Oficial de Administração e Finanças

Principais Funções

• Lidar com funções administrativas para a equipa do projecto, incluindo esboços de correspondência; planear e preparar encontros e chamadas em conferência; organizar ficheiros físicos e electrónicos; distribuir materiais.
• Coordenar comunicações com pessoal de outros departamentos e escritórios de campo, arquivar e fazer circular notas dos encontros e actualizações do projecto.
• Providenciar suporte administrativo e logístico para eventos internos e externos, como formações.
• Lidar com detalhes/logística de viagem para o pessoal do projecto, consultores e outros e seguir os relatórios de despesas de viagens.
• Apoiar em tarefas básicas de RH, como recolha de folhas de ponto, marcação de entrevistas e outros.
• Apoiar a área financeira, em parceria com o assistente financeiro.

Requisitos:

• Nível Licenciatura em funções similares a Administração, Gestão, Finanças.
• 3-4 anos de experiencia em funções similares
• Constitui vantagem: experiencia de trabalho com ONGs e com os procedimentos de USAID.

Oficial de Administração e Finanças