Hôtesse d'Accueil et de Sécurité

INTERPOL AVIS DE VACANCE N° 13/03/EDRM/SEC INTERPOL, avec ses 190 pays membres, est l’organisation internationale de police la plus importante au monde. Créé en 1923, il facilite la coopération transfrontalière entre les services de police et apporte son appui et son assistance à tous les services, organisations et autorités dont la mission est de prévenir et de combattre la criminalité internationale. INTERPOL recherche actuellement un candidat possédant les aptitudes requises pour un poste d’Hôtesse d’Accueil et de Sécurité au sein de la Sous-direction de la Sécurité. Titre du Poste: Hôtesse d’Accueil et de Sécurité Direction:  Direction Exécutive, Gestion des Ressources    Lieu: Secrétariat Général, Lyon, France* Durée du contrat: 11 mois Contrat Court Grade: 9  Niveau de Contrôle de Sécurité : Basique Date limite des candidatures: 18 janvier 2013  Introduction du poste Le/La titulaire du poste est en charge, selon ses créneaux de service, de la gestion de l’accueil et l’orientation du personnel de l’Organisation ainsi que des personnes extérieures à l’Organisation. Il/Elle effectue ses fonctions sous la supervision de sa hiérarchie, et dans le respect des procédures sécurité établies. Il/Elle s’assure : - du bon accomplissement des tâches afférentes à son poste et des opérations courantes de vérification au Poste Extérieur de Sécurité; - de la bonne information, en temps opportun, de sa hiérarchie pour tout problème de nature à compromettre la sécurité de l’organisation; - du maintien en bon état des équipements mis à sa disposition; - du bon déroulement des opérations de contrôle des conférences tenues sur le site.  Missions -  No. 1: Les missions du titulaire consistent, sous l’autorité de sa hiérarchie : * d'assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ainsi que du personnel de l’Organisation * d'assurer une veille téléphonique durant ses horaires de travail * d'assurer une surveillance vidéo de l’ensemble des lieux concernés * de participe à l’accueil des conférenciers * de réceptionner les colis adressés à l’Organisation * de rendre compte au moyen de la main courante informatique des actions entreprises -  No. 2: Par ailleurs et dépendamment des mesures immédiates en cas d’urgence: * Il participe à l’évacuation du personnel en cas de danger imminent * Il porte assistance aux personnes * Il reporte dans les meilleurs délais à sa hiérarchie des incidents/risques sécurité, afin de prendre toute mesure complémentaire qui pourrait être instruite (*) « Il » est employé pour se référer indifféremment à « il/elle » -  No.3 : Le/la titulaire du poste devra dans le cadre des dispositions générales liées à la sécurité et qui s’imposent à tous ; * avoir des contacts avec l’ensemble des Services du Secrétariat général, en évitant toutes les situations qui pourraient nuire à la Sous-Direction Sécurité dans son ensemble et remettre en cause la sécurité sur le site. *être en relation directe avec les Chefs d’équipes auxquels il/elle rend compte et auprès desquels il/elle prend et/ou reçoit ses instructions. Conditions d'accès au poste Les candidats seront évalués sur les Conditions d’accès au poste mentionnées ci-dessous. Formation/Education  * Diplôme de sécurité (SST, Secourisme) * Formation complémentaire en informatique (formation continue incluse) Expérience  * 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité Connaissances Linguistiques:  * Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais (oral et écrit).        Outre les conditions précédemment énoncées, les compétences et aptitudes particulières ci-après seraient un atout. Compétences particulières * Bonne maîtrise des outils informatiques  * Connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’Organisation (arabe et/ ou espagnol) * Aptitude à travailler sur un équipement informatique. * Bonnes notions de Sécurité et de surveillance Aptitudes particulières requises  * Faculté à travailler en équipe *Diplomatie et courtoisie * Rigueur et fermeté * Sens du contact * Disponibilité * Confidentialité et discrétion absolues * Bonne condition physique Conditions de travail • La rémunération pour ce poste qui est classifié au Grade 9, équivaut à un salaire d’environ 2111 EUROS par mois à l’échelon 1. • La rémunération de ce poste pourrait être proposée à un échelon plus élevé selon l’expérience du candidat. Pour plus d’informations concernant les conditions de travail, voir les « Conditions d’emploi pour les fonctionnaires sous contrat » sur Internet. • Le titulaire du poste peut être amené à effectuer des heures supplémentaires, en fonction de la charge de travail et à partir à l’étranger dans le cadre de la réalisation de ses missions. * L’Organisation prévoit d’implanter un Complexe mondial à Singapour à la fin de l’année 2013. Bien qu’aucune décision n’ait été prise pour le moment quant aux postes qui seront transférés à Singapour, l’acceptation du poste implique l’acceptation du transfert à Singapour.
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