Chauffeur, Gbadolite, Isiro, Kasongo et Kindu, Democratic Republic of the Congo (LICA-2)

Vacancy code: VA/2014/B5301/4446

Position title: Chauffeur

Level: ICS-3

Department/office: AFO, CDOH, Democratic Republic of Congo

Duty station: Gbadolite, Isiro, Kasongo et Kindu, Democratic Republic of the Congo

Contract type: Local ICA

Support Contract: level LICA-2

Duration: 1 année renouvelable

Application period 04-Jan-2014 to 18-Jan-2014

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United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity

Background Information - UNOPS

UNOPS mission is to serve people in need by expanding the ability of the United Nations, governments and other partners to manage projects, infrastructure and procurement in a sustainable and efficient manner. Within these three core areas of expertise, UNOPS provides its partners with advisory, implementation and transactional services, with projects ranging from building schools and hospitals, to procuring goods and services and training local personnel. UNOPS works closely with governments and communities to ensure increased economic, social and environmental sustainability for the projects we support, with a focus on developing national capacity. Working in some of the world's most challenging environments, our vision is to advance sustainable implementation practices in development, humanitarian and peacebuilding contexts, always satisfying or surpassing partner expectations. We employ more than 6,000 personnel and on behalf of our partners create thousands more work opportunities in local communities. Through our headquarters in Copenhagen, Denmark and a network of offices, we oversee activities in more than 80 countries.

Background information - DR Congo

Democratic Republic of Congo

The UNOPS office in the Democratic Republic of Congo (DRC) delivers services from its head office in Kinshasa and project offices in Goma, Kisangani and Lubumbashi. UNOPS in DRC serves the needs of the Government with funding from bilateral donors, the EU, International Financial Institutions and UN agencies. UNOPS in DRC provides a wide range of project management and related services including procurement, contracts management, logistics, HR and financial management. UNOPS helps partners to achieve their project goals in sectors which include physical and social infrastructure, elections and the environment. Background Information - Job-specificLa RDC à travers le Ministre de l'Aménagement du Territoire/urbanisme/Habitat, infrastructures, Travaux Publics et Reconstruction, met en œuvre le programme de réunification de la République démocratique du Congo par la voie routière (RRR) sous l'approche projets centrée sur les brigades mécanisées de l'Office des Routes. L'UNOPS, qui travaille déjà avec le Gouvernement pour la réhabilitation et l'entretien de certains axes routiers incluant les pistes de desserte agricole, apporte sa collaboration pour appuyer l'Office des Routes. L'appui de l'UNOPS dans le cadre du programme RRR sera basé sur l'utilisation de la méthode à haute intensité de main d'œuvre (HIMO) dans la réalisation des travaux sur les axes ciblés incluant une légère mécanisation pour le traitement des passes difficiles sur des tronçons fortement dégradés et difficiles à réaliser par les méthodes HIMO.

Functional Responsibilities

Sous l'autorité du chef de projet et la supervision de l'assistant (e ) logisticienne, il/elle assumera les rôles et responsabilités suivantes :

• Assurer la collecte et la livraison des courriers, documents et autres documents ;
• Assurer le transport du personnel officiel à l'aéroport et leur facilité les formalités d'immigration et de douane au besoin ;
• S'assurer de l'entretien du véhicule au jour le jour et procéder à la vérification de l'huile, de l'eau, la batterie, les freins, essais, etc. ;
• Effectuer des réparations mineures et s'assurer que le véhicule est bien entretenu ;
• Garantir la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires, y compris l'assurance des véhicules, les registres des véhicules, répertoire du bureau, la carte de la ville / pays, trousse de premiers soins, les pièces de rechange nécessaires ;
• Veiller à ce que des mesures immédiates comme requis par les règles et les règlements sont prises en cas d'accident ;
• Assurer la conduite du personnel du CDOH dans les différents déplacements dans le cadre de service ;
• Tenir le carnet de bord des véhicules ;
• Vérifier régulièrement l'état des véhicules ;
• Suivre les entretiens des véhicules ;
• S'assurer de la disponibilité de carburant dans les véhicules ;
• Garder l'outillage nécessaire disponible pour les différents déplacements (clé des roues, kric, pelle…) ;
• Assurer la sécurité des personnes et de leurs biens transportés ;
• Signaler au service logistique toutes pannes nécessitant l'intervention d'un garage ou prestataire extérieur et faire le suivi de ces réparations ;
• Vérifier régulièrement l'état du véhicule et faire un rapport hebdomadaire de la consommation et l'état du véhicule à la hiérarchie ;
• Laver et nettoyer le véhicule qui lui est affecté.
• Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d'accident.
• Opérer les systèmes de communication à bord.
• Exécuter toute autre tache en rapport avec le fonctionnement harmonieux du bureau ;
• Assurer tout autre tâche qui lui sera attribué.

Education

• Avoir un diplôme d'études secondaires et une attestation professionnelle en conduite.
• Avoir une formation en mécanique automobile sera un avantage.

Experience

• Avoir une expérience professionnelle de 3 ans comme chauffeur, y compris l'utilisation des matériels de communication à bord ;
• Avoir un permis de conduire valide de catégorie E ;
• Avoir travaillé dans un contexte de terrain et conduit des véhicules de type 4x4 sera un avantage;
• Avoir travaillé dans une agence des Nations Unies ou ONG Internationale sera un avantage ;
• Avoir une excellente connaissance de son lieu d'affectation sera un avantage ;
• Avoir un sens de l'organisation et de responsabilité, facilité d'adaptation au travail en équipe et sous pression ;
• Avoir l'aptitude de pouvoir travailler dans des conditions difficiles.

Competencies

• Aptitude à établir et maintenir des bonnes relations de travail avec les collègues ;
• Travail avec une énergie et une attitude positive et constructive;
• Démontrer de bonnes capacités de communication orale et écrite;
• Professionnalisme ;
• Orientation vers les résultats ;
• Une excellente maitrise du français parlé et écrit est exigé ;
• Capacité de bien gérer le temps pour l'exécution des tâches ;
• Esprit d'initiative et aptitude à travailler en harmonie avec des personnes de cultures et d'origines différentes ;
• Etre de bonne moralité;
• Avoir une attitude de discrétion ;

Contract type, level and duration Contract type: LOCAL ICA ( 4 postes, Gbadolite, Isiro, Kindu et Kasongo) Contract level: LOCAL ICA / 2 Contract duration: 1 année renouvelable For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: http://www.unops.org/ENGLISH/WHOWENEED/CONTRACT-TYPES/Pages/Individual-Contractor-Agreements-ICAs.aspx Additional Considerations

• Please note that the closing date is midnight Copenhagen time (CET)
• Applications received after the closing date will not be considered.
• Only those candidates that are short-listed for interviews will be notified.
• Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.
• For staff positions UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post
• The incumbent is responsible to abide by security policies, administrative instructions, plans and procedures of the UN Security Management System and that of UNOPS.

It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential recruits/interns. Recruitment/internship in UNOPS is contingent on the results of such checks.