Secrétaire Corporatif Adjoint

• REFERENCE:
  HR0232262
• CONTRACT:
  Temps plein
• PRIMARY LOCATION:
  Montréal, Quebec, Canada
• DATE POSTED:
  23 Dec 2013

Rio Tinto est un groupe minier international de premier plan dont le siège social est situé au Royaume-Uni. Rio Tinto s’occupe de prospection, d’exploitation et de traitement de ressources minérales. Les principaux produits sont le cuivre, l’or, le minerai de fer, le diamant, l’énergie (charbon et uranium), les minéraux industriels (borax, dioxyde de titane, sel, talc) et l’aluminium. Nos activités sont d’envergure mondiale, mais nous sommes solidement implantés en Australie et en Amérique du Nord et possédons d’importantes entreprises en Amérique du Sud, en Asie, en Europe et en Afrique australe.  Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter http://www.riotinto.com/.

 

Les services juridiques de Rio Tinto assurent la prestation de services juridiques répondant aux normes de commodité et de rentabilité les plus élevées et conformes aux responsabilités juridiques, éthiques et professionnelles, au Groupe Rio Tinto, notamment à son siège social, à ses unités fonctionnelles et à ses divisions de services.  Ils assurent aussi l’élaboration des politiques des services juridiques et offrent des conseils de nature juridique sur des sujets ayant trait à leurs compétences de base.

 

Les services juridiques de Rio Tinto souhaitent exercer leurs activités dans un esprit de collaboration, tant sur le plan mondial que régional, afin d’échanger des connaissances et des pratiques exemplaires. Ils visent également à adopter une approche uniforme parmi les juristes du groupe (notamment les avocats des centres de ressources partagées, dont ceux de Londres, Brisbane, Perth, Singapour, Shanghaï, Montréal, Paris, Johannesburg et Salt Lake City ainsi que les avocats intégrés aux unités fonctionnelles).

 

Le secrétaire général adjoint travaille au sein des services juridiques de Rio Tinto. Son rôle visera à soutenir le conseiller juridique en chef et le secrétaire général établis à Montréal, afin d’offrir des services juridiques et d’entreprise efficaces et rentables à :

 

·         Groupe Finances et services d’affaires

 

On compte, parmi les responsabilités du secrétaire général adjoint, les suivantes :

 

·         Créer des calendriers de réunion

·         Préparer l’ordre du jour du conseil et des comités

·         Coordonner et organiser les réunions du conseil et des comités

·         Participer à toutes les réunions du conseil et des comités, et rédiger le compte rendu de toutes ces réunions

·         Rédiger des résolutions d'entreprise

·         Modifier tous les documents juridiques selon la démission ou la nomination de membres du conseil

·         Créer et maintenir une liste de mesures à prendre après chaque réunion

·         Préparer le matériel et régler les questions générales de logistique en vue de la réunion générale annuelle

·         Préparer les questionnaires et les auto-évaluations du conseil et des comités

·         Déposer les états financiers trimestriels

·         Déposer les documents dans les systèmes SEDAR,EDGAR et SEDI

·         Faire le suivi et la mise à jour du capital-actions de l’entreprise-mère et de ses filiales

·         Mettre à jour et maintenir le tableau d’options

·         Mettre à jour et maintenir la liste des contrats

·         Mettre à jour l’information contenue dans la base de données « BluePrint »

·         Aider à la mise à jour la notice annuelle et de la circulaire de sollicitation des procurations

·         Maintenir les registres des procès-verbaux de l’entreprise-mère et de ses filiales

·         Créer, maintenir et se charger de la dissolution de compagnies faisant partie de l’organigramme corporatif, le cas échéant

·         Toute autre tâche déterminée par le conseiller juridique en chef et le secrétaire général

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