Management Assistent(e)
24-32 uur, verdeeld over 4 dagen per week
De uitdaging
Als Management Assistent(e) draag je zorg voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Raad van Toezicht (RvT), de Directie en het Management Team (MT).
Als spin in het web onderhoud je interne en externe contacten en zorg je dat je op de hoogte bent van wat er speelt in de organisatie. Het stellen van prioriteiten gaat je van nature gemakkelijk af, je houdt van afwisseling in je werk en weet snel te handelen in het geval van ad hoc verzoeken.
De Algemeen Directeur is je direct leidinggevende.
Je taken op een rij
Organisatorische en administratieve ondersteuning van de afdelingsmanagers, te weten:
• Agendabeheer;
• Inkomende mail- en postbehandeling en bewaken status en voortgang;
• Archiefbeheer mail en management stukken;
• RvT- en MT- en andere vergaderingen voorbereiden, inplannen en notuleren;
• Plannen en/of organiseren informele bijeenkomsten;
• Het plannen en boeken van reizen;
• Intern en extern relatiebeheer;
• Afstemming, coördinatie en planning werkzaamheden van managers binnen het MT, zoals planning jaarplannen en interim rapportages.
Je profiel
• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante opleiding;
• Vier jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Zelfstandig;
• Gestructureerd;
• Aanpakker;
• Flexibel;
• Goede beheersing van Word, Excel en Outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift).
De organisatie
Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: Het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op resultaten tegen lage kosten. Het kantoor is gevestigd in de sfeervolle Oranjekerk in de Amsterdamse Pijp.
Interesse?
Wil je jezelf binnen een professionele en creatieve non-profit organisatie ontwikkelen? En wil je met een leuk en gemotiveerd team aan de slag om bij te dragen aan een betere toekomst voor oorlogskinderen? Stuur dan uiterlijk 28 maart 2012 een e-mail met je motivatie, beschikbaarheid en je cv naar jobs@warchild.nl onder vermelding van Management Assistent(e).
Veiligheid van kinderen is voor War Child essentieel. War Child accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze wervings- en selectieprocedures.
De uitdaging
Als Management Assistent(e) draag je zorg voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Raad van Toezicht (RvT), de Directie en het Management Team (MT).
Als spin in het web onderhoud je interne en externe contacten en zorg je dat je op de hoogte bent van wat er speelt in de organisatie. Het stellen van prioriteiten gaat je van nature gemakkelijk af, je houdt van afwisseling in je werk en weet snel te handelen in het geval van ad hoc verzoeken.
De Algemeen Directeur is je direct leidinggevende.
Je taken op een rij
Organisatorische en administratieve ondersteuning van de afdelingsmanagers, te weten:
• Agendabeheer;
• Inkomende mail- en postbehandeling en bewaken status en voortgang;
• Archiefbeheer mail en management stukken;
• RvT- en MT- en andere vergaderingen voorbereiden, inplannen en notuleren;
• Plannen en/of organiseren informele bijeenkomsten;
• Het plannen en boeken van reizen;
• Intern en extern relatiebeheer;
• Afstemming, coördinatie en planning werkzaamheden van managers binnen het MT, zoals planning jaarplannen en interim rapportages.
Je profiel
• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante opleiding;
• Vier jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Zelfstandig;
• Gestructureerd;
• Aanpakker;
• Flexibel;
• Goede beheersing van Word, Excel en Outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift).
De organisatie
Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: Het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op resultaten tegen lage kosten. Het kantoor is gevestigd in de sfeervolle Oranjekerk in de Amsterdamse Pijp.
Interesse?
Wil je jezelf binnen een professionele en creatieve non-profit organisatie ontwikkelen? En wil je met een leuk en gemotiveerd team aan de slag om bij te dragen aan een betere toekomst voor oorlogskinderen? Stuur dan uiterlijk 28 maart 2012 een e-mail met je motivatie, beschikbaarheid en je cv naar jobs@warchild.nl onder vermelding van Management Assistent(e).
Veiligheid van kinderen is voor War Child essentieel. War Child accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze wervings- en selectieprocedures.
Post a Comment