stagiair interne communicatie

De interne communicatie van Greenpeace Nederland is belegd bij de afdeling Pers & Communicatie. Er wordt nu bekeken of het bestaande intranet vervangen moet worden door een moderner systeem om het delen van kennis en informatie te bevorderen zodat elke medewerker zijn eigen rol zo effectief mogelijk kan vervullen.

Om vooronderzoek te doen naar de inrichting van een nieuw intranet biedt Greenpeace Nederland een

Stage Interne communicatie (4 maanden).

De stagiair doet op basis van onderzoek en gesprekken met medewerkers een praktisch voorstel voor de ondersteuning van de interne communicatie met ICT

Stappen en tijdsplan
De stagiair doorloopt onderstaande stappen met de volgende concrete resultaten:

1. Na 2 weken is de inhoud en functie van het huidige intranet beschreven
2. Na 6 weken zijn de evaluaties en verwachtingen van sleutelfiguren in de organisatie met betrekking tot interne communicatie in kaart gebracht
3. Na 8 weken is een voorlopige ruwe opzet voor een nieuw intranetsysteem beschikbaar
4. Na 12 weken is dit voorstel op basis van feedback en discussie verder ingevuld tot een concreter voorstel
5. Na 14 weken is dit voorstel vertaald naar een set technische en functionele eisen
6. Na 16 weken is dit pakket van eisen vergeleken met een aantal beschikbare systemen

Vereisten
- studie communicatie op HBO of WO niveau
- interesse of specialisatie in interne communicatie met affiniteit voor ICT
- analytisch en praktisch ingesteld
- sterke communicatieve en sociale vaardigheden

Aangeboden
- stagevergoeding, in overleg, en reiskosten
- goede begeleiding uitdagend project
- professionele communicatie omgeving
- goede referentie

Achtergrond
We zoeken idealiter naar interne communicatie die de volgende doelstellingen haalt:

1. Nieuwe medewerkers begrijpen snel hoe de organisatie functioneert, wat de regels zijn en hoe we samenwerken en besluiten nemen
2. Medewerkers vinden snel de juiste persoon binnen de organisatie of in ons netwerk met de kennis of skills die op dat moment nodig zijn
3. Medewerkers volgen effectief procedures voor het regelen van zaken gerelateerd aan arbeidsvoorwaarden en –omstandigheden (betalingen, orders, faciliteiten, vakantie, zorgverlof, sabbatical, reizen, verzekeringen)
4. Medewerkers snappen hun rol en plaats in de organisatie, hoe we samenwerken en hoe we besluiten nemen
5. Medewerkers bewaren en vinden gemakkelijk de documenten die hun werk sturing geven, zoals strategieën, beleidsstukken, gedragscodes, evaluaties, onderzoeken e.d.
6. Belangrijke fora, zoals het MT, Bestuur en projectgroepen, kunnen snel anderen informeren over discussies, besluiten en processen.
7. Medewerkers kunnen leren van en bijdragen aan de kennis en kunde van de organisatie op verschillende niveaus
8. Management en medewerkers kunnen tijdig bijsturen op activiteiten door centrale rapportage over voortgang op organisatiedoelstellingen
9. Medewerkers kunnen anderen betrekken bij relevante ontwikkelingen, en het signaleren van kansen en bedreigingen.

Meer informatie
Voor meer informatie over de inhoud van de stage kun je contact opnemen met Elroy Bos, afdelingshoofd Pers en Communicatie, tel. 020-5249502. Of, bij zijn afwezigheid, met Jan Willem Dol, coördinator unit Communicatie. Informatie over onze organisatie vind je op onze website, www.greenpeace.nl.

Reacties
Je schriftelijke reactie met CV kun je mailen naar werving@greenpeace.nl t.a.v. Erwin van Poppel, coördinator unit P&O. Ons postadres is Greenpeace Nederland, Unit P&O, Postbus 3946, 1001 AS Amsterdam.