Responsable de la surveillance épidémiologique

CONTEXTE DU POSTE :

La Croix-Rouge française est présente en Haïti depuis 1996. Elle y mène, en collaboration avec la Croix-Rouge Haïtienne, des projets de différentes natures. A Port-au-Prince, la Croix-Rouge Française réalise des projets d’eau et d’assainissement, de prise en charge du choléra, de renforcement de centres de santé et un projet suivant notre approche quartier à logique intégrée prenant en compte des projets en habitat, en relance économique, en santé, réduction des risques et désastres, protection et aménagement urbain, etc.

OBJECTIFS DU POSTE :

Participer à l’amélioration de la surveillance épidémiologique des structures de prise en charge et les encourager les à transmettre les données épidémiologiques du choléra quotidiennement. Contribuer à l’amélioration des indicateurs en rapport avec la surveillance épidémiologique.

Sous la responsabilité du Chef de projet, le Responsable de la surveillance épidémiologique assumera les principales tâches suivantes :

· Planification opérationnelle de ses activités

o Participer aux réunions de réflexion sur la stratégie du projet

o Planifier les activités de manière mensuelle et/ou hebdomadaire en fonction du système décidé par son chef de projet et des urgences

o Contribuer à la réalisation d’outils et méthodologies liés aux activités du projet

· Mise en œuvre et suivi des activités

o S’assurer de la disponibilité des outils et la qualité des données collectées dans les Centres de Santé (CDS) en matière de surveillance épidémiologique

o Planifier et participer à la mise en œuvre des enquêtes et évaluations sur le terrain de concert avec le Département Sanitaire de L’ouest (DSO)/Unité Communale de Santé (UCS) et l’équipe du projet

o Assurer le suivi des indicateurs concernant les données de surveillances épidémiologiques

o Participer à la mise en place et la formation des différents réseaux communautaires impliqués aux activités de veille épidémiologique dans le cadre du projet

o Participer dans la formation du personnel affecté dans les Centres de Santé aux outils de surveillance épidémiologique en collaboration avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP)

o Développer les outils de collecte de données quantitatives

o S’assurer que les rapports hebdomadaires des Unités Communales de Santé soient complétés à temps, que toutes les données qualitatives et quantitatives nécessaires soient collectés, soient analysés et transmises au niveau départemental et central

o Participer à la mise en œuvre des enquêtes et évaluations sur le terrain en concertation avec les Unité Communales de Santé/Département Sanitaire de l’Ouest et assurer une bonne collaboration avec les équipes du terrain

· Planification logistique et administrative

o Planifier ses besoins logistiques et les communique au logisticien du projet

o Etre responsable de la planification financière des activités et du suivi des dépenses à travers l’outil dédié et de manière mensuelle

o Etre chargé des attributions de per diem aux volontaires, ainsi que des remises d’avance pour le paiement des motos (déplacement terrain)

o Etre responsable de la bonne utilisation des avances et de la récupération des justificatifs de paiements réalisés par lui/ses équipes sur le terrain

o Suivre les règles de sorties et de retour d’avances imposées par l’administration de la Croix-Rouge française

· Coordination externe

o Assurer une bonne coordination avec les autres acteurs dans le choléra

o Participer aux réunions de coordination avec les autres acteurs sur demande de son superviseur (avec soutien du Chef de projet et l’ingénieur Watsan selon disponibilités et besoins)

o Etre responsable de la bonne collaboration avec les partenaires locaux

o Etre responsable de tenir informé les acteurs locaux, partenaires, autorités… de l’avancée de nos activités

· Gestion des Ressources Humaines

o Collaborer avec les responsables géographiques dans l’organisation des membres de la communauté afin d’assurer la surveillance communautaire

o Planifier, guider et superviser l’opérateur de saisi

o Etre responsable du bon fonctionnement de l’équipe, assurer la planification et la coordination de leurs activités y compris des besoins d’avances

o Veiller à récupérer tous les justificatifs de paiement nécessaire pour le retour à l’administration

o Organiser des réunions régulières d’équipe avec fixation d’objectifs

o S’assurer que les membres de l’équipe respectent les règles de travail et de sécurité

o Etre à l’écoute des suggestions ou des revendications de ses collègues

· Participer à la coordination et au reporting interne

o Assurer un reporting écrit hebdomadaire et/ou mensuel des activités auprès du Chef de projet

o Rédiger les comptes rendu des réunions externes auxquelles il assiste

o Se coordonner avec les autres acteurs pour l’organisation d’activités et pour la discussion des stratégies d’interventions

PROFIL :

· Etre de nationalité haïtienne

· Diplôme universitaire et/ou formation universitaire dans les domaines de la santé, de la santé communautaire, de la mobilisation communautaire en relation avec des activités liées à l’eau et à l’assainissement et la promotion de l’hygiène ainsi qu’idéalement dans le domaine de la prévention/traitement du choléra

· Connaissance sur la surveillance épidémiologique

· Expérience d’au moins deux (2) ans dans un poste équivalent, et dans le (s) domaine (s) cité (s) ci-dessus

· Maitrise correcte du français

• Connaissance souhaitée du fonctionnement des politiques santés et EPHA en Haïti, et du système politique local
• Bonne capacité de communication, de gestion de projet et du travail en équipe (planification, fixation des priorités, gestion d’équipes...)
• Capacité de travailler dans les mornes et dans des conditions précaires

How to apply:

· Soit physiquement au Bureau de la Délégation de la Croix-Rouge française, 22 rue Lazare, Quartier Girardot, Localité de Péguy-Ville, Pétion-Ville

· Soit en ligne à l’adresse électronique suivante :recrutement.haiti.frc@gmail.com

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

· Curriculum Vitae et lettre de motivation

· Copie de la pièce d’identité

· Copie des diplômes et/ou certificats de formation

· Copie des attestations de travail

Il est à noter que les candidatures ne présentant pas les compétences requises, notamment en termes d’expérience, ne pourront pas être prises en considération. Par ailleurs, la Croix-Rouge française pratique une politique de vérification systématique de toutes les attestations de travail transmises.