Europasekretär/in; Office Manager/in

Die CSU-Europaabgeordnete für Ober- und Unterfranken Monika Hohlmeier sucht für ihr Büro im Europäischen Parlament in Brüssel eine/n(Europa-)Sekretär/in / Office-Manager/in / Fremdsprachenkorrespondenten/in

Aufgabenschwerpunkte:

• Terminkoordination und -vorbereitung
• Bearbeitung des Mail- und Posteingangs
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
• Reiseplanung und -buchungen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besuchergruppen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Abrechnungen
• Verwaltung der Personalunterlagen
• Betreuung der Praktikanten und Verwaltung derer Unterlagen
• Recherchetätigkeiten
• Organisation für die Tätigkeit als Parlamentarische Geschäftsführerin
• Weitere administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise Fremdsprachensekretär/in oder Europasekretär/in) oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
• Muttersprache Deutsch; darüber hinaus sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent
• Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist sowie Flexibilität
• Kontaktfreudigkeit und offenes Auftreten
• Sehr gute Auffassungsgabe
• Lernbereitschaft
• Gute Computerkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Auslandserfahrung ist von Vorteil

Ich biete Ihnen einen interessanten und modernen Arbeitsplatz im Europäischen Parlament in einem sympathischen, dynamischen und engagierten Team.

Interessierte Bewerber/innen richten ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail bitte an folgende Adresse:monika.hohlmeier@europarl.europa.eu (Betreff: Bewerbung Brüssel 2015).

(Bewerbungsschluss 10. August 2015)