Vrijwilliger Receptie
Startdatum: zo snel mogelijk
Aantal dagen: 1 รก 2 dagen per week
Als vrijwilliger Receptie ben jij het visitekaartje van War Child! Bij het ontvangen van bezoekers en het aannemen en afhandelen van telefoon en email ben jij bepalend voor het beeld dat mensen hebben van War Child. In deze functie verzorg je de post en verleen je (administratieve) ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie. Op de afdeling Receptie werken 2 vaste medewerkers en een stagiair(e). We zoeken enthousiaste collega’s die ons minimaal 12 maanden kunnen ondersteunen.
De taken
• Beantwoorden van vragen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Postverwerking –en verzending;
• Ontvangen van bezoekers;
• Afhandelen van eenvoudige informatieverzoeken via email of post;
• Verzorgen van de lunch en eenvoudige catering ten behoeve van vergaderingen;
• Lichte schoonmaak- en huishoudelijke werkzaamheden binnen de algemene ruimtes;
• Inkoop van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer;
• Verrichten van lichte administratieve werkzaamheden;
• Administratieve ondersteuning aan afdelingen en archiefwerkzaamheden;
Het profiel
• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel het Nederlands als Engels;
• Vaardigheid met MS Office en andere voorkomende kantoorapparatuur;
• Sociaal vaardig, servicegericht, doortastend en een teamspeler;
• Affiniteit met de doelstellingen van de organisatie;
• Bij voorkeur in bezit van een Rijbewijs
De organisatie
War Child heeft een onderscheidend karakter. Vijf woorden die onze manier van werken kenmerken zijn vernieuwing, dynamiek, resultaatgerichtheid, focus op lage kosten en integriteit. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk de Pijp. Op het hoofdkantoor van War Child werken zo’n 62 betaalde krachten (50 fte) en rond de 12 stagiaires en 10 vaste kantoorvrijwilligers. Daarnaast zijn er in de verschillende regio’s nog zo’n 50 vrijwillige voorlichters werkzaam. Stagiaires en vrijwilligers vervullen een belangrijke rol bij War Child.
Solliciteren
Wil je jezelf binnen een professionele en creatieve non-profit organisatie ontwikkelen? En wil je met een leuk en gemotiveerd team aan de slag om bij te dragen aan een betere toekomst voor oorlogskinderen? Stuur dan zo snel mogelijk een email met je motivatie, beschikbaarheid en je CV aan recruitment@warchild.nl onder vermelding van vrijwilliger Receptie.
Als vrijwilliger ontvang je een reiskostenvergoeding (indien van toepassing) en lunch je gratis met ons mee.
Aantal dagen: 1 รก 2 dagen per week
Als vrijwilliger Receptie ben jij het visitekaartje van War Child! Bij het ontvangen van bezoekers en het aannemen en afhandelen van telefoon en email ben jij bepalend voor het beeld dat mensen hebben van War Child. In deze functie verzorg je de post en verleen je (administratieve) ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie. Op de afdeling Receptie werken 2 vaste medewerkers en een stagiair(e). We zoeken enthousiaste collega’s die ons minimaal 12 maanden kunnen ondersteunen.
De taken
• Beantwoorden van vragen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Postverwerking –en verzending;
• Ontvangen van bezoekers;
• Afhandelen van eenvoudige informatieverzoeken via email of post;
• Verzorgen van de lunch en eenvoudige catering ten behoeve van vergaderingen;
• Lichte schoonmaak- en huishoudelijke werkzaamheden binnen de algemene ruimtes;
• Inkoop van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer;
• Verrichten van lichte administratieve werkzaamheden;
• Administratieve ondersteuning aan afdelingen en archiefwerkzaamheden;
Het profiel
• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel het Nederlands als Engels;
• Vaardigheid met MS Office en andere voorkomende kantoorapparatuur;
• Sociaal vaardig, servicegericht, doortastend en een teamspeler;
• Affiniteit met de doelstellingen van de organisatie;
• Bij voorkeur in bezit van een Rijbewijs
De organisatie
War Child heeft een onderscheidend karakter. Vijf woorden die onze manier van werken kenmerken zijn vernieuwing, dynamiek, resultaatgerichtheid, focus op lage kosten en integriteit. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk de Pijp. Op het hoofdkantoor van War Child werken zo’n 62 betaalde krachten (50 fte) en rond de 12 stagiaires en 10 vaste kantoorvrijwilligers. Daarnaast zijn er in de verschillende regio’s nog zo’n 50 vrijwillige voorlichters werkzaam. Stagiaires en vrijwilligers vervullen een belangrijke rol bij War Child.
Solliciteren
Wil je jezelf binnen een professionele en creatieve non-profit organisatie ontwikkelen? En wil je met een leuk en gemotiveerd team aan de slag om bij te dragen aan een betere toekomst voor oorlogskinderen? Stuur dan zo snel mogelijk een email met je motivatie, beschikbaarheid en je CV aan recruitment@warchild.nl onder vermelding van vrijwilliger Receptie.
Als vrijwilliger ontvang je een reiskostenvergoeding (indien van toepassing) en lunch je gratis met ons mee.
Veiligheid van kinderen is voor War Child essentieel. War Child accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze wervings- en selectieprocedures.
Post a Comment