Vacature stagiair Europees onderzoeks - en Innovatiebeleid

Bij de EU-cel van de Onderzoeksafdeling van de UGent bestaat de vacature van stagiair Europees onderzoeks- en innovatiebeleid via Erasmus+.

Over de UGent

Informatie over de UGent als werkgever is hier te vinden: http://www.ugent.be/nl/vacatures. UGent staat op plaats 14 in de ranking van Higher Education Institutions (HEI) qua participatie in Horizon 2020, het grootste Europese financieringsprogramma voor onderzoek en innovatie. De UGent ontplooit samen met de collega-universiteiten in België diverse initiatieven met als doel onze belangenbehartiging door onze partners vlotter te laten verlopen om het onze instelling en onze onderzoekers gemakkelijker te maken om Europese projecten binnen te halen. Bij de EU-cel van de UGent, onderdeel van de Onderzoeksafdeling, worden Europese projecten ondersteund, maar ook de Europese R&D&I-belangen van de UGent behartigd en de contracten met de Europese instellingen en collega stakeholders onderhouden. Voor de EU-cel zijn we op zoek naar een Erasmus+ stagiair Europees onderzoeks- en innovatiebeleid.

Je werkgebied

De EU-cel bestaat uit twee beleidsmedewerkers, vier project support adviseurs en drie financiële collega’s. De stagiair zal de beleidsmedewerker ondersteunen die verantwoordelijk is voor de externe belangenbehartiging. Met het aanstellen van een stagiair zal het team beter tegemoet kunnen komen aan de wensen van de organisatie.

Je taken

• Je monitort Europese R&D&I beleidsontwikkelingen
• Je biedt inhoudelijke ondersteuning voor het ontwikkelen en evalueren van beleid m.b.t. Europese Zaken intern de UGent, binnen Vlaanderen en binnen België
• Je monitort institutionele websites en generieke en gespecialiseerde pers
• Je stelt position papers op, maakt presentaties en schrijft briefing notes op specifieke dossiers
• Je woont beleidsvergaderingen, conferenties en seminaries in Gent en Brussel bij
• Je ondersteunt netwerkevenementen
• Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning

Je kwaliteiten

• Werkervaring is geen must, wel een pré
• Je hebt affiniteit met belangenbehartiging en gevoel voor politieke belangen en interculturele communicatie
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede taalbeheersing van Engels en/of Frans
• Je hebt goede kennis van Word, Outlook, PowerPoint, Excel en SharePoint
• Je kan zelfstandig en in teamverband werken
• Je bent flexibel, ook naar incidenteel in de avonduren werken toe en
• hebt plezier in het werken in een Europese omgeving.

Wij bieden

De kandidaat wordt een stagecontract via Erasmus+ (beurs zelf aan te vragen via je eigen onderwijsinstelling!) aangeboden voor 34 uur/week voor de duur van 5 of 6 maanden vanaf 1 februari 2017. Kandidaten die een/enkele maanden eerder zouden kunnen starten wordt gevraagd dat duidelijk aan te geven in hun sollicitatiebrief. Bovenop de Erasmus+-beurs ontvangt de kandidaat een bijdrage in de woonkosten ter hoogte van maximum 250 €/maand, een woon- werkverkeer vergoeding volgens de UGent-regeling en toegang tot de universitaire restaurants en het Cultour-project.

Je kandidaat stellen

Solliciteren naar deze stageplek kan tot en met 1 november 2016 door een sollicitatiebrief en cv te sturen aan Mevr. Wendy Sonneveld, via wendy.sonneveld@ugent.be, bij wie je ook terecht kunt voor vragen op gsm-nummer +32 498 512 440. Sollicitatiegesprekken met geselecteerde kandidaten zullen plaatsvinden in Gent op 16 november 2016.