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Banking & Accounts Receivable Officer

7:17:00 PM

LE-06 Banking & Accounts Receivable Officer

ERP-06 Agent des opérations bancaires et comptes clients

Job description

As a member of a dedicated Common Service Delivery Point (CSDP) team serving client missions in Europe and Africa, and under the general supervision of the Deputy Financial Management Officer; The Banking & Accounts Receivable Officer:
  • provides accounting and financial services related to banking and account receivable activities to the CSDP and its client missions;
  • inputs financial transactions in DFATD’s Financial Management System (SAP) related to fund increases (fund transfers, immigration, consular, employee reimbursements, specified purpose accounts and other revenues);
  • tracks, reconciles and clears client missions Assets and Liability accounts;
  • prepares the monthly bank reconciliation statements for the client missions;
  • monitoring client missions’ cash flow and prepare funds transfers requests for HQ;
  • liaises with client mission or regional banks;
  • files banking and revenue documents and maintains a well organised filling system;
  • performs cashier functions at the CSDP host mission (issuing official receipts, deposit consular revenue at the mission’s bank);
  • performs other duties related to the CSDP activities.
Job descriptions and selection criteria can be found on www.wfca-tpce.com.
Deadline for application: 20 April 2014 (midnight Brussels time).
en français:
En tant que membre d`une équipe de Point de Prestations de Services Communs (PPSC) dédié aux services des missions clientes en Europe et en Afrique et sous la supervision générale du gestionnaire adjoint Services Financiers, l’agent des opérations bancaires et comptes clients:
  • fournit des services comptables et financiers liés aux opérations bancaires et des comptes au PPSC et ses missions clientes;
  • introduit les entrées de transactions financières dans le Système de gestion financière de DFATD (SAP) liées aux augmentations de fonds (transferts de fonds, immigration, consulaires, remboursements d’employés, comptes à fins déterminées et autres revenus);
  • fait le rapprochement des comptes Actifs et Passifs des missions clientes;
  • prépare les demandes de transferts de fonds à l’Administration Centrale;
  • se met en relation avec les banques des missions clientes ou banques régionales;
  • archive les fichiers bancaires et autres documents de revenus et maintient un système d’archivage bien organisé;
  • exerce des fonctions de caissier à la mission d`accueil du PPSC (délivrance de reçus officiels, dépôt de recettes consulaires à la banque de la mission);
  • remplit d`autres fonctions liées aux activités du PPSC.
La description des fonctions et les critères de sélection se trouvent sur www.wfca-tpce.com.
Date de clôture pour les applications: 20 Avril (minuit heure de Bruxelles).

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