Monday, May 30, 2016

Analista de Inventario y Facturación Margarita


Contexto:
 
  • Registro en SAP de todas las transacciones que originan movimientos de los inventarios en el almacén, así como de las facturas y documentos fiscales
  • Responsable de asegurar que las normas establecidas por CARM (Control Assurance Risk Manangement)  relativos a los movimientos de inventarios sean llevados según la normativa, esto incluye los archivos de las evidencias sujetas a revisiones anuales de auditoría
  • Coordinar y Ejecutar la toma física cíclica y mensual de inventarios de Productos Terminados en el almacén
  • Asegurar el servicio a través de creación de documentos financieros (facturas) que cumplan según los estándares de controles internos con las medidas de OTIF, Inventarios de clientes como de proveedores
  • Apoyar al Coordinador de Almacén de Diageo en el aseguramiento que las responsabilidades establecidas en el contrato con el 3PL (Third Party Logistics) sean llevadas según lo establecido, esto incluye cálculo y análisis de indicadores:
  • Control y administración de los Inventarios
  • Cumplimiento de Buenas Prácticas de Almacenaje
  • Cumplimiento de Normas de Seguridad de Almacén
  • KPIs: Inventory Record Accuracy, FIFO, Roturas Aveías, OT
  • SLOBs (Slow Movers & Obsolets Inventories)
  • Proyectos de mejora
  • Identificar y ejecutar proyectos que permitan mejorar la productividad/ costos de los almacenes
 
Propósito:
 

Garantizar con exactitud, calidad y a tiempo, la ejecución del 100% de la facturación de embarques a clientes o cualquier otra figura que amerite documentos de financieros, mediante los números de planes de carga previamente planificados, con cero variaciones en las facturas, 100% en el manejo de la información requerida y de los documentos de utilizados para la carga clientes archivados, optimizando el uso de los recursos involucrados en el proceso.

 
 
Responsabilidades:
Relación de Liderazgo con todos los involucrados que impactan en la carga de datos (Entrada, Salida y traspasos) de inventarios ejecutados en el almacén
 
  • Garantizar IRA a través de toma físicas de inventarios cíclicos y mensuales. Cumpliendo con los estándares de controles internos y registrando los movimientos en SAP
  • Ejecutar todos los reportes y validaciones exigidos por la normativa CARM y asegurar que todas las transacciones sean aprobadas por el Coordinador de Almacén de Diageo
  • Llevar los archivos de todos los documentos soportes según lo exigido por la normativa CARM tanto los relativos con control de inventarios como los relativos a OTC (ciclo del pedido)
  • Calcular y analizar de los indicadores de gestión establecidos en el contrato con el 3PL
  • Analizar conjuntamente con el área de Supply Planing los inventarios clasificados como SLOBs
  • Proponer y ejecutar planes para la optimización de los espacios de almacén
Identificar proyectos de ahorros logísticos y liderar la implementación de los mismos
 
Requisitos:
Licenciado en Administración, Ingeniero Inductrial o carrera afín
Mínimo 3 años de experiencia en el análisis y manejos de inventarios así como de la cadena de suministro
Conocimiento del Módulo administración de inventarios y Facturación de SAP
Capacidad para la comunicación y relacionarse a todo nivel tanto internamente como externamente
Manejo de paquetes como Excel nivel avanzado
Dominio del idioma inglés
Analista de Inventario y Facturación Margarita

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