Aidenvironment zoekt Medewerker Office Management

Aidenvironment is een onafhankelijk, not-for-profit, internationaal consultancybureau op het gebied van duurzaamheid en klimaatverandering. RAIN Foundation is een internationaal opererend netwerk met als doel de toegang tot drinkwater te verhogen voor kwetsbare bevolkingsgroepen in ontwikkelingslanden door het verzamelen en opslaan van regenwater. EMF en MWF richten zich op het verbeteren van de toegang tot drinkwater en sanitaire voorzieningen in ontwikkelingslanden. Dat doen wij met zo’n dertig medewerkers die in de hele wereld actief zijn. Het werk van onze Consultants en Programme Officers wordt ondersteund door onze Business Support Unit, waar de Financiële Controle, het Acquisitie Management en het Office Management zijn ondergebracht.

Wij zijn op zoek naar een medewerker Office Management per medio januari 2014 voor 28 uur per week. Het gaat om een vervanging wegens zwangerschapsverlof. Het Office Management van Aidenvironment/RAIN/EMF/MWF wordt gerund door twee medewerkers.

Tot de werkzaamheden behoren onder andere:

• ondersteuning directeur RAIN Foundation
• reguliere secretariaatswerkzaamheden ten behoeve van RAIN/EMF/MWF zoals agendabeheer, postbehandeling, telefoonbeantwoording en organiseren van vergaderingen
• ondersteuning bieden aan de vormgeving en beheer van interne en externe communicatie (o.a. bijhouden van websites)

Wij zoeken kandidaten die:

• beschikken over uitstekende computervaardigheden (MS Office)
• oog hebben voor vormgeving en ervaring in de opmaak en reproductie van rapporten en presentatiematerialen
• ervaring hebben op het gebied van relatiebeheer
• ervaring hebben met webapplicaties
• beschikken over vwo-diploma aangevuld met een secretaresseopleiding (of een vergelijkbare opleidingsachtergrond)
• minimaal 5 jaar werkervaring hebben in een soortgelijke functie
• de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend beheersen in zowel woord als geschrift

Gewenst (gedrags) competentieprofiel:

• klantgericht (zowel intern als extern)
• zelfstandig, verantwoordelijk voor eigen werk
• accuraat
• collegiaal
• stressbestendig
• tactvol

Wij bieden:

Afhankelijk van werkervaring, leeftijd en opleiding bedraagt het salaris maximaal € 2.400,= bruto per maand op fulltime basis (40 uur p/w).  

Een taaltest Engels en een lay-out opdracht zijn een onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Indien je belangstelling hebt, stuur dan voor 1 januari a.s. je motivatie en cv per e-mail aan Aidenvironment, ter attentie van de heer P.A. de Haan (directeur),secr@aidenvironment.org.

Voor nadere informatie over deze functie kun je telefonisch contact opnemen met Mars Aubri op telefoonnummer 020-58 18 250.