Personeelsassistent

Armoede de wereld uithelpen, daar zet Oxfam Novib zich dagelijks voor in. Dat doen we vanuit de overtuiging dat mensen heel goed in staat zijn om zelf een bestaan zonder armoede op te bouwen, als zij maar de kans krijgen. Daarom steunen we lokale projecten in ontwikkelingslanden, lobbyen we bij overheden en bedrijven om rekening te houden met de belangen van de armsten, en voeren we campagnes om ook het Nederlandse publiek bij ons werk te betrekken.We werken samen met andere Oxfams om onze impact op ontwikkelingsvraagstukken verder te vergroten.

Bij Personeel en Organisatie is een vacature ontstaan voor de functie van

Personeelsassistent
36 uur per week
Standplaats Den Haag

Voornaamste taken
Het administratie-organisatorisch ondersteunen van de werkzaamheden van het bureau Personeel en Organisatie en van de Personeelsadviseurs in het bijzonder, waaronder:

• Verzamelen, controleren, verwerken en archiveren van diverse soorten (personeels) gegevens in de administratieve systemen, waaronder het invoeren en muteren van personeelsgegevens in SAP en personeelsdossiers;
• Verzorgen van de (administratieve) ondersteuning bij werving en selectie, waaronder het beheer van de vacatures op de (interne en externe) websites, het op aanwijzing uitnodigen c.q afschrijven van sollicitanten, het maken van afspraken voor gesprekken en het bewaken van termijnen;
• Het zelfstandig uitvoeren van correspondentie bij in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Het registreren van ziekteverzuim;
• Fungeren als eerstelijns informatiepunt voor in- en externe vragen met betrekking tot de werkzaamheden van het bureau;
• Het secretarieel ondersteunen van het hoofd P&O en de overige medewerkers van het bureau;
• Bewaken van de actualiteit van de P&O-informatie op het intranet.

Jij

• hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële en administratieve functie op MBO niveau, bij voorkeur op een P&O afdeling;
• bent zeer accuraat, integer en stressbestendig. Je werkt pro-actief en goed in teamverband en kan snel schakelen;
• beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• hebt ervaring met Office Programma’s (Word, Excel en Outlook);
• bent goed in plannen en organiseren, je hebt een servicegerichte en praktische instelling en je werkt graag in teamverband;
• beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Wij bieden

• Een aanstelling in eerste instantie voor de duur van één jaar.
• Een inschaling in schaal 5 CAO Oxfam Novib. Bij deze schaal hoort een bruto bedrag van max. €2.668, - per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Meer informatie en sollicitatieprocedure
Stuur je sollicitatiebrief en CV uiterlijk 27 maart 2012 naar jobs@oxfamnovib.nl ter attentie van Marije Jasper (Hoofd P&O), o.v.v. vacaturenummer 5-4493. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Marije Jasper (Hoofd P&O), 070-3421711, voor vragen over de procedure bij Shabinah Asgarali 070-3421868.