaboração do PPP;
• Orientar os supervisores que possuem funcionários afastados por doença,acidente de trabalho ou maternidade;
• Efetuar o cálculo e controlar o input no sistema dos valores complementares a serem pagos aos afastados.
Requirements:
• Formação superior (Ensino Superior completo);
• Conhecimentos sobre a legislação trabalhista brasileira;
• Nível intermediário de Inglês;
• Demonstrar habilidade em organizar e priorizar diversas atividades;
• Nível intermediário de Inglês;
• Demonstrar foco no cliente;
• Garantir comunicação eficiente entre HR Services e RH Local;
• Compreender e utilizar adequadamente o Tiered Service Delivered Model;
• Garantir Excelência Operacional através de controles eficientes e monitoramento dos KPIs do Global Dashboard (indicadores globais):
- Contratações – média de 150 por ano
- Pensão alimentícia - média de 20 casos por ano
- Rescisões - média de 100 por ano
- PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) - média de 250 por ano
- Afastamentos – média de 50 por ano
Application Deadline: Tuesday 11 December 2012
Number of Vacancies: 1
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