Directeur(trice) de programme - Programme de cooperation municipale Haiti-Canada Phase 2 (PCM2)
La Federation canadienne des municipalites (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux canadiens. La FCM est vouee a ameliorer la qualite de vie dans les collectivites en favorisant des gouvernements municipaux forts, efficaces et redevables.
Poste : Directeur(trice) de programme - Programme de cooperation municipale Haiti-Canada Phase 2 (PCM2)
Service : FCM International
Endroit : Duree : Base a Port-au-Prince, Haiti
Remuneration:Contrat de deux ans, commengant le 1 er fevrier 2014 Salaire competitif; avantages sociaux et indemnites de sejour en Haiti inclus
Le Programme de cooperation municipale Haiti-Canada (Phase 2 — PCM2) est un programme de cooperation de cinq ans (2014-19) qui sera mis en ceuvre conjointement par la Federation canadienne des municipalites (FCM), l'Union des municipalites du Quebec (UMQ) et la Ville de Montreal. Le PCM2 est en attente d'approbation par le Ministere des Affaires etrangeres, du Commerce et du Developpement (MAECD).
Le PCM2 s'appuiera sur les resultats de la premiere phase du PCM (2011-13) af in de completer le renforcement institutionnel de 5 collectivites territoriales haItiennes (ville de Port-au-Prince et communes de Gressier, Leogane, Grand-Goave et Petit-Goave dans la region des Palmes), de federations nationales d'elus locaux (FENAMH, FENACAH) et du Ministere de l'Interieur et des Collectivites territoriales (MICT).
Une emphase particuliere sera mise sur la collecte de revenus autonomes pour les communes et federations, sur l'engagement des citoyens, sur la livraison plus efficace de services municipaux dans les domaines de la gestion des dechets et de la voirie, sur la mise en ceuvre de projets qui supportent directement la croissance economique des communautes, et sur l'elargissement de l'impact du programme au reste du pays en travaillant etroitement avec le Ministere de l'Interieur et des Collectivites territoriales. Un mode important de livraison du PCM2 sera l'organisation de plusieurs missions en HaIti d'experts municipaux canadiens recrutes aupres de la Ville de Montreal et des membres de la FCM et de l'UMQ et, af in de fournir une expertise technique aux communes et federations beneficiaires du programme.
Une emphase particuliere sera mise sur la collecte de revenus autonomes pour les communes et federations, sur l'engagement des citoyens, sur la livraison plus efficace de services municipaux dans les domaines de la gestion des dechets et de la voirie, sur la mise en ceuvre de projets qui supportent directement la croissance economique des communautes, et sur l'elargissement de l'impact du programme au reste du pays en travaillant etroitement avec le Ministere de l'Interieur et des Collectivites territoriales. Un mode important de livraison du PCM2 sera l'organisation de plusieurs missions en HaIti d'experts municipaux canadiens recrutes aupres de la Ville de Montreal et des membres de la FCM et de l'UMQ et, af in de fournir une expertise technique aux communes et federations beneficiaires du programme.
Le PCM2 sera Ore par un consortium forme de la FCM, de la Ville de Montreal et de l'UMQ et aura une structure decentralisee avec un bureau a Port-au-Prince. De plus, le PCM2 cherchera a faire avancer la concertation avec les autres intervenants, tant en HaIti qu'au Canada que sur le plan international. Un Comite conjoint de gestion du programme (CGP) sera forme par la FCM, l'UMQ et la Ville de Montreal pour s'occuper des questions strategiques de gestion du PCM2.
Objectif principalSous la supervision du Directeur du departement international de la FCM et en coordination avec le Comite conjoint de gestion du PCM2, le directeur ou la directrice du Programme de cooperation municipale Haiti-Canada (PCM2) sera charge(e) de la direction strategique de l'ensemble du PCM2 afin d'assurer de maniere efficace l'atteinte des objectifs et resultats escomptes.
Le directeur ou la directrice agira comme representant officiel du PCM2 et assurera une coordination et une
gestion generale du Programme. II ou elle supervisera une petite equipe d'employes bases en HaYti et au
Canada et travaillera en collaboration avec le Comite de conjoint de gestion du PCM2 et avec les autres
employes de la FCM, de la Ville de Montreal, dont le Coordonnateur du Bureau d'appui a la mairie de Port-au-Prince aussi base en HaIti, et de l'UMQ qui sont associes a la mise en ce uvre du PCM2.
Le directeur ou la directrice du PCM2 HaIti-Canada sera un membre senior actif de requipe de la FCM, devra appuyer son !tie de chef de file mondial en cooperation internationale, et devra proteger rintegrite et la reputation de la FCM, de l'UMQ et de la Ville de Montreal.
Ce poste est un poste contractuel de deux ans renouvelable base a Port-au-Prince, en HaIti. Cette affectation est consideree comme une affectation non-accompagnee. ll s'agit d'un poste de direction, supervision et de gestion.
Le directeur ou la directrice agira comme representant officiel du PCM2 et assurera une coordination et une
gestion generale du Programme. II ou elle supervisera une petite equipe d'employes bases en HaYti et au
Canada et travaillera en collaboration avec le Comite de conjoint de gestion du PCM2 et avec les autres
employes de la FCM, de la Ville de Montreal, dont le Coordonnateur du Bureau d'appui a la mairie de Port-au-Prince aussi base en HaIti, et de l'UMQ qui sont associes a la mise en ce uvre du PCM2.
Le directeur ou la directrice du PCM2 HaIti-Canada sera un membre senior actif de requipe de la FCM, devra appuyer son !tie de chef de file mondial en cooperation internationale, et devra proteger rintegrite et la reputation de la FCM, de l'UMQ et de la Ville de Montreal.
Ce poste est un poste contractuel de deux ans renouvelable base a Port-au-Prince, en HaIti. Cette affectation est consideree comme une affectation non-accompagnee. ll s'agit d'un poste de direction, supervision et de gestion.
Principales responsabilitesDiriger la preparation du Plan de mise en ceuvre et le demarrage du PCM2 : Diriger, en collaboration avec les autres employes de la FCM, de la Ville de Montreal et de l'UMQ et avec les experts municipaux canadiens associes au PCM2, les partenaires haItiens et le MAECD, relaboration du Plan detaille de mise en ceuvre et du Rapport des donnees de base du PCM2 selon les gabarits de l'Accord de contribution du PCM2.
Diriger la reorganisation du bureau du PCM2 en HaIti, y compris la mise en place de nouvelles procedures administratives et financieres decentralisees en lien avec les systemes et les procedures comptables et administratives de la FCM et les directives du MAECD, et le cas echeant, la relocalisation du bureau l'embauche de nouveau personnel local, l'achat/location d'equipement, le developpement d'une strategie de colocation a moyen terme avec VNG International, les mesures de securites du PCM2, et toutes autres procedures administratives necessaires a la mise en ceuvre du PCM2.
Diriger la planification des activites et la preparation des rapports : Diriger la preparation et la soumission au MAECD des plans de travail et budgets annuels, des rapports narratifs semi-annuels et annuels, et du rapport final du programme selon les gabarits de l'Accord de contribution du PCM2.
Superviser la mise en ceuvre des activites et le suivi des progres du PCM2 :Diriger l'administration generale du PCM2, et superviser, en collaboration avec les autres employes de la FCM, de la Ville de Montreal, de l'UMQ et du Bureau terrain en charge des composantes du PCM2, la mise en ceuvre de l'ensemble des activites en HaIti et au Canada dont les missions techniques, l'achat des equipements specialises, etc. Le directeur ou la directrice contribuera egalement de maniere active a l'harmonisation des actions entre les composantes du PCM2, notamment a travers un travail etroit avec le Coordonnateur canadien du Bureau d'appui a la Maine de Port-au-Prince, aussi poste en Halt
Superviser revaluation des progres du projet par rapport au cadre de mesure du rendement et recommander au Comite conjoint de gestion les ajustements necessaires.
Superviser revaluation des progres du projet par rapport au cadre de mesure du rendement et recommander au Comite conjoint de gestion les ajustements necessaires.
Gerer les fonds du PCM2: Superviser, avec le Gestionnaire des finances du PCM2, l'ensemble des budgets du PCM2, incluant les depenses realisees au Canada et celle du bureau du PCM2 en HaIti, y compris l'approbation de toutes les depenses du projet selon les clauses de l'Accord de contribution du PCM2.
Gerer les processus de debourses pour les activites locales, y compris le suivi des accords de contribution avec les partenaires haItiens, la mise en ceuvre des debourses financiers, ainsi que la preparation des rapports locaux selon les clauses de l'Accord de contribution du PCM2.
Gerer le personnel du PCM2: Superviser l'embauche et la performance de l'ensemble du personnel du Bureau terrain du PCM2 et de la Gestionnaire de programme de la FCM.
Superviser l'embauche et la performance des volontaires municipaux et des consultants canadiens et locaux mis sous contrats pour la mise en ceuvre du PCM2, en collaboration avec les responsables des differentes composantes du Programme, dont le Coordonnateur du Bureau d'appui de la Ville de Port-au-Prince.
Superviser l'embauche et la performance des volontaires municipaux et des consultants canadiens et locaux mis sous contrats pour la mise en ceuvre du PCM2, en collaboration avec les responsables des differentes composantes du Programme, dont le Coordonnateur du Bureau d'appui de la Ville de Port-au-Prince.
Assurer des bonnes relations entre la FCM, l'UMQ, la Ville de Montreal, le MAECD et les autres partenaires :Organiser les reunions trimestrielles du Comite conjoint de gestion et les reunions annuelles du Comite de direction du programme et participer A ces reunions en tant que membre de ces comites, et assurer la mise en ceuvre des clauses de l'Entente de consortium entre la FCM, l'UMQ et la Ville de Montreal.
Assurer des communications efficaces entre toutes les parties et composantes du PCM2.
Faire rapport regulierement et representer le PCM2 dans les relations avec le MAECD au Canada, l'Ambassade du Canada en HaIti, et avec le Ministere de l'Interieur et des Collectivites Territoriales et le Gouvernement d'HaIti en general.
Superviser la coordination des activites des diverses composantes du PCM2 avec Cites Unies France, VNG International et autres partenaires internationaux.
Assurer la representation du PCM2 avec les autres organisations en HaIti qui interviennent en gouvernance locale comme le PNUD, UN-Habitat, la MINUSTAH, etc.
Contribuer aux activites generales du PCM2 et promouvoir ses interets strategiques et ses orientations futures ainsi qu'en facilitant l'etablissement d'alliances, de partenariats et de reseaux strategiques pouvant notamment mener A de nouvelles possibilites et sources de financement potentielles.
Participer A la reunion de tous les employes de la FCM deux fois par armee lorsque possible.
Assurer des communications efficaces entre toutes les parties et composantes du PCM2.
Faire rapport regulierement et representer le PCM2 dans les relations avec le MAECD au Canada, l'Ambassade du Canada en HaIti, et avec le Ministere de l'Interieur et des Collectivites Territoriales et le Gouvernement d'HaIti en general.
Superviser la coordination des activites des diverses composantes du PCM2 avec Cites Unies France, VNG International et autres partenaires internationaux.
Assurer la representation du PCM2 avec les autres organisations en HaIti qui interviennent en gouvernance locale comme le PNUD, UN-Habitat, la MINUSTAH, etc.
Contribuer aux activites generales du PCM2 et promouvoir ses interets strategiques et ses orientations futures ainsi qu'en facilitant l'etablissement d'alliances, de partenariats et de reseaux strategiques pouvant notamment mener A de nouvelles possibilites et sources de financement potentielles.
Participer A la reunion de tous les employes de la FCM deux fois par armee lorsque possible.
Connaissances et experiencesUne maistrise en gestion publique, affaires municipales, developpement international ou dans un domaine connexe
Au moms 15 ans d'experience de travail dans la direction strategique de projets de cooperation internationale dont 5 dans des programmes axes sur le renforcement des capacites institutionnelles municipales.
Une bonne connaissance des structures et des fonctions des gouvernements municipaux canadiens.
Une experience demontree pour la supervision et le travail d'equipe (avec des employes affectes A des projets, consultants, volontaires, partenaires).
Des aptitudes eprouvees pour l'organisation, l'encadrement, l'aide au renforcement des capacites,
l'animation de reunions et d'ateliers et d'excellentes aptitudes pour faciliter l'echange de connaissances.
D'excellentes aptitudes pour les relations publiques et interpersonnelles.
Des aptitudes eprouvees pour les approches de gestion axee sur les resultats (budgetisation, planification du travail, gestion, suivi et redaction des plans de travail et de rapports).
Une experience anterieure en developpement en HaIti et la connaissance des systemes de gouvernance en HaIti.
Au moms 15 ans d'experience de travail dans la direction strategique de projets de cooperation internationale dont 5 dans des programmes axes sur le renforcement des capacites institutionnelles municipales.
Une bonne connaissance des structures et des fonctions des gouvernements municipaux canadiens.
Une experience demontree pour la supervision et le travail d'equipe (avec des employes affectes A des projets, consultants, volontaires, partenaires).
Des aptitudes eprouvees pour l'organisation, l'encadrement, l'aide au renforcement des capacites,
l'animation de reunions et d'ateliers et d'excellentes aptitudes pour faciliter l'echange de connaissances.
D'excellentes aptitudes pour les relations publiques et interpersonnelles.
Des aptitudes eprouvees pour les approches de gestion axee sur les resultats (budgetisation, planification du travail, gestion, suivi et redaction des plans de travail et de rapports).
Une experience anterieure en developpement en HaIti et la connaissance des systemes de gouvernance en HaIti.
Exigences linguistiquesUne excellente connaissance du frangais, incluant des capacites de redaction superieures, et une bonne connaissance de l'anglais; la connaissance du creole haItien sera un atout.
Pour de plus amples renseignements au sujet de ce poste ou pour en savoir plus au sujet de la FCM, veuillez consulter notre site a www.fcm.ca.
Pour de plus amples renseignements au sujet de ce poste ou pour en savoir plus au sujet de la FCM, veuillez consulter notre site a www.fcm.ca.
Visitez la section carrieres de notre site web pour soumettre votre application. Nous accepterons les candidatures jusqu'au 15 decembre 2013.
Nous remercions tous les candidats pour leur intOrOt. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec ceux qui seront retenus pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservees dans nos dossiers pendant une pOriode de six mois a partir du moment de l'embauche.
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