Field Accounting Advisor MSF

Medecins Sans Frontieres

Brussels, Belgium

RAISON D’ETRE/MISSION ET NATURE

Le Field Accounting Advisor (FAA) est le point de contact des missions pour toutes les questions comptables. Il/elle est le garant au siège de la qualité de la comptabilité des missions. Il/elle supervise le travail effectué sur le terrain, s’assure de la qualité et de la pertinence des imputations ainsi que du respect des politiques et procédures comptables.

Il/elle apporte son soutien principalement technique aux missions et leur fournit les informations nécessaires. Son interlocuteur principal sur le terrain est le Field Accounting Manager là où la position existe; si elle n’existe pas, le Financial Cordinator (FinCo) et son assistant seront ses interlocuteurs.

Il assure également une bonne communication avec le Finance Officer délocalisé dans la cellule opérationnelle.

PROFIL DU POSTE

COMPTABILITE

• Vérifie la bonne application des règles comptables OCB;
• Vérifie l’éligibilité, la cohérence et la correcte imputation des dépenses (projet, contrat, ligne de financement, axe analytique);
• Vérifie la qualité des libellés;
• Vérifie les avances et les transferts, y compris leur lettrage;
• Vérifie les engagements (simulations);
• Vérifie les taux de change;
• Vérifie l’importation et la correcte validation des dépenses payées par le siège;
• Organise avec ses missions les clôtures mensuelles en s’assurant de respecter les délais;
• Vérifie le paramétrage des projets, des tiers, des journaux, des budgets, des taux de change, …;
• Vérifie la qualité des pièces justificatives (papier et/ou scan) et autres documents justificatifs (PO, appels d’offres, …);
• Communique ses remarques aux missions, et s’assure des corrections apportées;
• Vérifie la bonne application des règles d’achat (paliers, signatures, avances, …);
• Vérifie la bonne application des règles RH (Homère-Saga, révisions salariales, perdiems, …);
• Répond aux questions des missions relatives à la comptabilité;
• Organise avec ses missions la clôture annuelle et l’archivage des comptas dans les délais prévus;
• Organise et réalise le classement et l’archivage au siège des pièces comptables papier et digitales;
• Collecte et envoie aux missions les documents qui leur sont utiles (procuration bancaire, Inforeuro, liste des dépenses Bxl, …).

FINANCEMENTS

• Transmet aux missions les directives et modèles spécifiques des bailleurs relatifs aux contrats de financement;
• Vérifie le paramétrage des contrats de financements (budget, plan financeur, coût administratifs, codes comptables associés aux lignes, …);
• Vérifie l’éligibilité et la logique des dépenses allouées aux contrats;
• Planifie le travail de reporting afin de respecter les délais des bailleurs, et transmet aux personnes concernées;
• Vérifie le fond et la forme des rapports financiers intermédiaires et finaux;
• Organise et suit la clôture comptable des rapports financiers;
• Planifie et organise les audits des rapports financiers (liste des dépenses à envoyer à l’auditeur, liste des pièces à collecter, envoi des pièces à partir du terrain, …);
• Collecte, vérifie et explique les documents requis par les auditeurs y compris les pièces justificatives «belges».

RH

• Participe aux briefings et débriefings des expatriés liés aux finances;
• Participe aux formations finances organisées par le département à destination des missions;
• Assure le backup de ses collègues;
• Apporte son aide à ses collègues et au département en fonction des nécessités.

DIVERS

• Identifie les besoins de support sur le terrain et établit les termes de référence des visites de support en collaboration avec la cellule;
• Effectue les visites de support nécessaires en suivant les termes de référence;
• Etablit un rapport de visite et s’assure de la mise en place des recommandations;
• Participe à l’élaboration et la mise en place de nouveaux outils et procédures.

PROFIL DU CANDIDAT

• Formation supérieure en comptabilité;
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle;
• Français et anglais écrit et parlé;
• Excellentes connaissances pratiques des outils informatiques, en particulier Excel;
• Organisation, rigueur;
• Capable de travailler en équipe;
• Orienté «client»;
• Sensibilité au monde humanitaire et en particulier à la mission de MSF;
• Prêt à voyager sur le terrain.

CONDITIONS

• un contrat temps plein à durée indéterminée au siège de Bruxelles (Jette);
• Assurance Hospitalisation – Pension complémentaire – Cantine – Remboursement frais de transport (100% transports en commun);
• Date d’entrée en focntion: immédiate.

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Envoyez votre CV et une lettre de motivation avant le 1er mai 2013 à l’attention de Matthieu De Mot, en utilisant le formulaire de candidature.