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Finance Positions/Postes en Finance

7:16:00 PM

Finance Positions/Postes en Finance

Mission of Canada to the European Union

Brussels, Belgium


Job 1

LE-05 Accounts Payable Assistant

ERP-05 Assistant(e) aux comptes fournisseurs

Job description

As a member of a dedicated Common Service Delivery Point (CSDP) team serving client missions in Europe and Africa, and under the general supervision of the Deputy Financial Management Officer, the Accounts Payable Assistant:
  • inputs financial transactions in DFATD’s Financial Management System (SAP);
  • provides accounting and financial services to the CSDP and its client missions;
  • organizes proper recording of accounting and financial information and supporting documentation as per needs of the CSDP;
  • ensures correct allocation of expenditures and their recording to the financial management system by budget holders;
  • provides rules and interpretations to ensure eligibility and appropriateness of expenditures and their proper allocation and documentation;
  • ensures smooth running of the financial operations in line with the Service Level Agreements with each client mission;
  • performs other duties related to the CSDP activities.
Job descriptions and selection criteria can be found on www.wfca-tpce.com.
Deadline for application: 20 April 2014 (midnight Brussels time).
en français:
En tant que membre de l’équipe de Point de Prestations de Services Communs dédiée (PPSC) l’agent de gestion financière adjoint(e), l’assistant(e), de comptes fournisseurs:
  • introduit les entrées des transactions financières dans le Système de gestion financière de DFATD (SAP);
  • fournit des services comptables et financiers du PPSC et ses missions clientes;
  • organise un enregistrement correct de l`information comptable et financière et des pièces justificatives selon les besoins du PPSC;
  • assure la bonne affectation des dépenses et de leur enregistrement dans le système de gestion financière par de budget;
  • fournit des règles et interprétations afin d`assurer l`admissibilité et la pertinence des dépenses et de leur répartition et fournit la documentation appropriée;
  • assure le bon déroulement des opérations financières en ligne avec les accords de niveau de service avec chaque mission;
  • remplit d`autres fonctions liées aux activités du PPSC.
La description des fonctions et les critères de sélection se trouvent sur www.wfca-tpce.com.
Date de clôture pour les applications: 20 Avril (minuit heure de Bruxelles).


Job 2

LE-06 Banking & Accounts Receivable Officer

ERP-06 Agent des opérations bancaires et comptes clients

Job description

As a member of a dedicated Common Service Delivery Point (CSDP) team serving client missions in Europe and Africa, and under the general supervision of the Deputy Financial Management Officer; The Banking & Accounts Receivable Officer:
  • provides accounting and financial services related to banking and account receivable activities to the CSDP and its client missions;
  • inputs financial transactions in DFATD’s Financial Management System (SAP) related to fund increases (fund transfers, immigration, consular, employee reimbursements, specified purpose accounts and other revenues);
  • tracks, reconciles and clears client missions Assets and Liability accounts;
  • prepares the monthly bank reconciliation statements for the client missions;
  • monitoring client missions’ cash flow and prepare funds transfers requests for HQ;
  • liaises with client mission or regional banks;
  • files banking and revenue documents and maintains a well organised filling system;
  • performs cashier functions at the CSDP host mission (issuing official receipts, deposit consular revenue at the mission’s bank);
  • performs other duties related to the CSDP activities.
Job descriptions and selection criteria can be found on www.wfca-tpce.com.
Deadline for application: 20 April 2014 (midnight Brussels time).
en français:
En tant que membre d`une équipe de Point de Prestations de Services Communs (PPSC) dédié aux services des missions clientes en Europe et en Afrique et sous la supervision générale du gestionnaire adjoint Services Financiers, l’agent des opérations bancaires et comptes clients:
  • fournit des services comptables et financiers liés aux opérations bancaires et des comptes au PPSC et ses missions clientes;
  • introduit les entrées de transactions financières dans le Système de gestion financière de DFATD (SAP) liées aux augmentations de fonds (transferts de fonds, immigration, consulaires, remboursements d’employés, comptes à fins déterminées et autres revenus);
  • fait le rapprochement des comptes Actifs et Passifs des missions clientes;
  • prépare les demandes de transferts de fonds à l’Administration Centrale;
  • se met en relation avec les banques des missions clientes ou banques régionales;
  • archive les fichiers bancaires et autres documents de revenus et maintient un système d’archivage bien organisé;
  • exerce des fonctions de caissier à la mission d`accueil du PPSC (délivrance de reçus officiels, dépôt de recettes consulaires à la banque de la mission);
  • remplit d`autres fonctions liées aux activités du PPSC.
La description des fonctions et les critères de sélection se trouvent sur www.wfca-tpce.com.
Date de clôture pour les applications: 20 Avril (minuit heure de Bruxelles).


Job 3

LE-07 Deputy Financial Management Officer

ERP-07 Gestionnaire Adjoint(e) Services Financiers

Job description

As a leader of a dedicated Common Service Delivery Point (CSDP) team serving client missions in Europe and Africa, and under the general supervision of the Financial Management Officer, the Deputy Financial Management Officer:
  • leads a team of Accounts Payable and Accounts Receivable staff by coaching and providing guidance on CSDP’s financial operations;
  • provides clear direction on the team’s objectives, performance priorities and timetables for assigned work;
  • provides general accounting and financial services to the CSDP host and its client missions;
  • takes responsibility to ensure financial operations are in line with the Service Level Agreements with each client mission;
  • ensures implementation of DFATD financial processes and procedures, ensure compliance with policies and develops best practices;
  • serves as a main point of contact for client missions to ensure efficient cooperation and address issues;
  • performs other duties related to the CSDP host and client mission activities.
Job descriptions and selection criteria can be found on www.wfca-tpce.com.
Deadline for application: 20 April 2014 (midnight Brussels time).
en français:
En tant que gestionnaire adjoint(e) d`une équipe de Point de Prestations de Services Communs (PPSC) dédié aux services des missions clientes en Europe et en Afrique et sous la supervision générale du gestionnaire des Services Financiers, il/elle:
  • dirige une équipe d’agents des opérations bancaires et comptes, l’encadre et lui fournit des conseils sur les opérations financières du PPSC;
  • donne une orientation claire sur les objectifs de l`équipe, les priorités de performance et les calendriers de travail assigné;
  • fournit des services de comptabilité et financiers au PPSC et ses missions clientes;
  • s’assure que toutes les opérations financières sont en accord avec les niveaux de services de chaque mission cliente;
  • assure la mise en œuvre des processus et des procédures financières de DFATD, assure la conformité avec toutes politiques, et développe les meilleures pratiques;
  • agit comme point de contact principal pour les missions clientes afin d’assurer une coopération efficace et une solution aux problèmes;
  • s’acquitte d’autres tâches liées au PPSC et des activités des missions clientes.
La description des fonctions et les critères de sélection se trouvent sur www.wfca-tpce.com.
Date de clôture pour les applications: 20 Avril (minuit heure de Bruxelles).

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