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Assistant Chef de Project Choléra

CONTEXTE DU POSTE :
La Croix-Rouge française est présente en Haïti depuis 1996. Elle y mène, en collaboration avec la Croix-Rouge Haïtienne, des projets de différentes natures. A Port-au-Prince, la Croix-Rouge Française réalise des projets d’eau et d’assainissement, de prise en charge du choléra, de renforcement de centres de santé et un projet suivant notre approche quartier à logique intégrée prenant en compte des projets en habitat, en relance économique, en santé, réduction des risques et désastres, protection et aménagement urbain, etc.
OBJECTIFS DU POSTE :
Soutenir les efforts des institutions compétentes en matière de prévention et traitement du choléra et contribuer à la réponse aux flambées au niveau communautaire. Assister le chef de projet dans ses activités telles que la planification opérationnelle, la mise en œuvre et suivi des activités, la Gestion des Ressources Humaines : supervision de l’équipe, formation, planning.
Sous la responsabilité du Chef de projet, l’Assistant Chef de projet assumera les principales tâches suivantes :
· Assister le chef de projet dans ses activités
o Participer aux réunions des acteurs santé/WASH à la demande de son superviseur
o Faire le suivi de tableau des indicateurs du projet
o Tenir des réunions de planification avec les responsables géographiques
o Assurer la qualité du projet en proposant des séances de renforcement des capacités du personnel et des outils appropriés
o Participer à la coordination des acteurs en les identifiant et les impliquant dans la réponse conjointe du projet
· Planification opérationnelle de ses activités
o Participer aux réunions de réflexion sur la stratégie du projet
o Planifier les activités de manière mensuelle et/ou hebdomadaire en fonction du système décidé par son chef de projet et des urgences
o Contribuer à la réalisation d’outils et méthodologies liés aux activités du projet
· Mise en œuvre et suivi des activités
o Réaliser un plan d’action sur la base de ses objectifs pour l’équipe
o Assurer la planification et mise à jour de ses activités et de celles de son équipe
o Réaliser un suivi hebdomadaire de l’avancée des activités ainsi que de la qualité des actions
o Proposer des ajustements aux activités et à la stratégie du projet en fonction des résultats des indicateurs et de l’évolution de la situation dans ses zones
o s’assurer de la qualité du ciblage des bénéficiaires et des activités menées
o Tient à jour le classement de différents outils de travail (fiches de suivi, protocoles de fonctionnement, rapports, fiches de paiement…) au bureau afin de les rendre accessibles.
· Planification logistique et administrative
o Planifier ses besoins logistiques et les communique au logisticien du projet
o Etre responsable de la planification financière des activités et du suivi des dépenses à travers l’outil dédié et de manière mensuelle
o Suivre les règles de sorties et de retour d’avances imposées par l’administration de la Croix-Rouge française
· Coordination externe
o Etre responsable de la coordination externe sur sa zone d’intervention
o Participer aux réunions de coordination avec les autres acteurs sur sa zone (avec le soutien du Chef de projet et l’ingénieur Watsan selon disponibilités et besoins)
o Etre responsable d’éviter les duplications et d’identifier les zones non couvertes dans ses zones d’intervention
o Etre responsable de la bonne collaboration avec les partenaires locaux
o Etre responsable de tenir informé les acteurs locaux, partenaires, autorités… de l’avancée de nos activités
· Gestion des Ressources Humaines
o Assurer la supervision directe des responsables géographiques
o Participer à la sélection des volontaires, proposer les Profils de Poste et former ses équipes
o Etablir un planning de rotations des volontaires selon les besoins en Ressources Humaines pour la mise en œuvre des activités
o Etre responsable du bon fonctionnement des membres de l’équipe, assurer la planification et la coordination de leurs activités y compris des besoins d’avances
o Organiser des réunions régulières d’équipe avec fixation d’objectifs
o Assurer le respect des échéances et des plannings de chacun
o Veiller à faire respecter les horaires de travail et du temps de repos
o S’assurer que les membres de l’équipe respectent les règles de travail et de sécurité de la Croix-Rouge Française
· Participer à la coordination et au reporting interne
o Assurer un reporting écrit hebdomadaire et/ou mensuel des activités auprès du Chef de projet
o Rédiger les comptes rendu des réunions externes auxquelles il assiste
o Se coordonner avec les autres acteurs pour l’organisation d’activités et pour la discussion des stratégies d’interventions
o Réaliser un travail conjoint avec le Chef de projet de mise à jour à des outils de suivi qualitatif et quantitatif du projet
o Contribuer à la rédaction des rapports mensuels opérationnels
o Remonter sans délai au Chef de projet (selon la gravité) tout problème
o Assurer que les outils de monitoring, les outils de suivi (liste de présences, points GPS) et les sources de vérification du projet sont systématiquement remplies par ses supervisés
o Etre responsable de transmettre les informations entre son équipe et ses responsables, dans un sens comme dans l’autre
PROFIL :
· Etre de nationalité haïtienne
· Diplôme universitaire et/ou formation universitaire dans les domaines de la santé, de la santé communautaire, de la mobilisation communautaire en relation avec des activités liées à l’eau et à l’assainissement et la promotion de l’hygiène ainsi qu’idéalement dans la prévention/traitement du choléra
· Bonne Capacité managériale
· Expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste équivalent, et dans le(s) domaine(s) cité (s) ci-dessus
· Maitrise correcte du Français (pour la représentation, coordination, reporting)
  • Connaissance souhaitée du fonctionnement des politiques santés et EPHA en Haïti, et du système politique local
  • Bonne capacité de communication, de gestion de projet et du travail en équipe (planification, fixation des priorités, gestion d’équipes...)
  • Capacité de travailler dans les mornes et dans des conditions précaires
How to apply:
· Soit physiquement au Bureau de la Délégation de la Croix-Rouge française, 22 rue Lazare, Quartier Girardot, Localité de Péguy-Ville, Pétion-Ville
· Soit en ligne à l’adresse électronique suivante :recrutement.haiti.frc@gmail.com
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
· Curriculum Vitae et lettre de motivation
· Copie de la pièce d’identité
· Copie des diplômes et/ou certificats de formation
· Copie des attestations de travail
Il est à noter que les candidatures ne présentant pas les compétences requises, notamment en termes d’expérience, ne pourront pas être prises en considération. Par ailleurs, la Croix-Rouge française pratique une politique de vérification systématique de toutes les attestations de travail transmises.