Analista de Inventarios

ROLE PROFILE

Job Title: Analista de Inventarios

Level: 6

Reports To: Director: Coordinador de Almacen

Indirecto: Gte de Supply Chain

Context/Scope:

• El cargo es de característica administrativa y operativa. Se desarrolla en el Centro de Distribución Valencia en el cual se concentra el 100% de los Productos Importados sometidos a pago de impuestos (Duty Paid) y comercializados por el IMC Venezuela. El ambiente de trabajo es el correspondiente a una empresa de de Almacenaje y Distribución de Productos de Consumo Masivo. Se desarrollan ocasionalmente jornadas de trabajo que exigen permanencia en horas nocturnas. Requiere disponibilidad para viajar en el país.

Dimensions Financial:

• Es el responsable de los registros en SAP de todas las transacciones que implican movimientos de inventarios en el Centro de Distribución de Valencia, (alrededor de US$ 20 MM en inventarios de Productos Terminados).

• Apoyar a la Coordinación de inventarios en el análisis y seguimiento del target financiero de los inventarios para el IMC Venezuela con los target establecidos por Diageo.

• La identificación e implementación de proyectos de ahorro en el área de almacenes.

• Análisis de los Inventarios SLOBs.

Market Complexity:

Relación con personas de Finanzas Suply CCS, con relación a los reportes de inventarios al cierre de cada mes.Co- Responsable de los estándares del aseguramiento de calidad del 3PL encargado del almacén. Relación directa con el 3PL en lo que se refiere a control de inventarios. Control de maquilado de Promociones.

Leadership Responsibilities:

Relación de Liderazgo con todos los actores que impactan en la carga de datos (Entrada, Salida y traspasos) de inventarios ejecutados en el almacén.

Purpose of Role:

• Registro en SAP de todas las transacciones que originan movimientos del inventarios en el almacén.

• Responsable de asegurar que las normas establecidas por CARM (Control Assurance Risk Manangement) relativos a los movimientos de inventarios sean llevados según la normativa, esto incluye los archivos de las evidencias sujetas a revisiones anuales de auditoría.

• Coordinar y Ejecutar las tomas físicas cíclicas y mensuales de inventarios de Productos Terminados en el almacén.

• Apoyar al Coordinador de Almacén de Diageo en el aseguramiento que las responsabilidades establecidas en el contrato con el 3PL (Third Party Logistics) sean llevadas según lo establecido, esto incluye cálculo y análisis de indicadores:

• Control y administración de los Inventarios

• Cumplimiento de Buenas Prácticas de Almacenaje

• Cumplimiento de Normas de Seguridad de Almacén.

• KPIs: Inventory Record Accuracy, FIFO, Roturas Aveías, OT

• SLOBs (Slow Movers & Obsolets Inventories)

• Proyectos de mejora.

• Identificar y ejecutar proyectos que permitan mejorar la productividad/ costos de los almacenes

Top 3-5 Accountabilities:

Almacenamiento y Administración de Inventarios

• Registrar en el sistema SAP de Diageo todos los movimientos de inventarios aprobados y en línea con los procedimientos y normas establecidos por Diageo.

• Ejecutar las toma de inventarios cíclicos mensual según los lineamientos establecidos por Diageo y acordados con el 3PL.

• Ejecutar todos los reportes y validaciones exigidos por la normativa CARM y aegurar que todas las transacciones sean aprobadas por el Coordinador de Almacén de Diageo.

• Llevar los archivos de todos los documentos soportes según lo exigido por la normativa CARM.

• Cálculo y análisis de los indicadores de gestión establecidos en el contrato con el 3PL.

• Analizar conjuntamente con el área de Supply Planing los inventarios clasificados como SLOBs

• Proponer y ejecutar planes para la optimización de los espacios de almacén.

Costo Logístico Nacional

• Identificar proyectos de ahorros logísticos y liderar la implementación de los mismos.

Analista de Inventarios