Stage-Chargé(e) de Mission Desk Asie du Sud Est, Lyons, France

Country: Philippines

Location: Lyon

Starting date: 07/04/2014

Duration of the mission : 6 mois

Closing date for applications :14/02/2014

Posting reference : DIR-AUT-MDE-709

CONTEXT :

Au sein de la direction du développement de Handicap International, le desk Asie du Sud Est (ASE) est responsable du suivi et de l'appui aux programmes/projets développés par Handicap International dans la zone Asie du Sud Est (Philippines, Cambodge, Thailande, Indonésie et Timor Leste). L'équipe du desk est composée de : 1 responsable de programmes, 1 chargé de projets, 1 assistant(e) desk et 1 stagiaire desk.

Collaborations :Le/la stagiaire sera placé(e) sous la responsabilité du chargé de projetsIl/elle travaillera en proche collaboration avec l'équipe desk (Assistante, Responsable de Programmes, Référents Desk des services support). Il/elle sera en contact et en support aux équipes programmes.

DESCRIPTION :

Objectif général du stage : Contribuer à l'appui, au suivi et à l'amélioration des interventions de Handicap International sur le desk Asie du Sud Est (ASE) et participer à l'amélioration du fonctionnement et de la visibilité du desk.

Missions liées à l'objectif, en lien avec le chargé de projets du desk :

PILOTAGE DESK:

• Mise à jour du 'point annuel de situation' du Desk résumant les résultats de l'année précédente et les points principaux de vigilance pour l'année en cours.(Travail à partir de la méthodologie utilisée pour les points d'étape précédents). Synthèse/mise en exergue des évolutions en comparaison avec les points d'étape précédents.
• Contribution à l'amélioration du système de suivi des activités du desk.

APPUI DESK:

• Contribution aux activités quotidiennes du desk (Elaboration et validation de documents à destination des bailleurs de fonds; Coordination avec les services support...)
• Contribution à l'amélioration de la visibilité du desk et à l'accessibilité des informations. (actualisation et amélioration des supports de communication...).
• Facilitation de la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs des programmes (au siège et sur le terrain).
• Elaboration d'une lettre mensuelle Desk Asie du Sud Est pour renforcer les échanges siège/terrain

APPUI PROGRAMMES:

• Contribution à l'amélioration de l'organisation et du suivi des programmes ASE
• Implication active sur au-moins un sujet prioritaire des programmes du desk (A confirmer lors de la première partie du stage).
• Participation à la capitalisation des expériences des projets.

DIVERS

• Participation aux dossiers d'amélioration et groupes de travail en cours selon besoins et intérêts du/de la stagiaire.

En fonction des priorités et actualités du Desk, ces missions pourront être revues et des activités modifiées/rajoutées.

PROFIL:

• Master humanitaire et/ou de développement ou Bac+4 (IEP, école de commerce)
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (rédaction et traduction de documents en anglais/français).-
• Expérience dans la collecte et le traitement de données, la mise en place d'outils.-
• Maitrise du pack Office indispensable-
• Connaisance du contexte geopolitique de la région serait un avantage.
• Intérêt particulier pour les questions liés à la qualité, à la méthodologie de projets.-
• Intérêt ou expérience dans le domaine du handicap et des ONG serait un avantage.-
• Autonomie, sens de l'initiative et facilités de communication sont des qualités essentielles requises pour ce poste.-
• Rigueur, fiabilité et sens du travail en équipe.

LANGUAGE(S): SPECIFICS :

Possibilité d'une mission courte sur l'un des programmes à définir selon l'intérêt et les opportunités.

CONDITIONS:

436.05€ /mois plus 2 jours de RTT -

http://hi.profilsearch.com/recrute/en/fo_annonce_voir.php?id=267